Личный ассистент со знанием китайского языка
Требуемый опыт: от 1 года до 3 лет
Занятость: Полная занятость, 5/2, офис
Локация: Шанхай
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:
- Сопровождение и полное курирование личных вопросов и поручений топ-руководителя (оплата счетов по квартире, организация уборки, организация детских праздников, забрать ребенка из школы и тп)
- Ведение личного календаря топ-руководителя и семьи
- Организация семейной логистики
- Контроль оплаты всех счетов по расходам (рабочим и личным) топ-руководителя
- Организация и сопровождение рабочих и личных поездок топ-руководителя, а так же членов его семьи: построение маршрутов, поиск и подбор отелей, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и апартаментов, заказ такси и других видов трансфера, оформление командировочных документов, оформление виз, помощь в продлении ВНЖ, виз, оформление отчетных документов по командировке и их передача в бухгалтерию
- Сопровождение в вопросах недвижимости
- Консьерж-сервис (бронирование ресторанов, театров, организация досуга)
- Координация няни и прочего домашнего персонала топ-руководителя
ЧТО ЖДЁМ ОТ КАНДИДАТА:
- Свободное владение русским, китайским и английским языками
- Базовое владение MS Office
- Опыт работы персональным ассистентом, координатором
- Опыт оформления командировок, включая получение виз
- Знание города, страны, понимание транспортной логистики и инфрастуктуры
- Знание организаций, оказывающих высокий сервис (рестораны, клиники, автосалоны)
- Умение решать нестандартные ситуации и быстро находить информацию
- Высокий эмоциональный интеллект
- Понимание менталитета, чтобы выступать посредником между семьей и локальной средой
- Умение брать на себя высокую ответственность и отвечать за результаты, отсутствие страхов к новому и неизвестному, заряженность на результат
