Офис-ассистент

Формат работы: Гибридно. Преимущественно в офисе, с возможностью оперативно выполнять поручения по городу.

О вакансии Ищем ответственного и самостоятельного офис-ассистента, который поможет руководителю в решении повседневных организационных и административных задач.

Нам нужен человек, который сможет взять на себя небольшие, но важные операционные вопросы, поддерживать работу офиса и оперативно решать возникающие задачи.

Обязанности

Административная поддержка: • Принимать клиентов и посетителей в офисе, встречать их в отсутствие руководителя. • Принимать и передавать документы, корреспонденцию и другие материалы. • При необходимости забирать и доставлять документы по городу.

Технические и организационные задачи: • Помогать с настройкой и подключением WhatsApp, Telegram и других рабочих сервисов. • Работать с SIM-картами, телефонами и рабочими аккаунтами. • Отслеживать поступление SMS, кодов подтверждения и важных уведомлений. • Помогать с предоставлением и организацией доступов к рабочим сервисам. • Решать простые технические вопросы, связанные с повседневной работой офиса.

Дополнительные задачи: • Помощь в коммуникации с клиентами. • Выполнение отдельных задач по сопровождению клиентов. • При наличии навыков продаж участие в коммуникации с клиентами.

Наши ожидания • Проживание в Нетании или поблизости, чтобы было удобно добираться до офиса. • Ответственность, пунктуальность и самостоятельность. • Уверенное владение смартфоном, мессенджерами. • Готовность решать разнообразные задачи, в том числе за пределами офиса. • Умение общаться с клиентами и находить решения в нестандартных ситуациях.

Будет преимуществом: • Знание иврита (уровень обсуждается) • Опыт работы в продажах или клиентском сервисе. • Опыт работы офис-менеджером, администратором или личным помощником руководителя.

Что предлагаем • Гибридную работу в офисе в Нетании. • Разнообразные задачи без однообразной рутины. • Прямое взаимодействие с руководителем. • Перспективу профессионального и финансового роста. • График, занятость и условия оплаты обсуждаются индивидуально. Для связи контакт рекрутера

Кого мы ищем Нам важен не столько опыт на аналогичной должности, сколько самостоятельность, инициативность и готовность брать ответственность за результат.

Если вы умеете быстро разбираться в новых задачах, любите порядок и комфортно чувствуете себя в общении с людьми, то это должность как раз для вас.