PMO Specialist / Project Manager

Должность: Специалист PMO / Менеджер проектов Местоположение: нет / Хеллеруп / Дания

Мотивированы ли вы разработкой эффективных практик управления проектами, вовлечением коллег по всей организации и активным участием в реализации сложных, стратегически важных проектов? От имени NORDUnet мы ищем опытного специалиста PMO / менеджера проектов для укрепления управления проектами и портфелем в организации. Отчитываясь перед директором по операциям (COO), вы будете разрабатывать и внедрять практическое управление, процессы и инструменты, которые улучшают выполнение проектов, надзор за портфелем и принятие управленческих решений. Эта роль сочетает в себе развитие возможностей PMO NORDUnet с практической ответственностью за выбранные проекты. Вы будете тесно сотрудничать с различными отделами для установления общих способов работы, обеспечивая надежный финансовый контроль и отчетность, особенно по проектам, финансируемым ЕС и другим внешним финансированием. О NORDUnet NORDUnet — это стратегическое сотрудничество в области цифровой инфраструктуры скандинавского региона, совместно принадлежащее и управляемое пятью национальными сетями исследований и образования стран Северной Европы: Дании, Финляндии, Исландии, Норвегии и Швеции. На протяжении более четырех десятилетий NORDUnet предоставляет высоконадежную связь, безопасные цифровые услуги и передовую сетевую инфраструктуру для научного и образовательного сообщества стран Северной Европы. Являясь скандинавскими воротами в глобальную экосистему исследований и образования, NORDUnet сотрудничает с GÉANT, Internet2, глобальными NREN, е-инфраструктурами и технологическими партнерами. Ключевая роль в укреплении реализации проектов в NORDUnet Работая в тесном контакте с COO, руководством, финансовым отделом, владельцами проектов и менеджерами проектов, вы поможете создать надежный обзор портфеля и общие практики управления проектами, которые укрепят планирование, приоритизацию и реализацию проектов в NORDUnet. Центральная часть роли заключается в вовлечении заинтересованных сторон из разных отделов и формировании приверженности новым способам работы. Вы будете следить за тем, чтобы системы и инструменты управления проектами не только разрабатывались, но и эффективно внедрялись и использовались на практике. Ключевые обязанности В качестве специалиста PMO / менеджера проектов вы будете: · Разрабатывать и внедрять общую систему управления проектами и портфелем, определяя управление, роли, точки принятия решений и процедуры эскалации. · Устанавливать практические стандарты, процессы и инструменты для планирования проектов, бюджетирования, управления рисками, контроля изменений и отчетности. · Создавать и поддерживать консолидированный обзор портфеля, предоставляя руководству надежную информацию о приоритетах, ходе выполнения, инвестициях, ресурсах, рисках и зависимостях. · Укреплять управленческую отчетность и поддержку принятия решений, обеспечивая своевременное выявление отклонений, возникающих рисков и необходимых решений. · Обеспечивать точный финансовый контроль, учет рабочего времени и документацию для проектов, финансируемых ЕС и другими внешними источниками, тесно сотрудничая с финансовым отделом и проектными командами. · Продвигать использование Jira, Kanban и соответствующих гибких методологий, адаптируя подходы к потребностям отдельных проектов. · Руководить и поддерживать менеджеров проектов и владельцев проектов в применении общих стандартов и инструментов. · Непосредственно руководить выбранными проектами, управляя объемом работ, планированием, ресурсами, заинтересованными сторонами, ходом выполнения и результатами. · Постоянно совершенствовать практики управления проектами на основе опыта, обратной связи и организационных потребностей. Ваш профиль Мы ищем специалиста PMO с солидным опытом разработки и внедрения практических систем, процессов и инструментов управления проектами в сочетании с подтвержденным опытом управления проектами в сложных, ориентированных на заинтересованные стороны средах. · Соответствующее образование в области бизнеса, экономики, инженерии, ИТ или смежной области; существенный профессиональный опыт может быть столь же ценен. · Минимум 5 лет соответствующего опыта работы в PMO, управлении проектами или программами, управлении или управлении портфелем, включая непосредственное управление проектами. · Подтвержденный опыт разработки и внедрения систем, процессов и инструментов управления проектами в рамках нескольких проектов или команд. · Солидный опыт в области планирования проектов, финансового управления, распределения ресурсов, управления рисками и управленческой отчетности, включая подготовку материалов для принятия решений для высшего руководства. · Практический опыт использования гибких методологий и инструментов, особенно Jira; сертификаты, такие как PMP, PRINCE2, MSP, Scrum Master или аналогичные, являются преимуществом. · Опыт работы в сложных, ориентированных на проекты средах, предпочтительно в области ИТ-консалтинга, управленческого консалтинга, телекоммуникаций, технологической инфраструктуры или исследований и образования. · Опыт работы с проектами, финансируемыми ЕС или другими внешними источниками, включая финансовый контроль, учет рабочего времени, документацию и отчетность, является явным преимуществом. · Профессиональное владение датским и английским языками, письменным и устным. Личные качества Вы организованны, аналитичны и прагматичны, способны преобразовывать сложную проектную информацию в четкие приоритеты, практические процессы и материалы для принятия решений. Вы сочетаете сильную ориентацию на выполнение с пониманием потребностей и проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проектов и владельцы проектов. Вы инициативны, общительны и уверены в себе при взаимодействии с коллегами из разных функциональных областей и организационных уровней. Вы четко общаетесь, строите доверие и получаете удовольствие от вовлечения других в разработку новых способов работы. Вы обладаете влиянием, чтобы конструктивно оспаривать существующие практики, преодолевать сопротивление и добиваться приверженности без формальной власти. Вы мотивированы помогать другим добиваться успеха и делать управление проектами ценным в повседневной работе. Почему стоит присоединиться к NORDUnet? Это возможность сформировать возможности PMO NORDUnet и внести прямой вклад в стратегически важные проекты. Вы будете работать с опытными коллегами в организации, ориентированной на миссию, поддерживающей исследования, образование и международную цифровую инфраструктуру. Местоположение Работа находится в офисе NORDUnet в Копенгагене/Каструпе. Предпочтительно кандидаты находятся в Большом Копенгагене, ожидается частое присутствие в офисе.