Senior Project Manager

Название: Старший менеджер проектов Местоположение: 2 локации

Местоположение: Лиссабон Местоположение: Лондон Занятость: Полная

Старший менеджер проектов — Операции по доставке и стратегия (SN Digital)

О нас

Компания

Springer Nature открывает двери к открытиям для исследователей, преподавателей, клиницистов и других специалистов. Каждый день по всему миру наши издательства, книги, журналы, платформы и технологические решения достигают миллионов людей. На протяжении более 175 лет наши бренды и издательства являются надежным источником знаний для этих сообществ, и сегодня, как никогда ранее, мы считаем своей ответственностью обеспечение того, чтобы фундаментальные знания могли быть найдены, проверены, поняты и использованы нашими сообществами — позволяя им улучшать результаты, добиваться прогресса и приносить пользу будущим поколениям.

О SN Digital

За последние несколько лет Springer Nature быстро росла, и в результате в SN Digital была внедрена матричная структура дисциплин и доменов. Цель структуры доменов — решение проблем масштабируемости путем объединения команд с общей целью или направленностью для совместной работы, в то время как дисциплины работают как сообщества практиков, которые позволяют нашим коллегам сотрудничать в развитии своих ремесел.

Домены функционируют как «сеть команд» с высокой степенью полномочий, сильной коммуникацией и быстрым потоком информации. Команды в рамках домена по-прежнему обладают той же автономией и ответственностью, но являются частью более широкой «сети команд с общей ответственностью за сотрудничество и движение в одном направлении». Команда не только работает над улучшением продуктов или услуг домена, но и, делая это, работает над достижением целей домена.

Назначение роли

Мы ищем Старшего менеджера проектов для управления программами работ в рамках Операций по доставке и Стратегии. Эта роль будет сосредоточена на инициативах, которые соответствуют нашей технологической стратегии, способствуют операционному совершенству и предоставляют командам фреймворки для эффективной и последовательной доставки. Идеальный кандидат должен иметь подтвержденный опыт работы над сложными программами работ.

Вы будете отвечать за понимание сложных проектов и работу с кросс-функциональной командой для понимания бизнес-потребностей, связанных с технологическими решениями. Часто это будет работа в различных доменах SN Digital, и вы должны уметь сотрудничать и согласовывать команды для достижения целевых результатов.

Эта роль также выступает связующим звеном между командами по доставке и высшим руководством. Они обеспечат, чтобы приоритеты, ресурсы и экспертиза команд соответствовали организационным целям для успешной доставки в рамках нашего портфеля.

Работа может быть базирована в любом из наших основных цифровых офисов (Лондон, Лиссабон, Берлин, Дордрехт, Пуна), и вы будете работать удаленно с коллегами во многих наших глобальных офисах, включая Лиссабон, Лондон (Великобритания), Пуна (Индия), Дордрехт (Нидерланды) и Берлин (Германия). По мере необходимости могут потребоваться командировки.

О вас

Вы — опытный менеджер проектов, который поддерживал сложные, многопортфельные программы от начала до конца. Имея более семи лет опыта работы на уровне программы или портфеля, вы знаете, как работать с высокоэффективными, психологически безопасными командами, которые стабильно добиваются результатов.

Вы будете работать в сотрудничестве с архитектурой решений, бизнес-анализом и высшим руководством, чтобы обеспечить соответствие дорожных карт, бюджетов и ресурсов стратегическим приоритетам. Вы сочетаете стратегическое видение с операционной дисциплиной и комфортно работаете на любом уровне, который требуют программы, будь то с высшими руководителями или командами по доставке.

Вы умеете эффективно общаться, а ваш подход является коллаборативным, он сосредоточен на устранении препятствий для команд и согласовании людей для достижения общих целей. Вы обладаете глубокими знаниями и опытом в области гибких, Lean и гибридных методологий доставки и можете использовать инструменты доставки и дашборды для повышения прозрачности. Прежде всего, вы стремитесь создать культуру непрерывного совершенствования для поддержки команд, которые быстро учатся, быстро адаптируются и достигают результатов, оказывающих измеримое влияние.

Совершенствование доставки проектов

• Успешное инициирование, планирование, управление и реализация сложных кросс-доменных программ работ
• Определение четких целей проекта, показателей успеха, структур управления, контрольных точек и планов взаимодействия с заинтересованными сторонами для назначенных инициатив.
• Обеспечение достижения проектами предполагаемых бизнес-результатов и реализация ожидаемых выгод сверх этапа внедрения.

Управление рисками и проблемами

• Проактивное выявление, оценка, эскалация и управление рисками проекта и портфеля до их влияния на результаты доставки.
• Содействие своевременному решению проблем и конфликтующих приоритетов посредством структурированного принятия решений.
• Внедрение практик управления рисками в управление проектами и инициативами.

Управление заинтересованными сторонами и коммуникация

• Построение доверительных отношений с бизнес-стейкхолдерами, технологическими лидерами и командами по доставке.
• Обеспечение четкой, лаконичной и действенной коммуникации, поддерживающей принятие обоснованных решений.
• Поддержание согласованности и поддержки заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Планирование спроса и стратегическое планирование

• Поддержка мероприятий по приему, приоритизации и планированию спроса для обеспечения сосредоточения ресурсов на стратегических целях.
• Согласование проектов и программ со стратегическими приоритетами и результатами.
• Работа со спонсорами для определения четких результатов, требований, ограничений и критериев успеха.

Непрерывное совершенствование и изменения

• Выявление и внедрение возможностей для улучшения процессов, практик управления, фреймворков доставки и эффективности отчетности.
• Продвижение культуры непрерывного совершенствования и подотчетности в командах проектов.
• Продвижение лучших практик в SN Digital.

Что ожидается

Первые 3 месяца — Изучение, налаживание и построение доверия

Организационное понимание

• Развитие комплексного понимания процессов Springer Nature Digital, структур управления, стратегических приоритетов и ключевых заинтересованных сторон.
• Понимание текущего портфеля проектов, конвейера спроса, рисков, зависимостей и механизмов отчетности.

Отношения с заинтересованными сторонами

• Налаживание прочных рабочих отношений со спонсорами, командами по доставке, технологическими лидерами и бизнес-стейкхолдерами.
• Стать доверенным контактным лицом для назначенных проектов и инициатив.

Управление и основы доставки

• Обзор существующих фреймворков управления проектами, стандартов отчетности, результатов и процессов управления портфелем.
• Взятие на себя ответственности за назначенные инициативы и установление четких механизмов контроля проектов.

Что ожидается

Первые 6 месяцев — Доставка, влияние и улучшение

Доставка проектов

• Руководство несколькими проектами на этапах планирования, выполнения, управления и доставки.
• Обеспечение активного управления целями, объемом, рисками, зависимостями и ресурсами.

Эффективность PMO

• Повышение прозрачности состояния проектов и портфеля посредством эффективной отчетности и управления.
• Поддержка мероприятий по приему и приоритизации спроса для увеличения предсказуемости доставки.

Стратегическое согласование

• Работа с лидерами и спонсорами для обеспечения соответствия деятельности по доставке целям департамента и ключевым результатам.
• Отслеживание и сообщение о прогрессе в достижении согласованных результатов.

Что ожидается

Первые 12 месяцев: Достижение стратегической ценности и повышение зрелости

Влияние на стратегическую доставку

• Успешная реализация крупных проектов и инициатив, которые способствуют достижению целей департамента и организации.
• Демонстрация измеримой бизнес-ценности посредством достигнутых результатов.

Лидерство в портфеле

• Быть признанным доверенным экспертом по доставке в рамках всей организации.
• Вклад в повышение зрелости управления и эффективности портфеля.

Непрерывное совершенствование

• Руководство улучшениями процессов доставки, отчетности, управления спросом, управления или практик планирования.
• Обеспечение более тесной связи между технологической доставкой и бизнес-целями.

Организационное влияние

• Поддержка высших руководителей в приоритизации, принятии инвестиционных решений, управлении рисками и стратегическом планировании.
• Обеспечение более эффективного кросс-функционального сотрудничества между глобальными командами.