Данная позиция создана в первую очередь для поддержки Департамента бизнес-решений в коммерческом управлении проектами на протяжении всего их жизненного цикла.
Коммерческий инженер проекта поддерживает управление назначенными проектами с момента присуждения контракта и передачи проекта до его завершения и окончательного коммерческого закрытия. Роль сосредоточена на мониторинге коммерческого состояния проектов, администрировании договорных и коммерческих требований, поддержке прогнозирования доходов и выставления счетов, оценке изменений и претензий, а также выявлении коммерческих рисков и возможностей.
Кандидат должен сочетать инженерные знания, коммерческую осведомленность, понимание договорных отношений и сильные аналитические способности для оценки финансового и коммерческого воздействия развития проектов. Позиция также требует умения выполнять функции инженера-сметчика, включая измерение и переизмерение выполненных работ, сверку договорных объемов и применение механизмов корректировки цен и эскалации согласно контракту.
Коммерческий инженер проекта будет тесно сотрудничать с отделами управления проектами, управления контрактами, инжиниринга, планирования, эксплуатации, финансов, юриспруденции и другими соответствующими подразделениями. Постепенно кандидат будет взаимодействовать с национальными и международными клиентами, субподрядчиками, поставщиками и другими заинтересованными сторонами проекта и будет брать на себя все большую ответственность за коммерческое управление сложными, дорогостоящими инженерными проектами.
Крайне важно, чтобы кандидат умел расставлять приоритеты в деятельности, координировать многопрофильные задачи, готовить точные и своевременные коммерческие анализы, вести подробную подтверждающую документацию и четко излагать обоснованные коммерческие позиции.
Основные обязанности
- Анализ присужденных контрактов, условий тендера, оговорок, разъяснений и коммерческих условий для установления и понимания договорной и коммерческой основы каждого проекта.
- Участие в передаче проекта от группы предложений и сбор ключевых договорных обязательств, коммерческих рисков, исключений, допущений и обязательств.
- Поддержка коммерческого менеджера, менеджера проекта и менеджера контракта в повседневном коммерческом и договорном управлении назначенными проектами, от присуждения контракта до окончательного закрытия.
- Выявление изменений в согласованном объеме работ, графике, количестве, методологии выполнения или допущениях проекта, которые могут привести к дополнительным затратам, времени, доходам или договорным правам.
- Ведение точных и актуальных реестров доходов по проекту, выставления счетов, изменений, претензий, коммерческих рисков и возможностей.
- Координация с отделами инжиниринга, планирования, эксплуатации, финансов, юриспруденции и другими соответствующими подразделениями для получения и обобщения данных, необходимых для коммерческих оценок и анализов.
- Мониторинг договорной стоимости, утвержденных и ожидаемых изменений, коммерческих возможностей, потенциальных обязательств и общего коммерческого риска назначенных проектов.
- Поддержка анализа и периодического обновления прогнозов доходов по проекту, затрат, денежных потоков и коммерческих показателей в координации с руководством проекта и финансовым отделом.
- Мониторинг договорных этапов оплаты и координация сбора и предоставления подтверждающей документации, необходимой для своевременного выставления счетов и получения оплаты.
- Отслеживание сертификации счетов, статуса оплаты, удержаний, вычетов, просроченной дебиторской задолженности и запросов клиентов в сотрудничестве с финансовым отделом и проектными командами.
- Подготовка точных и своевременных коммерческих отчетов и обновлений для руководства, охватывающих изменения, претензии, выставление счетов, дебиторскую задолженность, договорные вопросы, риски и возможности, а также прогнозируемый коммерческий результат назначенных проектов.
- Участие во внутренних и, при необходимости, внешних коммерческих совещаниях и поддержка переговоров посредством структурированных анализов, соответствующей документации и четко обоснованных коммерческих позиций.
- Поддержка коммерческого состояния назначенных проектов путем выполнения функций инженера-сметчика, измерения и переизмерения выполненных работ, сверки договорных объемов, применения механизмов корректировки цен и эскалации, а также подготовки любого другого коммерческого анализа, требуемого по контракту.
- Соблюдение всех требований по соблюдению норм и проведению аудита для ведения этичной и прозрачной деятельности, включая соблюдение всех политик, руководств, процедур Asso Group и применимых полномочий по утверждению.
- Соблюдение политик и процедур по охране труда, технике безопасности и окружающей среды, а также всех применимых требований аудита и инспекций.
Требования
- Высшее инженерное образование, желательно дополненное обучением или профессиональной подготовкой в области коммерческого управления, управления контрактами, управления проектами, сметного дела, финансов или делового администрирования.
- Более трех лет соответствующего опыта в коммерческом управлении проектами, инженерно-техническом сопровождении проектов, управлении контрактами, сметном деле, контроле затрат, работе с тендерными предложениями или на другой аналогичной должности, связанной с проектной деятельностью.
- Глубокое понимание коммерческих и договорных принципов, включая изменения проектов, отклонения, претензии, условия оплаты, этапы выставления счетов, удержания, гарантии и договорные обязательства.
- Способность выполнять функции инженера-сметчика, включая измерение и переизмерение выполненных работ, сверку объемов, оценку выполненных работ и проверку договорных объемов.
- Способность понимать и применять договорные механизмы корректировки цен, эскалации, индексации и другие механизмы компенсации.
- Сильные аналитические и числовые навыки, способность готовить точные, хорошо структурированные и четко обоснованные коммерческие анализы.
- Четкие и эффективные устные и письменные коммуникативные навыки на английском языке, включая способность готовить профессиональную коммерческую переписку и отчеты для руководства.
- Уверенное знание приложений Microsoft Office, особенно Excel, Word, PowerPoint и Outlook.
- Опыт работы с системами ERP, желательно SAP, и опыт работы с системами отчетности по проектам, коммерческого управления или управления документами будет считаться преимуществом.
- Сильная коммерческая осведомленность, внимание к деталям, организационные способности и умение управлять несколькими задачами в условиях сжатых сроков.
- Проактивный и совместный подход, способность эффективно координировать работу между техническими, эксплуатационными, финансовыми, юридическими отделами и отделами управления проектами.
- Способность работать самостоятельно, применять здравые профессиональные суждения, соблюдать конфиденциальность и эффективно работать в международной и мультикультурной проектной среде.
Преимущества
- Частное медицинское страхование
- Корпоративный автобус из центральных точек
- Быстро меняющаяся среда
- Специализация на нишевом рынке
- Конкурентоспособная заработная плата
- Возможности непрерывного развития
Данное описание вакансии предназначено для предоставления информации, необходимой для понимания сферы деятельности и общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудниками на данной должности. Однако данное описание вакансии не является исчерпывающим перечнем квалификаций, навыков, усилий, обязанностей и ответственности или условий труда, связанных с данной должностью. Все вышеперечисленное является иллюстрацией должностных обязанностей, и ожидается, что занимающий эту должность будет вовлечен в широкий спектр работ, чтобы команда могла эффективно реагировать на требования Компании.
Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы полны решимости не допускать, чтобы какой-либо соискатель или сотрудник получал менее благоприятное отношение по признаку пола, беременности или материнства, смены гендерной идентичности, сексуальной ориентации, религии или убеждений, брака или гражданского партнерства, возраста, расы или инвалидности. Вся информация будет конфиденциальной для Компании и будет обрабатываться в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
