Chief of Staff, Engineering

Должность: Начальник штаба инжиниринга Местоположение: Удаленно (США) / Новая Англия / Атланта / Северная Каролина / Нью-Йорк / Бостон / Флорида

Компенсация: $200K - $220K в год

Cyberhaven ищет начальника штаба инжиниринга, который будет сотрудничать и выступать в качестве операционного партнера и усилителя для руководства отдела инжиниринга, управляя операционной динамикой, межорганизационным выполнением задач и принятием решений на основе данных во всей инженерной организации. Эта роль отвечает за преобразование стратегических приоритетов в четкие планы выполнения и за предоставление руководству видимости, метрик и контроля, необходимых им для управления инжинирингом как хорошо отлаженным механизмом.

Это гибридная роль, сочетающая управление программами, управление проектами и исполнительные операции: человек на этой должности будет тесно сотрудничать с руководством отдела инжиниринга, представлять его приоритеты в организации и служить связующим звеном между стратегией и повседневным выполнением задач. Влияние и воздействие исходят из суждений, доверия и межфункциональной достоверности, а не из прямой власти.

Эта роль также выступает в качестве основного архитектора ежемесячных и ежеквартальных бизнес-обзоров руководства отдела инжиниринга, контента для общих собраний, организационного планирования и выездных совещаний руководства, предоставляя поддержку в принятии решений, выявляя риски и обеспечивая выполнение наиболее приоритетных инженерных инициатив компании.

Эта роль выходит далеко за рамки традиционной работы начальника штаба. Она требует сильного присутствия руководителя для убедительного представления руководства перед организацией и внешними заинтересованными сторонами, глубокого понимания данных и метрик для преобразования разрозненных сигналов в четкую поддержку принятия решений, а также мышления, ориентированного на ИИ, для автоматизации отчетности и операционных механизмов, которые позволяют Cyberhaven масштабировать планирование, отслеживание, коммуникацию и обзор своей работы.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПАРТНЕРСТВО И ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА

• Выступать в качестве доверенного советника и идейного партнера для руководства отдела инжиниринга, помогая преобразовывать стратегические приоритеты в четкие планы выполнения, критерии успеха и операционные механизмы во всей организации.

• Управлять операционной динамикой руководства отдела инжиниринга, включая совещания штаба, ежемесячные и ежеквартальные бизнес-обзоры, организационное планирование и выездные совещания руководства, устанавливая повестки дня, подготавливая материалы и обеспечивая выполнение решений и пунктов действий.

• Представлять приоритеты руководства отдела инжиниринга в организации, обеспечивая согласованность между отделами разработки продуктов, продукт-менеджмента и продаж по ключевым инициативам.

• Готовить исполнительные коммуникации, материалы для совета директоров и общих собраний, а также межфункциональные отчеты от имени руководства отдела инжиниринга.

• Выступать в качестве «звуковой доски» и продолжения руководства по конфиденциальным или неопределенным организационным вопросам, включая планирование численности персонала, организационный дизайн и компромиссы в приоритетах.

• Строить доверие и авторитет среди заинтересованных сторон из отделов инжиниринга, продукта и бизнеса для эффективного обеспечения согласованности без формальных полномочий.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММАМИ И ПРОЕКТАМИ

• Отвечать за комплексное планирование, выполнение и координацию сложных, многокомандных программ и стратегических проектов, требующих сжатых сроков, для руководства отдела инжиниринга.

• Повышать предсказуемость модели выпуска и планирования Cyberhaven, отслеживая изменения объема, риски готовности и межкомандные зависимости.

• Создавать и поддерживать циклы обзоров, обновления статуса и системы отслеживания действий, которые выявляют риски выполнения и области, требующие вмешательства, в различных командах и программах.

• Поддерживать высокоприоритетные или неопределенные инженерные инициативы, требующие дополнительной структуры, исполнительной видимости и контроля, часто беря на себя роль там, где нет четкого владельца.

• Улучшать гигиену данных и управление в таких системах, как Jira, и связанных с ними артефактах планирования, чтобы сигналы о владении, статусе и прогрессе были надежными.

ОПЕРАЦИИ НА ОСНОВЕ ДАННЫХ И МЕТРИК

• Определять и стандартизировать метрики успеха по качеству, состоянию выпуска, скорости и состоянию команды для повышения предсказуемости и ответственности.

• Преобразовывать операционные сигналы со всей организации в четкие, основанные на данных отчеты и поддержку принятия решений для руководства отдела инжиниринга.

• Отвечать за метрики и повествование, стоящие за ежемесячными и ежеквартальными бизнес-обзорами, гарантируя, что у руководства есть точные, своевременные и действенные данные.

• Привносить ориентированный на данные взгляд на состояние организации, от метрик доставки до настроения команды, чтобы помочь руководству своевременно выявлять риски.

АВТОМАТИЗАЦИЯ НА ОСНОВЕ ИИ

• Создавать панели мониторинга и рабочие процессы отчетности с помощью ИИ, которые повышают видимость состояния программ, объема выпусков, рисков доставки и производительности команды.

• Создавать автоматизации, которые связывают такие инструменты, как Jira, Notion, GitHub и Slack, для получения сигналов о планировании, выполнении, выпуске и других сигналах доставки.

• Автоматизировать повторяющиеся процессы начальника штаба и управления программами, такие как сбор статусов, отслеживание выполнения задач, подготовка обзоров и отчетность для заинтересованных сторон.

• Использовать эти рабочие процессы для улучшения входных данных для бизнес-обзоров, отчетов руководства и регулярных отчетов о статусе, одновременно сокращая ручной сбор статусов.

КТО ВЫ

• 7+ лет опыта работы в должности, сочетающей управление программами, управление проектами и исполнительную или руководящую поддержку.

• Предыдущий опыт работы начальником штаба или на руководящих инженерных должностях приветствуется.

• Сильное исполнительное присутствие и здравый смысл для убедительного представления руководства в организации и с внешними заинтересованными сторонами.

• Ориентированный на данные, метрики подход к принятию решений, способность преобразовывать разрозненные операционные сигналы в четкую отчетность и аналитику.

• Доказанная способность добиваться ответственности, координации и выполнения задач в инженерных и продуктовых командах без прямого авторитета.

• Отличные навыки письменного и устного общения, включая опыт ведения ежемесячных и ежеквартальных бизнес-обзоров, подготовку отчетов для руководства и межфункциональную отчетность о статусе.

• Комфорт в использовании автоматизации и ИИ для улучшения качества отчетности, операционной эффективности и выполнения повторяющихся рабочих процессов.

• Хороший здравый смысл в приоритизации, эскалации и поддержке руководства в неопределенных или быстро меняющихся ситуациях.

• Опыт ведения QBR, исполнительной отчетности, контента для общих собраний или процессов организационного планирования.

• Знакомство с метриками в стиле DORA, концепцией SLO/SLA, гигиеной выпусков и оценками производительности.

• Опыт создания панелей мониторинга, автоматизаций или систем отчетности с помощью ИИ.

• Опыт работы в области безопасности, SaaS, конечных точек, платформ или инфраструктурно-ориентированных сред.

• Опыт поддержки глобально распределенных инженерных организаций.

• Предыдущий опыт перехода из технической области или области управления программами на должность начальника штаба или исполнительного операционного директора.

• Проживание в восточном часовом поясе для поддержки нашей глобальной команды.

Присоединившись к Cyberhaven, вы присоединитесь к команде, создающей систему безопасности данных для агентных предприятий. Традиционные инструменты не справляются. Cyberhaven отслеживает полный жизненный цикл ваших данных, адаптируя защиту к меняющемуся контексту, так что защита следует за тем, как люди фактически работают, а не против этого. ИИ изменил работу. Мы защищаем это. При поддержке 250 миллионов долларов от ведущих инвесторов, таких как Khosla и Redpoint, наша команда включает лидеров, которые создавали определяющие отрасль технологии в CrowdStrike, Palo Alto Networks, Meta, Google и других компаниях. Эта роль позволит вам формировать будущее безопасности данных, работая вместе с людьми, стремящимися защищать рабочие процессы, а не просто данные, для клиентов, которые не могут позволить себе замедлиться, чтобы остаться в безопасности.

Раскрытие информации об инструментах ИИ: В рамках процесса найма Cyberhaven мы используем инструменты рекрутинга, которые включают функции на базе ИИ для помощи в таких задачах, как планирование, ведение заметок, автоматизация рабочих процессов и другие рекрутинговые мероприятия («Инструменты ИИ»). Инструменты ИИ могут обрабатывать информацию, которую вы предоставляете в процессе подачи заявки и собеседования. Когда используется помощь ИИ для ведения заметок во время собеседования, кандидаты уведомляются заранее и имеют возможность отказаться от такого ведения заметок.