Должность: Младший аналитик по соблюдению нормативных требований для школ
Местоположение: Контракт на месте / Удаленно / Тайсонс Корнер, Вирджиния
Dynamis, Inc. ищет младшего аналитика по соблюдению нормативных требований для школ для поддержки Программы студентов и участников по обмену (SEVP) Службы иммиграции и таможенного контроля США (ICE) в Отделе сертификации школ (SCU) по контракту на обеспечение судебных решений и поддержки соблюдения нормативных требований (ACS). В качестве члена группы приема SCU аналитик будет рассматривать и проверять доказательства, которые школы предоставляют с первоначальными, обновленными и повторно сертифицированными ходатайствами по форме I-17, подавать или отменять ходатайства в установленные сроки, проверять уплату школьных сборов и оказывать аналитическую и административную поддержку федеральным судьям SCU. Работа предполагает присутствие на месте с организованным обучением и контролем качества со стороны руководителей групп.
Обязанности:
- Просматривать поступающие школьные документы и доказательства для первоначальных, обновленных и повторно сертифицированных ходатайств по форме I-17 в SEVIS и приложении Consolidated School Management (CSM) для подтверждения соответствия представленных документов требованиям SEVP к доказательствам
- Подавать или отменять ходатайства в течение двух дней с момента подачи, уделяя приоритетное внимание повторной сертификации, и выдавать соответствующие Уведомления о подтверждении подачи, Уведомления об отказе с корректирующими инструкциями и Запросы на оплату
- Обрабатывать запросы на блокировку ходатайств (LPRqs), обновления PDSO/DSO и простые обновления; записывать обновления DSO в федеральный трекер проверки анкетных данных и LPRqs в федеральный трекер для принятия решения судьей
- Обрабатывать, загружать и тегировать подтверждающие доказательства, а также вести учет в соответствии с требованиями SEVIS, ICE, DHS и Национального управления архивов и документации (NARA)
- Проверять поступление школьных сборов из pay.gov, связывать платежи со школами и координировать работу с Отделом управления сборами SEVP для ведения ежемесячного журнала платежей, непроверенных записей, переплат и запросов на возврат средств
- Планировать выездные проверки SCU совместно с Отделом полевых представителей (FRU), уведомлять федеральный персонал SCU о любых задержках или отменах, а также сканировать, загружать и отчитываться о результатах выездных проверок в течение двух рабочих дней после проверки
- Отслеживать тикеты SIMA и почтовые ящики SCU (сертификация школ, первоначальная, обновление, повторная сертификация и форма I-17) и помогать с ответами, используя предварительно одобренный язык, эскалируя запросы, требующие федерального одобрения
- Оказывать аналитическую поддержку при планировании и проведении судебных заседаний SCU, включая метрики очереди ходатайств и времени выполнения для Еженедельного отчета о статусе (предоставляется по пятницам до 10:00 по восточному времени) и Ежемесячного отчета о статусе
- Вести протоколы совещаний SCU с руководством SEVP и предоставлять их в течение двух рабочих дней
- Участвовать в процессе контроля качества группы приема, учитывая отзывы руководителя группы до тех пор, пока не будет получен допуск к самостоятельной подаче или отмене ходатайств
Требования:
- Степень бакалавра (BS/BA) в области государственного управления, бизнеса, уголовного правосудия, международных отношений, образования или смежной области
- Минимум три (3) года соответствующего опыта в области проверки документов, соблюдения нормативных требований, обработки дел, поддержки судебных решений или аналитической работы
- Способность проводить подробные исследования и анализ технических данных, включая проверку документальных доказательств на соответствие установленным требованиям с тщательным вниманием к деталям
- Способность читать и интерпретировать политику, правила и директивы
- Опыт разработки отчетов и панелей мониторинга
- Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Способность эффективно общаться как устно, так и письменно, включая четкую письменную корреспонденцию с должностными лицами школ
- Гражданство США и проживание в Соединенных Штатах или их территориях в течение как минимум трех из последних пяти лет; необходимо иметь возможность получить и поддерживать положительное заключение проверки ICE и оценку пригодности
- Способность работать на месте в Тайсонс Корнер, Вирджиния, в основные рабочие часы (с 9:00 до 17:00 по восточному времени, с понедельника по пятницу)
- Способность обеспечивать сохранность контролируемой несекретной информации (CUI) и персональных данных (PII) и управлять высокообъемной очередью в рамках строгих сроков выполнения
Предпочтительно:
- Компетентность в использовании Системы информации для студентов и участников обмена (SEVIS)
- Знакомство с правилами сертификации школ SEVP (например, 8 CFR 214.3, включая требования к ведению записей и рекламе; 8 CFR 214.4; и 8 CFR 214.2(f) и (m))
- Опыт работы с процессом сертификации школ по форме I-17 или предыдущий опыт работы в качестве PDSO/DSO или в офисе международного студенческого обслуживания
- Опыт работы с приложением Dynamics 365 Consolidated School Management (CSM), SIMA или pay.gov
- Действующая, успешно пройденная федеральная проверка (Public Trust или выше), которую ICE может принять по взаимному признанию
- Опыт работы с Excel или Tableau для отслеживания очередей, журналов платежей и показателей эффективности
- Предыдущий опыт поддержки DHS, ICE или другой федеральной миссии по принятию решений или обработке дел
Диапазон заработной платы: $40,000–50,000
Указанный диапазон заработной платы представляет собой предполагаемый диапазон найма. Фактическая компенсация будет определяться на основе таких факторов, как соответствующий опыт, навыки, образование, сертификаты и потенциальное финансирование контракта.
