Project Manager

О КОМПАНИИ ALU ALU предоставляет высшее образование с высшей целью. Наши студенты выбирают миссии, а не специальности. Они развивают навыки реального мира, чтобы решать самые насущные проблемы мира. И они берут на себя ответственность за свое обучение с первого дня благодаря нашему подходу, основанному на сотрудничестве и самоуправлении студентов, — потому что ALU верит в силу и активность молодых людей, которые могут начать формировать будущее прямо сейчас. Вместе с преподавателями и сотрудниками мирового класса наши студенты разжигают волну позитивных изменений по всей Африке и миру.

Мы стремимся создавать открытую, но безопасную среду, сочетая безопасность студентов, сотрудников и посетителей с уважением к индивидуальным правам и обязанностями по обеспечению безопасности.

КАК МЫ РАБОТАЕМ Команда ALU работает совершенно иначе, чем традиционные академические бюрократии. Мы подходим к образованию с основополагающих принципов, наделяем людей возможностью разрабатывать, тестировать и внедрять творческие новые идеи, а также тесно сотрудничаем, чтобы создавать преобразующие образовательные опыты. Мы глубоко увлечены нашими студентами и воодушевлены задачей создания чего-то совершенно нового.

African Leadership University стремится обеспечить безопасность и благополучие всех студентов, находящихся под нашей опекой. В рамках этого обязательства у нас действует комплексная политика обеспечения безопасности, которая определяет наш подход нулевой терпимости к любым нарушениям правил безопасности.

О РОЛИ ALU реализует амбициозный портфель стратегических и операционных проектов — от внедрения системы управления работой в масштабах всего учреждения до редизайна приемной кампании и аккредитации. Офис управления проектами (PMO) существует для того, чтобы этот портфель действительно выполнялся: в соответствии с объемом работ, в срок, с ранним выявлением рисков и закрытием решений, а не откладыванием их.

Ваша миссия — управлять проектами из этого портфеля на профессиональном уровне и обеспечивать дисциплину выполнения работ во всем учреждении — самостоятельно. Вы будете добиваться получения статусов, которые не были предоставлены, оспаривать запросы, которые обошли процесс, и поддерживать движение нескольких рабочих потоков одновременно, ничего не упуская. PMO должен быть способен честно отслеживать любой проект, в том числе те, которые ведут те, кто вас нанимает. Если вам нужна комфортная комната, эта роль вам не подходит.

Ключевые обязанности

Реализация проектов

• Управление несколькими одновременными проектами от начала до конца: определение объема работ, планирование, определение контрольных точек, зависимостей, рисков и закрытие.
• Поддержание актуальности и точности статуса стратегического портфеля проектов в Asana, с выделением элементов высокого приоритета для информирования руководства к 10–12 числу каждого месяца.
• Управление проектным управлением в соответствии со стандартом: журналы RAID, журналы решений, отслеживание действий и структурированная эскалация при остановке выполнения.

Дисциплина и подотчетность выполнения

• Получение статусов, данных и просроченных действий на всех уровнях организации — включая директоров и вице-президентов — и делать это спокойно.
• Обеспечение дисциплины ввода: работа поступает в PMO через процесс запросов, а не через обходные пути. Держите эту линию.
• Честное предоставление отчетов о результатах выполнения, в том числе по проектам, находящимся в ведении команд PMO и управления.

Инструменты и автоматизация

• Создание и поддержка рабочих процессов и автоматизаций в Asana (правила, формы, шаблоны, интеграции), которые уменьшают ручную работу по отслеживанию.
• Проактивное выявление инструментов — сначала бесплатных, потом платных — которые улучшают планирование, последующее отслеживание и коммуникацию, и представление их в виде предложений.

Коммуникация и обучение

• Четкое и простое изложение статуса проекта в письменной форме и на встречах с директорами и вице-президентами.
• Поддержка и развитие старшего специалиста PMO через структурированное делегирование и стандарты.
• Обеспечение безопасности и благополучия всех молодых людей и уязвимых взрослых, с которыми мы работаем, путем соблюдения комплексной политики ALU по обеспечению безопасности, поддержания нулевой терпимости к любым нарушениям стандартов безопасности.

Навыки и компетенции

Управление множеством проектов Жонглирует несколькими проектами одновременно; ничего не падает. Приоритизирует намеренно, а не реактивно.

Смелость с тактом Комфортно добивается общения с кем угодно на любом уровне; напрямую оспаривает несоответствующие запросы; сохраняет профессионализм при этом.

Спокойствие под давлением Недели отчетности, циклы заседаний совета директоров и эскалации не меняют темперамента человека или качества его общения.

Владение инструментами и автоматизацией Сильные навыки работы с Asana (или эквивалентом: ClickUp, Monday, Jira), включая автоматизацию; компетентность в Google Workspace, включая Sheets; практический опыт работы с AI-инструментами; самостоятельно находит и оценивает новые инструменты.

Четкое, простое общение Пишет и говорит просто. Статусы, которые старший руководитель может усвоить с одного прочтения; без жаргона.

Техническая база управления проектами Знает полный жизненный цикл проекта — методологии, управление рисками, картирование заинтересованных сторон — на основе реального опыта, а не только теории.

Опыт и требования

• Более 5 лет опыта управления проектами с подтвержденным применением технических знаний в области управления проектами на реальных проектах — полный жизненный цикл, более одного раза, с доказательствами.
• Опыт управления несколькими одновременными проектами с кросс-функциональными заинтересованными сторонами до уровня старшего руководства.
• Практический опыт настройки и автоматизации платформы управления работой (предпочтительно Asana).
• Сертификация PMP, PRINCE2 или эквивалентная является преимуществом — практическое применение в полевых условиях важнее сертификата.
• Опыт работы в сфере образования не требуется.

Требования к заявке Вместе с резюме и сопроводительным письмом заявители должны представить ответ на следующий вопрос (видео, макс. 3 минуты, или письменный, макс. 500 слов):

«Опишите проект, выполнение которого застопорилось из-за того, что люди не выполняли свои обязательства. Что именно вы сделали, чтобы сдвинуть его с мертвой точки, какие инструменты или механизмы вы внедрили, чтобы он не застопорился снова, и каков был результат?»

Заявки без этого ответа рассматриваться не будут.