Менеджер проектов
ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ
Клиентоориентированный менеджер проектов, ответственный за реализацию корпоративных проектов по автоматизации с помощью ИИ от планирования до внедрения, с акцентом на контроль выполнения, управление рисками и четкую, клиентоориентированную коммуникацию.
КТО МЫ
Makai Labs разрабатывает программное обеспечение, которое автоматизирует целые компании. Мы работаем над разнообразным портфелем проектов, что означает, что наши системы затрагивают широкий спектр областей, процессов и операционных ограничений. Наша команда небольшая, высококвалифицированная и производительная. Мы работаем быстро, поддерживаем высокие стандарты и доверяем друг другу брать на себя ответственность без необходимости постоянного управления.
ЧТО МЫ ИЩЕМ
Makai Labs ищет менеджера проектов для реализации наших клиентских проектов и проектов платформы на базе ИИ. Вы будете работать в партнерстве с нашим владельцем продукта (Product Owner), который отвечает за то, что будет создано, в то время как вы будете отвечать за то, как и когда это будет доставлено клиенту. Вы будете тесно сотрудничать с инженерами, дизайнерами, командой продукта, службой поддержки клиентов и заинтересованными сторонами со стороны клиента, чтобы проекты выполнялись в срок, в рамках бюджета и соответствовали бизнес-целям. Заметки о встречах в Makai становятся все более автоматизированными.
Эта роль связана с тем, что происходит после встреч: обеспечение того, чтобы у каждого решения, задачи и риска был ответственный, и отслеживание их до полного закрытия. Мы ищем дотошного, ориентированного на результат и адаптивного менеджера проектов, который преуспевает в быстро развивающейся стартап-среде.
ОБЯЗАННОСТИ
- Руководство планированием, выполнением и завершением нескольких ключевых клиентских проектов и проектов платформы Makai.
- Сотрудничество с заинтересованными сторонами для согласования объема проекта, целей и ресурсов в соответствии с SOW, затем построение и поддержание планов проектов, графиков и ключевых этапов по мере изменения приоритетов.
- Содействие межфункциональной координации между внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения успеха проекта.
- Предоставление четкой документации, отчетности и коммуникации заинтересованным сторонам клиента, включая последующие электронные письма, презентации о статусе и отчеты для Руководящего комитета.
- Ответственность за дальнейшие действия после каждой встречи: отправка последующих сообщений клиентам и внутренним командам, отслеживание задач, решений и зависимостей, а также контроль их выполнения до полного закрытия.
- Ведение журнала рисков и проблем, раннее выявление рисков, блокирующих факторов и срывов сроков с предложением дальнейших действий.
- Проведение встреч с клиентами и внутренних совещаний по проектам, и обеспечение того, чтобы каждая встреча заканчивалась четкими ответственными, крайними сроками и следующими шагами.
- Координация внедрения проекта и принятия пользователями, включая передачу в службу поддержки после запуска.
- Отслеживание бюджета и расходования средств в соответствии с SOW, раннее выявление изменений объема и поддержка заказов на изменения.
- Определение возможностей для улучшения процессов и внедрение решений, включая использование ИИ-инструментов для автоматизации задач, где это возможно.
ИДЕАЛЬНЫЙ ОПЫТ:
- Более 5 лет опыта управления проектами, включая клиентские проекты в области программного обеспечения или технологий.
- Подтвержденный опыт успешного управления сложными, межфункциональными проектами.
- Сильные навыки коммуникации и управления заинтересованными сторонами, включая представление статуса проекта руководителям клиентов и Руководящим комитетам.
- Способность расставлять приоритеты и управлять несколькими проектами в быстро меняющейся среде.
- Опыт работы с инструментами управления проектами, такими как Jira, Asana, Slack и Google Workspace.
- Способность работать самостоятельно и продвигать проекты с минимальным надзором.
- Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем.
- Очень острое внимание к деталям.
- Оперативность и ответственность в реализации проектов.
- Последовательное выполнение: вы отслеживаете каждый открытый пункт, за который несете ответственность, до его закрытия.
ПЛЮСОМ БУДЕТ:
- Опыт работы с проектами SaaS, AI или ML или технической реализацией.
- Опыт работы в сфере профессиональных услуг или консалтинга, включая управление SOW и заказами на изменения.
- Опыт работы в регулируемых отраслях, таких как здравоохранение или финансовые услуги.
- Опыт использования инструментов ИИ в повседневной работе по управлению проектами.
ЧЕМ РОЛЬ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ
Это не роль владельца продукта. Наш владелец продукта отвечает за бэклог продукта, пользовательские истории и Agile-церемонии, а также решает, что будет создано в каждом спринте. Вы отвечаете за проект, связанный с этой работой: сроки, бюджет, риски, зависимости и коммуникацию с клиентом. Вы не пишете пользовательские истории и не проводите спринт-церемонии; вы работаете вместе с владельцем продукта, чтобы обеспечить своевременную поставку.
ОСНОВНЫЕ ЦЕННОСТИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ MAKAI
- Иметь сильную трудовую этику.
- Быть самодостаточным и самостоятельным, с чувством ответственности, независимо от вашей роли.
- Быть гибким в мышлении.
- Быть доброжелательным и командным игроком.
- Всегда быть полезным друг другу, нашим клиентам, партнерам и соседям.
ЛЬГОТЫ (ПРИ ПЕРЕВОДЕ НА ПОЛНУЮ ЗАЯВКУ)
- Полностью удаленная работа, восточный часовой пояс.
- Возможности для личного общения с местными коллегами.
- Щедрый оплачиваемый отпуск (PTO).
- Полная компенсация страховых взносов по медицинскому страхованию.
- Софинансирование 401(k).
- Возможности для карьерного роста и развития.
ТИП ЗАНЯТОСТИ: КОНТРАКТ С ПЕРСПЕКТИВОЙ ПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТИ
Эта роль начинается как 90-дневный контракт с возможностью перехода на полную ставку в Makai Labs.
