Ajax Systems is an international technology company and Europe's largest security system manufacturer. Ajax products are trusted by over 4.5 million end-users and 330,000 PRO-users in more than 180 countries. The company offers comprehensive solutions for protecting residential and commercial properties of various scales. Currently, the Ajax portfolio includes 280 devices for intrusion detection, video surveillance, fire safety, and comfort and automation. Every year, we demonstrate exponential growth in both team size and the number of users worldwide.

Ajax Systems has a full-cycle production: from generating ideas and creating prototypes to mass production and global sales. Each department fully meets a specific business operational need. Company specialists are involved in all stages: from the production line in Ukraine to the logistics center in Poland, from where products are shipped to distributors worldwide.

We are currently looking for an ERP Project Manager to join our team to drive strategically important initiatives in the areas of Supply Chain automation (procurement, logistics, MRP) and R&D process automation.

Responsibilities:

Managing the full project lifecycle: from initiation, planning, execution, monitoring and control, to closure.
Implementing projects using both classic (Waterfall) and agile (Agile) methodologies, selecting and adapting the approach based on project specifics.
Conducting Agile ceremonies as needed and fostering a culture of incremental delivery.
Developing and maintaining up-to-date project documentation: Project Charter, WBS, resource plans, communication matrices.
Managing project scope, ensuring alignment with business goals, and adhering to change management processes.
Planning and controlling project execution schedules using Gantt charts, burndown charts, and tracking key milestones.
Managing project budgets: preparing estimates, analyzing variances, controlling expenses, and reporting.
Defining and controlling project deliverable quality indicators in accordance with acceptance criteria.
Proactively identifying, assessing, and minimizing project risks and issues, maintaining risk registers and response plans.
Managing stakeholder interactions in a complex matrix environment: building trust, aligning interests, and fostering effective collaboration between business and technical teams.
Ensuring clear, confident, and tailored communication with top management and company leadership to support decision-making.
Coordinating the work of internal and external teams, effectively managing resources, and developing collaborations.
Coordinating interaction with vendors and supporting procurement processes (as needed), including contract performance monitoring.
Ensuring project documentation is maintained and all control stages are passed in accordance with PMO standards.

What we expect from you:

3+ years of project management experience in large corporate companies, preferably in business process automation, ERP, or R&D.
Practical experience in managing projects in an Agile environment and understanding of Scrum, Kanban, or hybrid management models.
Proven experience in implementing projects related to Procurement, Logistics, Material Resource Planning (MRP), or product development process automation.
Solid knowledge of the PMI PMBOK Guide or other recognized project management standards. PMP, PRINCE2, or Agile certifications will be an advantage.
Proficient use of project planning and management tools: Jira, Confluence, MS Project, Trello, or similar.
Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to effectively interact with both technical teams and company management.
Strong planning, analytical thinking, and problem-solving skills.
Higher education (Bachelor's or Master's degree) in Business Administration, Engineering, Information Systems, or related fields.

What we offer:

Work in one of our comfortable offices. The office is equipped with a generator and a bomb shelter;
Official employment with stable pay and all the guarantees of a Diia City resident;
Flexible schedule without fixed working hours;
Training compensation;
English classes;
Medical insurance;
Ajax security system kit (participation in beta testing projects — receiving and testing new gadgets before their release);
Diverse projects and professional growth;
A driven team and a zero bullshit culture.

Join us to make Made in Ukraine synonymous with reliability!

Responsibilities:

Managing the full project lifecycle: from initiation, planning, execution, monitoring and control, to closure.
Implementing projects using both classic (Waterfall) and agile (Agile) methodologies, selecting and adapting the approach based on project specifics.
Conducting Agile ceremonies as needed and fostering a culture of incremental delivery.
Developing and maintaining up-to-date project documentation: Project Charter, WBS, resource plans, communication matrices.
Managing project scope, ensuring alignment with business goals, and adhering to change management processes.
Planning and controlling project execution schedules using Gantt charts, burndown charts, and tracking key milestones.
Managing project budgets: preparing estimates, analyzing variances, controlling expenses, and reporting.
Defining and controlling project deliverable quality indicators in accordance with acceptance criteria.
Proactively identifying, assessing, and minimizing project risks and issues, maintaining risk registers and response plans.
Managing stakeholder interactions in a complex matrix environment: building trust, aligning interests, and fostering effective collaboration between business and technical teams.
Ensuring clear, confident, and tailored communication with top management and company leadership to support decision-making.
Coordinating the work of internal and external teams, effectively managing resources, and developing collaborations.
Coordinating interaction with vendors and supporting procurement processes (as needed), including contract performance monitoring.
Ensuring project documentation is maintained and all control stages are passed in accordance with PMO standards.

What we expect from you:

3+ years of project management experience in large corporate companies, preferably in business process automation, ERP, or R&D.
Practical experience in managing projects in an Agile environment and understanding of Scrum, Kanban, or hybrid management models.
Proven experience in implementing projects related to Procurement, Logistics, Material Resource Planning (MRP), or product development process automation.
Solid knowledge of the PMI PMBOK Guide or other recognized project management standards. PMP, PRINCE2, or Agile certifications will be an advantage.
Proficient use of project planning and management tools: Jira, Confluence, MS Project, Trello, or similar.
Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to effectively interact with both technical teams and company management.
Strong planning, analytical thinking, and problem-solving skills.
Higher education (Bachelor's or Master's degree) in Business Administration, Engineering, Information Systems, or related fields.

What we offer:

Work in one of our comfortable offices. The office is equipped with a generator and a bomb shelter;
Official employment with stable pay and all the guarantees of a Diia City resident;
Flexible schedule without fixed working hours;
Training compensation;
English classes;
Medical insurance;
Ajax security system kit (participation in beta testing projects — receiving and testing new gadgets before their release);
Diverse projects and professional growth;
A driven team and a zero bullshit culture.

Join us to make Made in Ukraine synonymous with reliability!

Ajax Systems — международная технологическая компания и крупнейший в Европе производитель охранных систем. Продуктам Ajax доверяют уже более 4,5 миллионов конечных пользователей и 330 тысяч PRO-пользователей в более чем 180 странах. Компания предлагает комплексные решения для защиты жилых и коммерческих объектов различного масштаба. В настоящее время портфолио Ajax насчитывает 280 устройств для защиты от вторжения, видеонаблюдения, пожарной безопасности и комфорта и автоматизации. Каждый год мы демонстрируем кратный рост как в численности команды, так и в количестве пользователей по всему миру.

Ajax Systems имеет производство полного цикла: от генерации идей и создания прототипов до массового производства и продажи по всему миру. Каждый департамент закрывает определенную операционную потребность бизнеса в полной мере. Специалисты компании вовлечены на всех этапах: от производственной линии в Украине до логистического центра в Польше, откуда продукцию отправляют дистрибьюторам по всему миру.

Сейчас мы в поиске ERP Project Manager в нашу команду, чтобы обеспечить стратегически важные инициативы в сферах автоматизации Supply Chain (закупки, логистика, MRP) и автоматизации процессов R&D.

Присоединяйтесь, чтобы сделать Made in Ukraine синонимом надежности!

Управление полным жизненным циклом проекта: от инициации, планирования, выполнения, мониторинга и контроля до завершения
Реализация проектов с применением как классических (Waterfall), так и гибких (Agile) методологий, выбор и адаптация подхода в зависимости от специфики проекта
Проведение Agile-церемоний при необходимости и развитие культуры поэтапной (инкрементальной) поставки результатов
Разработка и поддержка актуальности проектной документации: Project Charter, WBS, планов ресурсов, матриц коммуникации
Управление содержанием (scope) проекта, обеспечение соответствия бизнес-целям и соблюдение процессов управления изменениями
Планирование и контроль графика выполнения проектов с использованием диаграмм Ганта, burndown charts и контроля ключевых вех
Управление бюджетом проектов: подготовка оценок, анализ отклонений, контроль расходов и отчетность
Определение и контроль показателей качества результатов проекта в соответствии с критериями приемки
Проактивное выявление, оценка и минимизация рисков и проблем проекта, ведение реестров рисков и планов реагирования
Управление взаимодействием со стейкхолдерами в сложной матричной среде: построение доверия, согласование интересов и поддержка эффективного сотрудничества между бизнесом и техническими командами
Обеспечение четкой, уверенной и адаптированной коммуникации с топ-менеджментом и руководством компании для поддержки принятия управленческих решений
Координация работы внутренних и внешних команд, эффективное управление ресурсами и развитие сотрудничества
Координация взаимодействия с поставщиками и поддержка процессов закупок (при необходимости), включая контроль выполнения контрактов
Обеспечение ведения проектной документации и прохождения всех контрольных этапов в соответствии со стандартами PMO

От 3 лет опыта управления проектами в крупных корпоративных компаниях, желательно в сферах автоматизации бизнес-процессов, ERP или R&D
Практический опыт управления проектами в Agile-среде и понимание подходов Scrum, Kanban или гибридных моделей управления
Подтвержденный опыт реализации проектов, связанных с закупками (Procurement), логистикой, Material Resource Planning (MRP) или автоматизацией процессов разработки продукта
Основательные знания PMI PMBOK Guide или других общепризнанных стандартов управления проектами. Наличие сертификаций PMP, PRINCE2 или Agile будет преимуществом
Уверенное владение инструментами для планирования и управления проектами: Jira, Confluence, MS Project, Trello или аналогичными
Отличные коммуникационные и межличностные навыки, способность эффективно взаимодействовать как с техническими командами, так и с руководством компании
Сильные навыки планирования, аналитического мышления и решения проблем
Высшее образование (бакалавр или магистр) по направлениям бизнес-администрирование, инженерия, информационные системы или смежным специальностям

Работу в одном из наших комфортабельных офисов. Офис оборудован генератором и бомбоубежищем;
Официальное трудоустройство со стабильной оплатой и всеми гарантиями Дія Сіті резидента;
Гибкий график без привязки к рабочим часам;
Компенсация обучения;
Занятия английским;
Медицинское страхование;
Комплект системы безопасности Ajax (участие в проекте бета-тест — получение и тестирование новых гаджетов до их релиза);
Разносторонние проекты и профессиональный рост;
Драйвовая команда и zero bullshit culture

Project Manager (ERP)

Responsibilities:

What we expect from you:

What we offer:

Project Manager (ERP)

Responsibilities:

What we expect from you:

What we offer:

Подходит ли тебе эта вакансия?

Ключевые навыки

Оценка зарплаты

Похожие вакансии

Technical Project Manager (Wireless)

Руководитель ИТ-проектов/IT Project Manager

Менеджер проектов

Проджект-менеджер в инженерное подразделение RND

Проджект-менеджер на кросс проекты в парфюмерно-косметический супермаркет Золотое Яблоко

Project Manager Lead

Project Manager

Руководитель ИТ проектов

Project Manager

Project Manager

Руководитель проектного офиса / Lead Project Manager

IT Project Manager (Middle+/Senior)

Детали

Сопроводительное письмо к вакансии

О вакансии

Задачи

Требования

Условия

Описание

Responsibilities:

What we expect from you:

What we offer:

Описание

Responsibilities:

What we expect from you:

What we offer:

Подходит ли тебе эта вакансия?

Ключевые навыки

Оценка зарплаты

Похожие вакансии

Technical Project Manager (Wireless)

Руководитель ИТ-проектов/IT Project Manager

Менеджер проектов

Проджект-менеджер в инженерное подразделение RND

Проджект-менеджер на кросс проекты в парфюмерно-косметический супермаркет Золотое Яблоко

Project Manager Lead

Project Manager

Руководитель ИТ проектов

Project Manager

Project Manager

Руководитель проектного офиса / Lead Project Manager

IT Project Manager (Middle+/Senior)

Детали

Сопроводительное письмо к вакансии

О вакансии

Задачи

Требования

Условия