Executive Assistant | New York, USA | Full-Time · Office

Ищем Executive Assistant к руководителю направления строительства дата-центров в динамично развивающейся строительной компании, реализующей крупные коммерческие и промышленные проекты по всей территории США.

Руководитель одновременно ведёт несколько параллельных проектов. Задача ассистента — выстроить вокруг него систему: информационный поток, календарь, коммуникации и контроль договорённостей так, чтобы ни один срок, вопрос или follow-up не потерялся.

Это роль для самостоятельного, предельно организованного человека, который умеет держать десятки процессов одновременно и работать в среде с большим количеством участников.

📍 Локация: Нью-Йорк, США — работа в офисе 🗣 Английский: свободный (C1+) 🛂 Обязательно: легальное разрешение на работу в США

Зона ответственности — Управление входящим потоком руководителя: почта, сообщения, запросы, документы — Фильтрация информации — что требует участия руководителя, что делегируется, что решается самостоятельно — Утренние и вечерние сводки по ключевым вопросам и задачам — Единый реестр задач и договорённостей по всем параллельным проектам — Фиксация поручений и контроль исполнения — Follow-up с проектными командами, подрядчиками и консультантами — Управление календарём с учётом приоритетов проектов — Подготовка встреч: цель, повестка, участники, материалы, короткое summary с контекстом и открытыми вопросами — Координация коммуникации между руководителем, внутренними командами и внешними участниками — Организация поездок, транспорта, бронирований и деловой логистики

Мы ждём — Опыт Executive Assistant / Senior EA / Personal Assistant или в аналогичной роли — от 4 лет — Опыт прямой работы с руководителем высокого уровня — Сильные навыки приоритизации: способность быстро понимать, что действительно требует внимания руководителя — Умение самостоятельно вести follow-up и доводить договорённости до результата — Высокая самостоятельность, ответственность, внимание к деталям — Готовность работать в динамичной проектной среде