Детали

Грейд

Senior

Формат работы

Гибрид

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Старший аналитик по финансовому моделированию – это практическая техническая финансовая роль, ответственная за восстановление, контроль и поддержание основной финансовой модели PoloWorks и сопутствующих процессов обработки данных. Роль сочетает исключительные навыки работы в Excel и финансового моделирования с глубокими знаниями управленческого учета, способностью интегрировать данные из различных источников и практическим использованием Microsoft Copilot и других одобренных инструментов ИИ.

Роль предусматривает перестройку и дальнейшее развитие Excel-модели на новый финансовый год, создание надежных процессов для распределения затрат, прогнозирования, вакансий, входных данных бюджета и отчетности на уровне контрактов. Это позволит упростить рутинные обновления для старших финансовых бизнес-партнеров (SFBP), одновременно обеспечивая надежное решение до перехода бизнеса на специализированную платформу финансового планирования. Четкие структуры данных, сопоставления и документация будут способствовать этому переходу.

Демонстрирует поведение, соответствующее ценностям PoloWorks PRIDE:

Pioneering (Пионерский) — мы не стоим на месте
Responsible (Ответственный) — мы поступаем правильно
Inclusive (Инклюзивный) — каждый играет свою роль
Delivery Focussed (Ориентированный на результат) — мы предоставляем услуги, которыми гордимся
Empowering (Расширяющий возможности) — мы даем людям возможность раскрыть свой потенциал

Задачи

Оценка и документирование существующей модели, включая исходные данные, зависимости, логику распределения, выходные данные и слабые места в контроле
Согласование целевой структуры и подхода к миграции с корпоративными финансами, командой главной книги, операционным отделом и соответствующими владельцами систем
Восстановление и дальнейшее развитие модели с использованием прозрачных, поддерживаемых структур, которые различают исходные данные, контролируемые входные данные, утвержденные версии планирования, расчеты и элементы контроля
Создание контролируемых сопоставлений для сотрудников, контрактов, технических заданий (SOW), клиентов и классификаций отчетности, выявляя неоднозначные, дублирующиеся и несопоставленные записи
Сохранение согласованных требований к отчетности и бухгалтерских трактовок с одобрения финансового отдела для существенных изменений методологии
Диагностика и исправление неработающих ссылок, ошибок в формулах и проблем качества данных вместо маскировки нерешенных проблем

Фактические затраты и распределение времени

Создание воспроизводимого процесса для извлечения и загрузки фактического распределения рабочего времени из табелей учета рабочего времени Sage Intacct, работая с финансовым отделом, ИТ-отделом и владельцами систем для выбора подходящего метода
Использование одобренных данных табелей учета рабочего времени для распределения затрат на персонал по контрактам и SOW в соответствии с согласованной, документированной методологией
Загрузка фактических затрат из главной книги и вспомогательных ведомостей, сверка исходных затрат с распределенными затратами и отдельное отражение нераспределенных остатков
Обеспечение прозрачного учета прямых и косвенных затрат, времени, не связанного с проектом, накладных расходов, новых сотрудников, прибывающих и уходящих сотрудников, подрядчиков и других согласованных исключений
Применение правил валидации и контроля исключений, охватывающих отсутствующие или неполные данные, недопустимые сопоставления, дублирующиеся записи и возможные пропуски или дублирование затрат

Прогнозное распределение, вакансии и входные данные для планирования

Использование исторических фактических распределений для подготовки прозрачных базовых оценок на будущие кварталы, четко указывая использованный период и методологию
Предоставление простых, контролируемых входных данных для SFBP для уточнения будущих распределений с операционным отделом, сохраняя при этом видимость базовых предположений и переопределений
Поддержание логики, которая преобразует утвержденные распределения, предположения о штатном расписании и графики затрат в прогнозы, защищая фактические периоды и утвержденные версии
Загрузка и учет оплачиваемых вакансий и одобренных дополнительных штатных должностей, позволяя SFBP распределять их по SOW и избегая двойного учета по мере заполнения вакансий
Импорт утвержденных графиков, предоставленных командой главной книги и SFBP, с проверкой полноты, сопоставлений, периодов, единиц и этапов

Отчетность и анализ на уровне контрактов

Подготовка надежных отчетов о прибылях и убытках на уровне контрактов и SOW, охватывающих выручку, распределенные затраты, бонусы, валовую прибыль, валовую прибыль без учета бонусов, процентные показатели маржи и численность персонала (FTE)
Поддержание последовательной отчетности по фактическим данным, бюджету и прогнозу в разрезе клиентов, отделов, отраслей и подотраслей, включая SOW, появляющиеся только в одной версии отчетности
Соблюдение согласованных финансовых определений, условных обозначений и единиц измерения, различая новые, действующие и завершенные контракты, а также процентные изменения от изменений процентных пунктов
Подготовка отчетов об отклонениях и исключениях для SFBP для расследования с бизнесом, разделяя технические исключения и исключения данных от проблем коммерческой эффективности
Поддержание настраиваемых, одобренных финансовым отделом порогов существенности и отслеживаемых исключений

Контроль, управление и текущее обслуживание

Поддержание сверки с главной книгой, данными табелей учета рабочего времени и вспомогательными ведомостями, а также доступной сводки исключений, ответственных лиц и требуемых действий
Документирование логики расчетов, источников данных, предположений, сопоставлений и рабочих процедур для поддержки текущего использования и будущей миграции на специализированную платформу планирования
Поддержание контроля версий, журналов изменений, доказательств тестирования и одобрения существенных изменений, включая контролируемые параллельные запуски по сравнению с согласованными существующими выходными данными
Обучение SFBP использованию контролируемых входных данных и выходных данных, проведение перекрестного обучения и защита конфиденциальной информации о сотрудниках, заработной плате и коммерческой информации

ИИ, автоматизация и постоянное совершенствование

Использование Microsoft Copilot и других одобренных инструментов ИИ для поддержки разработки, обзора, тестирования, документирования модели и улучшения процессов, независимо проверяя выходные данные перед использованием
Использование соответствующих функциональных возможностей Excel и одобренных инструментов для создания воспроизводимых процессов импорта, сопоставления, проверки и отчетности данных, отдавая приоритет прозрачным и поддерживаемым решениям

Требования

Исключительные навыки работы в Excel и финансового моделирования с подтвержденным опытом восстановления и поддержания сложных финансовых моделей
Значительный опыт импорта, объединения, очистки, сопоставления и проверки данных из нескольких источников в рамках надежных Excel-моделей
Практический опыт работы с Microsoft Copilot или аналогичными одобренными инструментами ИИ, включая независимую проверку результатов
Глубокие знания управленческого учета, включая отчеты о прибылях и убытках, структуры главной книги, затраты на персонал, численность персонала (FTE), распределение затрат, бюджеты и прогнозы
Опыт разработки сверки, финансовых контролей и полезной отчетности по исключениям
Способность к совместной работе с финансовым, операционным отделами и владельцами систем, а также к конструктивному оспариванию неясных требований

Будет плюсом

Опыт работы с Sage Intacct, особенно с данными табелей учета рабочего времени, проектов или размерными данными
Опыт работы в интенсивно использующем персонал профессиональном сервисном или контрактном бизнесе
Опыт полного цикла восстановления финансовой модели, включая проектирование, тестирование, внедрение, параллельный запуск и передачу

Условия

Эта роль предлагается на 12 месяцев по срочному трудовому договору.

Помимо конкурентоспособной заработной платы, дискреционного годового бонуса и минимум 26 дней ежегодного отпуска (с возможностью докупить дополнительные дни), вы также получите отличный пакет льгот, включая гибкий гибридный формат работы, частное медицинское страхование, страхование жизни, страхование от потери трудоспособности, повышенные пенсионные взносы и оплачиваемый отпуск по беременности и родам/уходу за ребенком.

У вас также будет доступ к дням волонтерства в компании, программе лизинга электромобилей (EV), программе поддержки сотрудников с розничными скидками и сбережениями, щедрой программе рекомендаций сотрудников, регулярным спортивным и социальным мероприятиям, а также бесплатному проезду на автобусе в Челтнеме.

The Senior Financial Modelling Analyst is a hands-on technical finance role responsible for rebuilding, controlling and maintaining PoloWorks’ core financial model and supporting data processes. The role combines exceptional Excel and financial modelling capability with strong management accounting knowledge, the ability to incorporate data from multiple sources, and practical use of Microsoft Copilot and other approved AI tools.

The role will rebuild and roll forward the Excel model for the new financial year, creating reliable processes for cost allocation, forecasting, vacancies, budget inputs and contract-level reporting. It will make routine updates straightforward for Senior Finance Business Partners (SFBPs), while providing a robust solution until the business moves to a dedicated financial planning platform. Clear data structures, mappings and documentation will support that transition.

This role is offered as a 12 month Fixed Term Contract

Model assessment, design and rebuild

Assess and document the existing model, including its source data, dependencies, allocation logic, outputs and control weaknesses.
Agree the target design and migration approach with Corporate Finance, the GL team, Operations and relevant system owners.
Rebuild and roll forward the model using transparent, maintainable structures that distinguish source data, controlled inputs, approved planning versions, calculations and controls.
Establish controlled mappings for employees, contracts, Statements of Work (SOWs), clients and reporting classifications, identifying ambiguous, duplicate and unmatched records.
Preserve agreed reporting requirements and accounting treatments, with Finance approval for material methodology changes.
Diagnose and correct broken references, formula errors and data-quality issues rather than masking unresolved problems.

Actual costs and time allocations

Establish a repeatable process to extract and load actual time allocations from Sage Intacct timesheets, working with Finance, IT and system owners to select an appropriate method.
Use approved timesheet data to allocate staff costs to contracts and SOWs under an agreed, documented methodology.
Load actual costs from the general ledger and supporting schedules, reconciling source costs to allocated costs and showing unallocated balances separately.
Maintain transparent treatment of direct and indirect costs, non-project time, overheads, new business, starters, leavers, contractors and other agreed exceptions.
Operate validation and exception controls covering missing or incomplete data, invalid mappings, duplicate records and potential cost omissions or duplication.

Forecast allocations, vacancies and planning inputs

Use historical actual allocations to prepare transparent baseline estimates for future quarters, clearly identifying the period and methodology used.
Provide simple, controlled inputs for SFBPs to refine future allocations with Operations, while retaining visibility of baseline assumptions and overrides.
Maintain the logic that translates approved allocations, staffing assumptions and cost schedules into forecasts, protecting actual periods and approved versions.
Load and cost signed-off vacancies and approved additional FTE roles, enabling SFBPs to allocate them to SOWs and avoiding double counting as roles are filled.
Import approved schedules supplied by the GL team and SFBPs, validating completeness, mappings, periods, units and phasing.

Contract-level reporting and analysis

Produce reliable contract- and SOW-level P&Ls covering revenue, allocated costs, bonus, gross margin, gross margin excluding bonus, margin percentages and FTE.
Maintain consistent actual, budget and forecast reporting by client, division, vertical and sub-vertical, including SOWs appearing in only one reporting version.
Maintain agreed financial definitions, sign conventions and units, distinguishing new, continuing and ended contracts and percentage changes from percentage-point movements.
Produce variance and exception reporting for SFBPs to investigate with the business, keeping technical and data exceptions separate from commercial performance issues.
Maintain configurable, Finance-approved materiality thresholds and traceable exclusions.

Controls, governance and ongoing maintenance

Maintain reconciliations to the general ledger, timesheet data and supporting schedules, together with an accessible summary of exceptions, owners and required actions.
Document calculation logic, data sources, assumptions, mappings and operating procedures to support ongoing use and future migration to a dedicated planning platform.
Maintain version control, change logs, testing evidence and approval of material changes, including controlled parallel runs against agreed existing outputs.
Train SFBPs to use controlled inputs and outputs, provide cross-training and protect confidential employee, salary and commercial information.

AI, automation and continuous improvement

Use Microsoft Copilot and other approved AI tools to support model development, review, testing, documentation and process improvement, independently validating outputs before use.
Use appropriate Excel functionality and approved tools to create repeatable processes for importing, mapping, validating and reporting data, prioritising transparent and maintainable solutions.

Essential

Exceptional Excel and financial modelling skills, with evidence of rebuilding and maintaining complex financial models.
Strong experience of importing, combining, cleaning, mapping and validating data from multiple sources within robust Excel models.
Practical Microsoft Copilot or comparable approved AI experience, including independent validation of outputs.
Strong management accounting knowledge, including P&Ls, GL structures, staff costs, FTE, cost allocation, budgets and forecasts.
Experience designing reconciliations, financial controls and useful exception reporting.
Ability to work collaboratively with Finance, Operations and system owners and challenge unclear requirements constructively.

Desirable

Sage Intacct experience, particularly timesheet, project or dimensional data.
Experience in a staff-intensive professional services or contract-based business.
Experience taking a finance model rebuild through design, testing, implementation, parallel run and handover.

Demonstrates behaviours aligned to the PoloWorks PRIDE values:

Pioneering - we don’t stand still.
Responsible - we do the right thing.
Inclusive - we all play a role.
Delivery Focussed - we provide services we are proud of.
Empowering - we equip people to be their best.

As well as a competitive salary, discretionary annual bonus, and a minimum 26 days of annual leave (with the option to buy more), you will also get an excellent benefits package, including flexible, hybrid working, private health insurance, life assurance, income protection, enhanced pension contributions, and occupational maternity and paternity pay.

You will also have access to company volunteering days, an Electric Vehicle (EV) leasing scheme, an employee assistance programme with retail discounts and savings, a generous employee referral scheme, regular sports and social events, and free Cheltenham bus travel.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Excel
Финансовое моделирование
Microsoft Copilot
Sage Intacct
Управленческий учёт
Аллокация затрат
Прогнозирование
Валидация данных
Финансовый контроль
Reconciliation

Оценка зарплаты

49 900GBPв год

Чаще всего от 44 500 до 55 800