Global Facility manager

📍 Лимасол, Кипр | офис | 5/2

Компания Unlimit ищет сильного **Global Facility manager’а, **который будет отвечать за ежедневную работу офиса на Кипре и участвовать в координации офисных и административных процессов по другим локациям компании.

Нам нужен не просто office support, а hands-on человек, который умеет самостоятельно держать офис, подрядчиков, бюджеты, закупки и административные процессы под контролем.

**🚀 Чем предстоит заниматься:

-Операционное управление офисом на Кипре (~90 сотрудников):** — организация ежедневной работы офиса; — контроль питания, клининга, расходных материалов и maintenance; — обеспечение готовности рабочих мест и комфортной офисной среды; — контроль доступа, базовой безопасности и качества офисных сервисов; — решение ежедневных office-related вопросов.

Координация facilities / administration процессов: — взаимодействие с office / admin командами в других локациях; — помощь в выстраивании единых стандартов, процедур и best practices; — отслеживание office-related задач через ticketing process; — координация travel / admin topics вместе с ответственными сотрудниками; — участие в офисных проектах, открытиях новых офисов и релокациях.

Работа с подрядчиками и арендодателями: — взаимодействие с landlords; — переговоры по аренде, продлениям и изменениям условий; — работа с подрядчиками: cleaning, maintenance, catering, utilities и другими office services; — контроль SLA, качества услуг и договорных условий; — поиск более выгодных условий и оптимизация расходов.

Бюджет и контроль затрат: — контроль office / facilities / administration budgets; — отслеживание actuals vs budget; — работа с invoices, approvals и обоснованием расходов; — поддержание spending discipline; — cost-saving initiatives; — отчётность для Finance и management.