Accounting Analyst

Цель Выполнение и поддержка сквозных мероприятий ATR (Accounting Transaction Reporting) для назначенных подразделений, обеспечение точного и своевременного бухгалтерского учета, сверки, отчетности и соблюдения установленных стандартных операционных процедур (SOP), контрольных мер и обязательств по уровню обслуживания. Роль поддерживает закрытие месяца, требования аудита, качество баланса, решение проблем и непрерывное совершенствование процессов, поддерживая при этом четкую и своевременную коммуникацию с внутренними заинтересованными сторонами и другими финансовыми командами.

Ключевые обязанности Выполнение ежедневных операций и мероприятий по закрытию месяца в соответствии с определенными SOP, учетной политикой, контрольными мерами и календарями закрытия. Подготовка, проверка и проведение бухгалтерских проводок, начислений, переклассификаций, резервов, отмен и других операций в рамках назначенной сферы. Проведение сверки счетов баланса и отслеживание открытых позиций, устаревших остатков, корректируемых статей и необходимых действий по их устранению в согласованные сроки. Подготовка надежных подтверждающих графиков, анализа счетов, ежемесячных отчетов и объяснений отклонений для баланса, отчета о прибылях и убытках (P&L), движения денежных средств и других требований к отчетности. Поддержка мероприятий по финансовой отчетности и обеспечение того, чтобы информация, представленная в инструментах отчетности и консолидации, была полной, точной, правильно классифицированной и подтвержденной. Мониторинг назначенных контрольных мер и ведение полных аудиторских следов и подтверждающей документации в соответствии с требованиями внутреннего контроля и соответствия. Поддержка внешних и внутренних аудитов путем подготовки запрашиваемой документации, реагирования на выборки и запросы, отслеживания ожидающих выполнения требований и эскалации рисков, которые могут повлиять на сроки аудита. Координация с отделами финансов, налогов, OTC (Order-to-Cash), PTP (Procure-to-Pay), FinOps (Financial Operations), казначейством, местными бизнес-командами и другими владельцами процессов для разрешения бухгалтерских расхождений, ожидающих обработки транзакций и проблем с качеством данных. Выявление проблем с процессами или системами, проведение первоначального анализа первопричин, документирование результатов и эскалация технических или функциональных вопросов с четкими доказательствами и предложенными дальнейшими шагами. Мониторинг сроков и SLA (Service Level Agreements), проактивное информирование о задержках, рисках, зависимостях и нерешенных вопросах руководителя или лидера команды ATR и отслеживание до их разрешения. Ведение трекеров для открытых позиций, запросов аудита, сверк, исправлений и согласованных действий, обеспечивая четкое документирование владельцев и целевых дат. Участие во внедрении новых функциональных возможностей системы, изменениях процессов, тестировании, проверке данных и мероприятиях по стабилизации, влияющих на процессы ATR. Выявление возможностей для упрощения, стандартизации или автоматизации повторяющихся действий и предоставление данных и практических рекомендаций для поддержки непрерывного совершенствования. Выступать в качестве компетентного контактного лица по назначенным процессам, предоставление руководства членам команды и поддержка адаптации и кросс-тренинга при необходимости.

Критические квалификации / навыки / опыт Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, делового администрирования или смежной области; предпочтителен опыт работы в бухгалтерии. Предпочтителен предыдущий опыт работы в бухгалтерии, в центрах общего обслуживания (shared services), логистике, многонациональных компаниях или бухгалтерских фирмах. Практические знания общего бухгалтерского учета, бухгалтерских проводок, сверки счетов, закрытия месяца, анализа баланса и финансовой отчетности. Продвинутые навыки работы с Excel, включая формулы, поиск, сводные таблицы, проверку данных и работу с большими наборами данных. Желателен опыт работы с ERP-системами и инструментами финансовой отчетности/сверки; важна способность быстро осваивать новые системы. Профессиональные навыки письменного и устного общения на испанском и английском языках, с возможностью подготовки четких деловых объяснений и последующих действий. Сильные организаторские навыки и навыки управления временем, с возможностью управлять несколькими приоритетами и соблюдать строгие сроки закрытия и аудита. Аналитический склад ума и способность решать проблемы, внимание к деталям, чувство ответственности и способность выявлять первопричины и предлагать практические решения. Способность эффективно сотрудничать между командами и отделами в мультикультурной среде. Адаптивность и способность эффективно работать под давлением и в меняющихся условиях бизнеса. Высокие стандарты добросовестности, конфиденциальности, корпоративного управления и профессиональной этики.

Maersk стремится к созданию разнообразного и инклюзивного рабочего места, и мы приветствуем различные стили мышления. Maersk является работодателем, предоставляющим равные возможности, и приветствует кандидатов независимо от расы, цвета кожи, пола, возраста, религии, вероисповедания, национального происхождения, происхождения, гражданства, семейного положения, сексуальной ориентации, физических или умственных недостатков, состояния здоровья, беременности или отпуска по уходу за ребенком, статуса ветерана, гендерной идентичности, генетической информации или любой другой характеристики, защищенной применимым законодательством. Мы будем рассматривать кандидатов с судимостями в соответствии со всеми юридическими требованиями.

Мы рады поддержать ваши потребности в любых корректировках в процессе подачи заявки и найма. Если вам требуется особая помощь или приспособление для использования нашего веб-сайта, подачи заявки на должность или выполнения вашей работы, пожалуйста, свяжитесь с нами, отправив электронное письмо по адресу контакт рекрутера.