Ассистент руководителя
Ищем «правую руку» и ассистента для CEO диджитал-агентства Толстов груп и соучредителя сервиса SMS Aero с 15-летней зрелой историей.
Нам нужен человек, который превращает хаос в систему, а задачи — в твердые результаты с минимумом касаний со стороны руководителя.
Эта роль для вас, если:
- Вы работали личным ассистентом от 2 лет.
- У вас есть опыт организации процессов/людей без прямого административного ресурса (операционный менеджер, проджект, координатор) от 3 лет.
- Вы любите порядок больше, чем творческую неопределенность, и не планируете временно занять себя перед прыжком в другую сферу, осознанно выбирая карьеру ассистента.
Что предстоит делать
Личный контур (60–40%):
- Инвестиции: Ведение учета активов (P&L личного капитала), поиск объектов недвижимости, бизнес проектов, подготовка данных для принятия инвестиционных решений.
- Лайфстайл менеджмент: От записи к врачу и организации поездок до контроля закупок и бытовых сервисов. Ваш идеал — когда руководитель просто открывает календарь и видит готовую цепочку событий.
Рабочий контур (40–60%):
- Подготовка, согласование и контроль подписания документов.
- Описание бизнес-процессов, создание регламентов и поддержание базы знаний.
- Оформление презентаций, сбор справок по клиентам, подготовка КП.
- Точечное включение в «узкие» места (контроль качества в производстве, работа с лидами), где временно отсутствует ответственный.
Ожидаемые результаты
- Личные вопросы решаются без участия руководителя на 90%.
- Железная дисциплина: 0 пропавших задач, 95% дедлайнов соблюдены, сроки перенесены по правилам.
- Календарь-дзен: отсутствие накладок, наличие буферов на отдых и подготовку.
- Инвест-контур: актуальная база активов/сделок + подготовка материалов для решения.
