Ассистент руководителя

Ищем «правую руку» и ассистента для CEO диджитал-агентства Толстов груп и соучредителя сервиса SMS Aero с 15-летней зрелой историей. Нам нужен человек, который превращает хаос в систему, а задачи — в твердые результаты с минимумом касаний со стороны руководителя.

Эта роль для вас, если:

• Вы работали личным ассистентом от 2 лет.
• У вас есть опыт организации процессов/людей без прямого административного ресурса (операционный менеджер, проджект, координатор) от 3 лет.
• Вы любите порядок больше, чем творческую неопределенность, и не планируете временно занять себя перед прыжком в другую сферу, осознанно выбирая карьеру ассистента.

Что предстоит делать

Личный контур (60–40%):

• Инвестиции: Ведение учета активов (P&L личного капитала), поиск объектов недвижимости, бизнес проектов, подготовка данных для принятия инвестиционных решений.
• Лайфстайл менеджмент: От записи к врачу и организации поездок до контроля закупок и бытовых сервисов. Ваш идеал — когда руководитель просто открывает календарь и видит готовую цепочку событий.

Рабочий контур (40–60%):

• Подготовка, согласование и контроль подписания документов.
• Описание бизнес-процессов, создание регламентов и поддержание базы знаний.
• Оформление презентаций, сбор справок по клиентам, подготовка КП.
• Точечное включение в «узкие» места (контроль качества в производстве, работа с лидами), где временно отсутствует ответственный.

Ожидаемые результаты

• Личные вопросы решаются без участия руководителя на 90%.
• Железная дисциплина: 0 пропавших задач, 95% дедлайнов соблюдены, сроки перенесены по правилам.
• Календарь-дзен: отсутствие накладок, наличие буферов на отдых и подготовку.
• Инвест-контур: актуальная база активов/сделок + подготовка материалов для решения.
• Ежеквартальный отчет по инвестициям сходится «копейка в копейку».
• Протоколирование рабочих встреч.
• Напоминания и контроль выданных поручений сотрудникам.

Ваш профиль помимо опыта работы ассистентом

• Грамотный русский язык, навык дотошного поиска информации (OSINT на минималках) на RU/EN, внимательного исследования.
• Дисциплинированность: спорт, тайм-менеджмент, контроль своего дня и владение Notion/Trello/Jira/Bitrix24.
• Титаническая терпимость к рутине, problem-solving мышление (приходите с решением, а не с вопросом).
• Самостоятельность: умение принимать решения автономно, редко видеться с руководителем.
• Надежность и ответственность: умеете дожимать задачи до результата.
• Будет огромным плюсом, если вы активно используете AI для ускорения своей работы (15+ промтов в неделю) и хорошо считаете цифры и метрики (P&L, ДДС).

Условия

• Доход от 130 000 до 180 000 ₽ (фикс + KPI + квартальные бонусы).
• Удаленно (Москва) или офис в Сити — на ваш выбор. Кандидатов не в Москве готовы рассмотреть только на личного ассистента.
• Full-time, начало в 9:00. Скорость реакции до вечера — в пределах 20 минут.
• При удаленке — готовность к 2–5 выездам по Москве/области в месяц.
• Оформление: ИП / Самозанятость / ТК.

Как откликнуться?

Для тех, кто дочитал, расскажем, как в целом вести себя при отклике. В сопроводительном при отклике укажите:

1. Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, «карточку задачи» — в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат.
2. История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.