Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram
Описание
О вакансии
Business Assistant (Remote)
Международное рекрутинговое агентство ищет проактивного Business Assistant для поддержки CEO и помощи в организации операционных процессов компании.
Задачи
• Ведение календаря CEO, организация встреч и командировок;
• Отслеживание задач и сроков;
• Работа с Google Sheets и Notion;
• Подготовка отчетов, документации и презентаций;
• Проведение исследований и структурирование информации;
• Поддержка процессов онбординга/офбординга;
• Работа с договорами и внутренней документацией;
• Использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude и др.) для автоматизации рутинных задач
Business Assistant (Remote)
An international recruitment agency is looking for a proactive Business Assistant to support the CEO and help organize the company's operational processes.
Responsibilities:
• Managing the CEO's calendar, meetings, and business trips;
• Tracking tasks and deadlines;
• Working with Google Sheets and Notion;
• Preparing reports, documentation, and presentations;
• Conducting research and structuring information;
• Supporting onboarding/offboarding processes;
• Working with contracts and internal documentation;
• Using AI tools (ChatGPT, Claude, etc.) to automate routine tasks.
Requirements:
• Experience as a Business Assistant, Executive Assistant, or Operations Assistant;
• English level B2+;
• Strong Google Sheets (Excel) and Notion skills;
• Experience using AI tools in daily work;
• High level of organization, responsibility, and attention to detail.
We offer:
• Fully remote work (candidates permanently based in Russia are not considered);
• Working hours: 10:00–19:00 GMT+3;
• Paid vacation;
• Competitive compensation.
• Опыт работы на позиции Business Assistant, Executive Assistant или Operations Assistant;
• Английский язык на уровне B2+;
• Отличные навыки работы с Google Sheets (Excel) и Notion;
• Опыт использования AI-инструментов в повседневной работе;
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям
Условия
• Полностью удаленная работа (кандидаты, постоянно проживающие в России, не рассматриваются);
• Рабочее время: 10:00–19:00 GMT+3;
• Оплачиваемый отпуск;
• Конкурентная заработная плата
