Операционный менеджер — Variant Group

В Variant Group мы создаём B2C и B2B SaaS-продукты, которыми ежедневно пользуются миллионы людей — от конструкторов резюме до генераторов юридических документов. Мы превращаем сложные задачи в простые и доступные решения.

Команды Variant Group:

• resume.co, resumetemplates.net & cv.co — 15 человек
• pdf.net — 25+ человек
• и многие другие

Мы ищем Операционного менеджера, который присоединится к нашей команде и возьмёт на себя повседневную операционную работу, обеспечивающую бесперебойное функционирование компании — от логистики найма и переговоров с поставщиками до бюджетов, документооборота и координации между командами.

Почему это невероятная возможность

• Возглавьте операционный механизм: Вы будете отвечать за ключевые операционные процессы в компании — логистика найма, бюджеты, отношения с поставщиками, мероприятия и многое другое. Некоторые процессы хорошо отлажены, другим требуется улучшение. Ваша задача — сделать все их лучше.
• Реальное влияние с первого дня: Ваши решения будут напрямую влиять на скорость и эффективность работы всей компании. Вы не просто выполняете задачи — вы улучшаете системы и процессы, которые помогают нам масштабироваться.
• Полная автономия и доверие: Мы не практикуем микроуправление и не требуем постоянных отчётов о статусе.
• Разнообразные задачи: Никакой рутины. Эта роль никогда не станет скучной — сделки с поставщиками, командные мероприятия, бюджеты, найм, презентации — задачи постоянно меняются, и в этом вся прелесть.

Чем вы будете заниматься

• Операции по найму и адаптации: Координация с рекрутинговыми агентствами, подготовка описаний вакансий, управление воронкой найма, отправка офферов и обеспечение плавного процесса адаптации для новых сотрудников. Процессы уже налажены — ваша задача управлять ими эффективно и непрерывно улучшать.
• Бюджеты и компенсации: Обработка запросов на компенсацию курсов, командировок на конференции, покупку оборудования и другие командные расходы. Контроль бюджетов и обеспечение своевременного оформления.
• Управление поставщиками и партнёрами: Взаимодействие с внешними партнёрами и поставщиками услуг. Переговоры об условиях, ставках и контрактах для получения наилучших условий для компании.
• Документы и презентации: Подготовка документов, презентаций, отчётов и других материалов для CEO и руководителей команд. Обеспечение безупречного, соответствующего бренду и своевременного выполнения.
• Мероприятия и координация команды: Организация корпоративных мероприятий — хакатонов, выездных совещаний, встреч команды. Логистика от начала до конца: выбор площадок, транспорт, проживание, расписание.
• Поддержка руководства: Выполнение различных поручений и задач от CEO и руководителей подразделений. Быть первым, к кому обращаются, когда необходимо что-то сделать, и за это больше никто не отвечает.

Мы ищем человека, который

• Имеет более 3 лет опыта в операционной деятельности, управлении проектами, административной поддержке руководителей или аналогичной роли — в идеале в стартапе или digital-агентстве
• Имеет опыт улучшения и масштабирования операционных процессов
• Может принимать решения самостоятельно и не боится ответственности
• Владеет русским языком в совершенстве (основной язык работы) и английским на уровне B2+
• Имеет опыт ведения переговоров с поставщиками и управления внешними партнёрствами
• Разбирается в технологиях — уверенно пользуется современными инструментами (Notion, Linear, Slack, Google Workspace) и активно использует AI-ассистентов для более быстрой и умной работы
• Умеет готовить документы и презентации — чётко, структурированно и безупречно
• Работал с бюджетами и отслеживанием расходов
• Проактивен — видит проблемы до того, как они станут критическими
• Чувствует себя комфортно в условиях быстро меняющихся приоритетов и может одновременно вести несколько задач
• Организован и внимателен к деталям, при этом видя общую картину

Работа у нас

• 100% удалённо, из любой точки мира: Живите там, где хотите. Нам необходимо лишь частичное пересечение рабочего времени с азиатскими и европейскими часовыми поясами для координации.
• Регулярные встречи и выездные мероприятия: Мы регулярно встречаемся лично — хакатоны, воркшопы, командные поездки. Компания щедро покрывает расходы на перелёты и проживание.
• Никакого микроуправления: Мы оцениваем результаты, а не количество часов на Zoom. Делайте отличную работу и наслаждайтесь реальной автономией.
• Неограниченный отпуск: Мы доверяем вам решать, когда вам нужно отдохнуть и восстановить силы.
• Работа с профессионалами: В команде работают талантливые специалисты в области разработки, дизайна, продуктов и операций. Мы экспериментируем, учимся и принимаем решения на основе данных.
• Инвестиции в развитие: Компания оплачивает курсы, программное обеспечение, подписки и конференции. Хотите прокачать навык? Мы поможем.
• Забота о благополучии: Субсидия на здоровье и благополучие (например, тренажёрный зал, фитнес, общие расходы на здоровье) и поддержка ментального здоровья (включая доступ к штатному консультанту по ментальному здоровью).

Зарплата и контракт

• $36k в год брутто, выплачивается через deel.com

Как подать заявку

1. Заполните форму Google (займёт 10–15 минут)
2. Если ваш опыт подходит, мы попросим вас выполнить небольшое практическое задание (до 2 часов)
3. В случае успеха пригласим на первое интервью (1 час)
4. Затем заключительная беседа с нашим CEO, посвящённая культуре и ценностям
5. Получите оффер 🎉