Операционный директор в сервис для управления рабочими процессами Kaiten

Вакансия на удаленке.

В сервис для управления рабочими процессами Kaiten требуется Операционный директор, который выстроит эффективную административную систему компании и сделает её конкурентным преимуществом. Это роль про систему, процессы и скорость. Предстоит создать условия, в которых бизнес-лидеры и продуктовые команды работают максимально эффективно, а административная система не тормозит, а ускоряет.

Kaiten — российская B2B SaaS-компания (резидент Сколково), развивающая систему управления рабочими процессами и проектами. Входят в топ-15 SaaS-решений в России, работают с крупнейшими компаниями и активно развивают AI-направление.

Ключевая задача:

Собрать “административную машину”, в которой:

• Финансы закрываются за считанные дни.
• Договоры согласуются быстро и прозрачно.
• Любые внутренние процессы работают предсказуемо и без лишней ручной работы.

Чем предстоит заниматься:

Финансовый контур:

• Управление бухгалтерией и финансовым учётом: скорость, достоверность, прозрачность.
• Контроль бюджета, P&L, unit-экономики, инвесторской отчётности.
• Снижение издержек и повышение эффективности затрат.

Юридический контур:

• Сокращение сроков согласования договоров без потери качества.
• Обеспечение правовой устойчивости, compliance, работа с регуляторами.

Административная вертикаль:

• Кадровый учёт и HR-администрирование.
• Внутренняя IT-инфраструктура и системные администраторы.
• АХО, бизнес-администраторы, управление подрядчиками (поиск, онбординг, контроль, претензии).