Project Manager

Отдел: Команда стратегического развития

Обзор компании

Barings — ведущая мировая компания, предоставляющая финансовые услуги и призванная удовлетворять меняющиеся инвестиционные потребности и потребности в капитале своих клиентов. Посредством активного управления активами и прямого инициирования Barings предлагает инновационные решения и доступ к дифференцированным возможностям на публичных и частных рынках капитала. Являясь дочерней компанией MassMutual, Barings имеет сильное глобальное присутствие, с бизнес-профессионалами и инвестиционными специалистами, расположенными в Северной Америке, Европе и Азиатско-Тихоокеанском регионе.

Описание вакансии

Команда стратегического развития Barings ищет опытного и высокоорганизованного менеджера проектов для поддержки успешной реализации стратегических инициатив, внедрения технологий, изменений операционной модели и программ трансформации бизнеса.

Эта роль будет отвечать за управление проектами на всем жизненном цикле реализации, включая инициирование, определение объема работ, планирование, проектирование, выполнение, тестирование, внедрение, переход к штатной эксплуатации и закрытие проекта. Успешный кандидат будет тесно сотрудничать с бизнес-стейкхолдерами, технологическими командами, подразделениями инвестиционных операций, командами по работе с данными, внешними поставщиками и старшим руководством, чтобы обеспечить надлежащее управление проектами, четкую коммуникацию и их реализацию в соответствии с согласованным объемом работ, сроками, бюджетом, стандартами качества и бизнес-результатами.

Планирование и реализация проектов

• Руководить комплексной реализацией стратегических проектов, внедрением технологий, улучшением процессов и инициативами по изменению бизнеса
• Сотрудничать с бизнес-стейкхолдерами и технологическими стейкхолдерами для определения объема проекта, целей, критериев успеха, контрольных точек, зависимостей и ключевых результатов
• Разрабатывать и поддерживать детальные планы проектов, включая сроки, мероприятия, ответственных, зависимости, критический путь и контрольные точки реализации
• Обеспечивать реализацию проектов в срок, в рамках объема работ и бюджета, при этом поддерживая соответствующие стандарты качества и управления
• Управлять выполнением проектов по нескольким рабочим потокам, обеспечивая активное отслеживание прогресса и своевременное эскалирование и разрешение блокирующих проблем
• Поддерживать мероприятия по инициированию проектов, включая разработку бизнес-кейса, подход к реализации, планирование ресурсов, структуру управления и модель взаимодействия со стейкхолдерами
• Определять и отслеживать измеримые бизнес-результаты, преимущества и показатели принятия, гарантируя, что реализация остается в соответствии с утвержденным бизнес-кейсом
• Координировать мероприятия по закрытию проекта, включая извлеченные уроки, отслеживание выгод, переход к штатной эксплуатации и завершение проектной документации

Управление, риски и контроль

• Создавать и поддерживать соответствующее управление проектами, включая рабочие группы, руководящие комитеты, периодичность отчетности, форумы для принятия решений и маршруты эскалации
• Готовить отчеты о статусе проектов для старшего руководства, включая обновления о прогрессе, рисках, проблемах, зависимостях, контрольных точках, требуемых решениях и изменениях в объеме или сроках
• Вести надежную проектную документацию, включая планы, журналы RAID (риски, допущения, проблемы, зависимости), списки действий, журналы решений, отчеты о статусе, материалы по управлению и контрольные списки готовности к внедрению
• Выявлять, оценивать и управлять проектными рисками и проблемами, обеспечивая наличие четких ответственных, планов минимизации, целевых сроков и точек эскалации
• Управлять процессами контроля изменений, обеспечивая, чтобы любые изменения в объеме, сроках, стоимости или результатах были четко задокументированы, оценены, одобрены и доведены до сведения
• Управлять проектными бюджетами, прогнозами, ресурсной емкостью и расходами поставщиков, заблаговременно выявляя отклонения и корректирующие действия
• Обеспечивать, чтобы реализация проектов соответствовала применимым требованиям информационной безопасности, конфиденциальности данных, нормативным требованиям, требованиям соответствия и операционной устойчивости
• Обеспечивать соответствие реализации внутренним стандартам, ожиданиям аудита, требованиям контроля и системам управления

Управление стейкхолдерами и коммуникациями

• Строить и поддерживать прочные отношения с бизнес-спонсорами, старшими стейкхолдерами, технологическими партнерами, поставщиками и членами проектной команды
• Выступать в качестве центрального координационного центра между бизнесом, технологиями, операциями и внешними сторонами для обеспечения согласованности и эффективной реализации
• Фасилитировать проектные совещания, семинары, форумы для принятия решений и сессии управления, обеспечивая четкие повестки дня, результаты, действия и последующие меры
• Четко и лаконично сообщать о статусе проектов различным аудиториям, включая руководителей, команды реализации, функциональных руководителей и конечных пользователей
• Преобразовывать сложную проектную информацию в четкие, действенные резюме, освещающие прогресс, риски, решения и следующие шаги
• Обеспечивать подотчетность проектных команд, гарантируя четкое понимание и отслеживание действий, ответственных, сроков и зависимостей

Лидерство в команде и дисциплина реализации

• Руководить кросс-функциональными проектными командами, включая представителей бизнеса, технологические команды, команды по работе с данными, управление изменениями, операции, отдел соответствия, отдел рисков и внешних партнеров
• Предоставлять четкие указания членам проектной команды и обеспечивать соответствие согласованным приоритетам и контрольным точкам
• Способствовать формированию культуры сотрудничества, ориентированной на результат, с сильным чувством ответственности, прозрачности и подотчетности
• Проактивно выявлять проблемы реализации и работать со стейкхолдерами для устранения препятствий, разрешения конфликтов и поддержания темпа проекта
• Применять структурированные методы управления проектами, оставаясь гибким и прагматичным в зависимости от сложности проекта и потребностей стейкхолдеров
• Отвечать за комплексное планирование внедрения и перехода, включая управление тестированием, операционную готовность, коммуникации, обучение, договоренности о поддержке, критерии «go/no-go» и стабилизацию после внедрения
• Поддерживать непрерывное совершенствование практик реализации, шаблонов, инструментов, процессов управления и стандартов управления проектами

Роль требует сильных навыков управления проектами, способности управлять сложными рабочими потоками, координировать кросс-функциональные команды, выявлять и минимизировать риски, принимать решения и поддерживать темп в динамичной среде финансовых услуг.

Квалификация и опыт

Требуемый опыт

• Степень бакалавра в области финансов, бизнес-администрирования, технологий, управления, экономики или смежной дисциплины
• Более 10 лет опыта управления проектами, включая реализацию крупномасштабных кросс-функциональных проектов в сфере финансовых услуг, управления активами, управления инвестициями или смежных отраслях
• Подтвержденный опыт управления сложными проектами, связанными с изменениями в бизнесе, внедрением технологий, данными, проектированием операционной модели, улучшением процессов или трансформацией платформ
• Опыт работы со старшими стейкхолдерами и подготовки четкой проектной отчетности для аудитории уровня руководства
• Подтвержденная способность управлять несколькими рабочими потоками, зависимостями, рисками, проблемами, действиями и решениями в сложной среде реализации
• Глубокое понимание дисциплин жизненного цикла реализации проектов, включая инициирование, планирование, выполнение, тестирование, внедрение, управление изменениями и закрытие
• Подтвержденный опыт управления бюджетами, прогнозами ресурсов, пропускной способностью реализации и коммерческими отношениями с сторонними поставщиками
• Опыт работы с технологическими командами, бизнес-пользователями, владельцами продуктов, поставщиками и сторонними партнерами по реализации
• Глубокое знание методологий Agile, Waterfall и гибридных методологий реализации, с практическим опытом применения подходящего подхода в зависимости от потребностей проекта
• Опыт работы с инструментами управления проектами и совместной работы, такими как Microsoft Project, Smartsheet, Azure DevOps, Clarity, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint и другими стандартными инструментами реализации

Основные навыки управления проектами

• Отличные навыки планирования, организации и управления временем, с возможностью управлять конкурирующими приоритетами и поддерживать дисциплину реализации
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем, с возможностью выявлять риски, оценивать варианты, рекомендовать решения и принимать решения
• Отличное письменное и устное общение, с возможностью создавать четкие, лаконичные и готовые для руководства материалы
• Сильные навыки фасилитации, с возможностью проводить совещания, семинары, рабочие группы и дискуссии в руководящем комитете
• Способность работать самостоятельно, сохраняя при этом тесное сотрудничество с проектными командами и стейкхолдерами
• Высокое внимание к деталям, с возможностью поддерживать точные планы проектов, отчеты о статусе, списки действий, журналы RAID и документацию по управлению
• Уверенность в работе в условиях неопределенности и придание структуры сложным или развивающимся средам реализации
• Подтвержденная способность влиять без прямого авторитета и обеспечивать подотчетность среди различных групп стейкхолдеров
• Хорошее суждение и навыки управления эскалацией, с возможностью определять, когда решения, риски или блокирующие проблемы требуют внимания руководства

Ключевые атрибуты

• Структурированный, проактивный, ориентированный на результат
• Способность привнести ясность в сложные инициативы и обеспечить дисциплинированную реализацию
• Уверенность в работе со старшими стейкхолдерами и кросс-функциональными командами
• Сотрудничество, прагматичность и комфорт в работе в динамичной среде
• Сильное чувство ответственности и подотчетности
• Способность сбалансировать стратегический контекст с детальным управлением реализацией
• Умение заблаговременно выявлять риски и разрабатывать практические планы их минимизации
• Четкий коммуникатор, способный адаптировать сообщения для аудитории руководителей, бизнеса и технических специалистов

Требуемые навыки

Дополнительные навыки

Местоположение: Шарлотт, Северная Каролина

Barings предлагает полный пакет льгот, включая:

ОСНОВНЫЕ ЛЬГОТЫ И ОЗДОРОВЛЕНИЕ

Медицинское страхование (включая виртуальную помощь), страхование рецептов, стоматологическое и офтальмологическое страхование Программа компенсации расходов на фитнес-центр (включая онлайн-членство) Программа помощи сотрудникам (EAP) Льготы по лечению бесплодия

ФИНАНСОВОЕ БЛАГОПОЛУЧИЕ

Высококонкурентный план 401(k) с доплатой от компании Сберегательный счет для здравоохранения (HSA) с взносами компании Гибкие сберегательные счета (FSA) — медицинское обслуживание и уход за иждивенцами Сберегательный счет для медицинских расходов после выхода на пенсию

СТРАХОВАНИЕ ЖИЗНИ

Базовое и дополнительное страхование жизни Страхование жизни супруга(и) и детей

ВРЕМЯ ОТПУСКА, ПОТЕРЯ ТРУДОСПОСОБНОСТИ И ОТПУСК ПО УХОДУ

Оплачиваемый отпуск, дни болезни и ежегодные праздники Оплачиваемые отпуска (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по уходу за родственником, время в связи со смертью близкого) Планы краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности Оплачиваемое время волонтерской деятельности

ПРОЧИЕ ЛЬГОТЫ

Программа помощи в образовании Программа софинансирования благотворительных пожертвований Программа компенсации расходов на транспорт Программа компенсации расходов на усыновление и суррогатное материнство