Управление рабочими процессами и операциями

• Управлять полным жизненным циклом исследовательских маркетинговых программ в партнёрстве с редакцией, координируя с отделами продаж и маркетинга: разработка опросов, полевые исследования, анализ, производство контента, запуск.
• Контролировать структурированные процессы создания списков: загрузка данных, валидация, очистка, скоринг, циклы QA и финализация.
• Координировать выполнение работ по разработке списков и таргетингу аудитории, чтобы соблюдались сроки опросов.
• Отслеживать зависимости между командами, эскалировать проблемы по мере необходимости.
• Вести подробную документацию по источникам данных, методологии, аудиторским следам и версионному контролю на каждом цикле создания списка.

Кросс-функциональная координация

• Быть основным операционным звеном между внутренними командами.
• Проводить регулярные статус-митинги и рассылать чёткие резюме с задачами.
• Согласовывать внутренних стейкхолдеров перед ключевыми вехами и сдачами.
• Поддерживать улучшение процессов и стандартизацию для повышения эффективности команды.

Поддержка стейкхолдеров и клиентов

• Готовить документацию по таймлайнам и обновления статуса для внутреннего и клиентского использования.
• Участвовать в kickoff-митингах и обзорах по вехам.
• Обеспечивать соответствие результатов согласованному объөму и стандартам качества.

Идеальный кандидат

Опыт

• 3+ года опыта управления проектами, желательно в медиа, издательском деле, исследованиях, консалтинге или маркетинговой среде.
• Доказанный опыт управления сложными, мультистейкхолдерными проектами с пересекающимися дедлайнами.

Технические навыки

• Сильное владение платформами управления проектами (например, Asana, Monday.com).
• Опыт создания диаграмм Ганта и рабочей документации.

Работа с данными и исследованиями (плюсом будет)

• Опыт работы с исследовательскими командами, платформами опросов или программами создания контента на основе данных.
• Знание медийных производственных процессов и разработки контента.

Личные и коммуникативные навыки

• Исключительные организационные способности и тайм-менеджмент.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, умение управлять кросс-функциональными стейкхолдерами, строить консенсус и обеспечивать исполнение.
• Проактивное выявление рисков и блокеров, решение проблем со стейкхолдерами для удержания проектов в графике.

Образование и сертификация (плюсом)

• Бакалаврская степень или сопоставимый профессиональный опыт (обязательно).
• Сертификация PMP или формальное обучение управлению проектами — преимущество.

Условия и важные детали

• Формат работы: полностью удалённый (Remote) в пределах США.
• География найма: вакансия открыта только для кандидатов, проживающих в следующих штатах: Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Вашингтон (округ Колумбия), Флорида, Джорджия, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Пенсильвания, Южная Каролина, Теннесси, Техас, Вашингтон (штат). Из-за бизнес-требований кандидаты из других штатов не рассматриваются.
• Равные возможности: Forbes — работодатель, предоставляющий равные возможности. Участвует в E-Verify.