Детали

Формат работы

Удалённо, Офис

Тип занятости

Полная занятость

Уровень английского

C1, продвинутый

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного менеджера проектов для поддержки общекорпоративных операций путем управления системами управления задачами, выполнения рабочих процессов и межведомственной подотчетности через Asana.

Эта роль имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы внутренние команды оставались в рамках сроков выполнения задач, дедлайнов и стандартизированных процессов. Менеджер проектов поможет руководству сосредоточиться на стратегических инициативах, поддерживая целостность рабочего процесса, обеспечивая подотчетность за задачи и оптимизируя проектные системы.

Инновационная культура: Присоединяйтесь к команде, которая увлечена использованием данных для решения проблем и достижения успеха на быстро развивающемся рынке

Задачи

Владение рабочими процессами и системами Asana

Поддерживать и оптимизировать структуры проектов, рабочие процессы и шаблоны Asana
Создавать и внедрять правила и автоматизацию Asana для улучшения маршрутизации задач и подотчетности
Обеспечить, чтобы все проекты соответствовали стандартизированным лучшим практикам Asana и корпоративным процессам
Создавать и обновлять многоразовые шаблоны проектов для повторяющихся инициатив
Поддерживать организованные проектные доски с последовательными соглашениями об именовании и стандартами гигиены задач

Подотчетность за задачи и управление сроками

Ежедневно отслеживать ход выполнения задач, чтобы убедиться, что сроки соблюдаются, а результаты остаются в графике
Регулярно проводить аудит проектов для выявления просроченных задач, отсутствующих исполнителей, неполных деталей задач и застопорившихся результатов
Связываться с исполнителями задач для обеспечения подотчетности и своевременного выполнения
Соответствующим образом эскалировать блокировки, просроченные результаты и проблемы рабочего процесса
Обеспечить точность и своевременное обновление сроков с надлежащей документацией

Координация межфункциональных проектов

Координировать результаты работы между отделами, чтобы проекты оставались согласованными и двигались вперед
Уточнять обязанности и оптимизировать передачу задач между командами
Отслеживать межфункциональные зависимости и решать проблемы, связанные с узкими местами
Поддерживать операционную согласованность между командами маркетинга, креатива, рекламы, управления брендом и руководством

Отчетность и операционная наглядность

Поддерживать панели мониторинга Asana и представления отчетности для обеспечения наглядности для руководства
Предоставлять регулярные отчеты о состоянии проектов, включая просроченные задачи и потенциальные риски
Отслеживать тенденции рабочего процесса и выявлять возможности для улучшения процессов
Обеспечить, чтобы руководство всегда имело четкое представление о состоянии проектов

Поддержка SOP и документации процессов

Помогать в создании и ведении стандартных операционных процедур (SOP)
Документировать внутренние рабочие процессы и гарантировать, что процессы четко изложены для использования командой
Обновлять SOP и рабочие процессы по мере развития систем
Поддерживать усилия по непрерывному совершенствованию во всех отделах

Другие поручения по мере необходимости

Обязанности могут меняться в зависимости от потребностей бизнеса и доверия, построенного со временем.

Требования

Идеальный кандидат внимателен к деталям, ориентирован на процессы и очень уверенно работает в Asana. Опыт работы с eCommerce, Amazon Seller Central и маркетинговыми операциями является плюсом, но не обязателен.

Требуемые навыки и квалификация:

Подтвержденный опыт управления проектами, операционной деятельности или управления рабочими процессами
Значительный опыт использования Asana в профессиональной среде (предпочтительно более 2 лет)
Опыт создания шаблонов, панелей мониторинга, рабочих процессов и внедрения правил/автоматизации в Asana
Отличные организаторские способности, умение управлять несколькими проектами одновременно
Отличные навыки письменной и устной коммуникации
Сильные навыки последующего контроля и подотчетности
Способность работать самостоятельно в удаленной среде
Высокое внимание к деталям и стремление к поддержанию чистых систем
Продвинутое владение английским языком (C1-C2)
Знакомство с Amazon Seller Central и сферой eCommerce
Понимание маркетинговых операций, креативных процессов и рабочих процессов агентств
Опыт работы в быстро меняющейся удаленной среде
Опыт поддержки межфункциональных команд

Условия

Местоположение: Удаленно - LATAM Тип занятости: Полный рабочий день, 8:00 - 16:00 PST Зарплата: 1600–2400 долларов США в месяц

Удаленная работа: Работайте где угодно — наша команда глобальна, и мы ценим баланс между работой и личной жизнью
Возможности роста: Как ключевой игрок, вы будете иметь возможность формировать свою роль и расти вместе с нами

Job Title: Project Manager (Remote) Location: Remote - LATAM Employment Type: Full-Time, 8am - 4pm PST Salary: $1600-$2400 USD Monthly

About the Role: We are seeking a highly organized and proactive Project Manager to support company-wide operations by owning task management systems, workflow execution, and cross-department accountability through Asana.

This role is essential in ensuring internal teams stay on track with deliverables, deadlines, and standardized processes. The Project Manager will help leadership focus on strategic initiatives by maintaining workflow integrity, enforcing task accountability, and optimizing project systems.

The ideal candidate is detail-oriented, process-driven, and highly comfortable working inside Asana. Experience with eCommerce, Amazon Seller Central, and marketing operations is a plus but not mandatory.

Key Responsibilities:

Asana Workflow & System Ownership

Maintain and optimize Asana project structures, workflows, and templates.
Build and implement Asana rules and automations to improve task routing and accountability.
Ensure all projects follow standardized Asana best practices and company processes.
Create and update reusable project templates for recurring initiatives.
Maintain organized project boards with consistent naming conventions and task hygiene standards.

Task Accountability & Deadline Management

Monitor task progress daily to ensure deadlines are met and deliverables remain on track.
Audit projects regularly to identify overdue tasks, missing assignees, incomplete task details, and stalled deliverables.
Follow up with task owners to ensure accountability and timely completion.
Escalate blockers, overdue deliverables, and workflow issues appropriately.
Ensure due dates remain accurate and updated with proper documentation.

Cross-Functional Project Coordination

Coordinate deliverables across departments to ensure projects stay aligned and moving forward.
Clarify responsibilities and streamline task handoffs between teams.
Track cross-functional dependencies and resolve bottlenecks.
Support operational alignment across marketing, creative, ads, brand management, and leadership teams.

Reporting & Operational Visibility

Maintain Asana dashboards and reporting views for leadership visibility.
Provide recurring project status updates, including overdue tasks and potential risks.
Track workflow trends and identify opportunities for process improvement.
Ensure leadership has clear visibility into project health at all times.

SOP & Process Documentation Support

Assist in the creation and maintenance of Standard Operating Procedures (SOPs).
Document internal workflows and ensure processes are clearly outlined for team use.
Update SOPs and workflows as systems evolve.
Support continuous improvement efforts across departments.

Other Duties as Assigned

Responsibilities may evolve based on business needs and trust built over time.

Requirements Required Skills & Qualifications:

Proven experience in project management, operations, or workflow management roles.
Strong experience using Asana in a professional setting (2+ years preferred).
Experience building templates, dashboards, workflows, and implementing rules/automations in Asana.
Strong organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
Excellent written and verbal communication skills.
Strong follow-up and accountability skills.
Ability to work independently in a remote environment.
High attention to detail and commitment to maintaining clean systems.
Advance English proficiency (C1-C2).
Familiarity with Amazon Seller Central and the eCommerce landscape.
Understanding of marketing operations, creative processes, and agency workflows.
Experience working in a fast-paced remote environment.
Experience supporting cross-functional teams.

If you are a detail-oriented, highly organized professional who thrives in a remote environment, we would love to hear from you!

Benefits

Remote Work: Work from anywhere—our team is global, and we value work-life balance.
Growth Opportunities: As a key player, you’ll have the chance to shape your role and grow with us.
Innovative Culture: Join a team that is passionate about leveraging data to solve challenges and drive success in a rapidly evolving market.

As part of our recruitment process, all candidates will be kindly asked to agree to Lago’s Confidentiality and Non-Circumvention Agreement. This ensures a respectful and professional experience for everyone involved.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Asana
Управление проектами
Workflow Automation
Amazon Seller Central
Стандартная операционная процедура
Дашборды

Оценка зарплаты

31 000MXNв месяц

Чаще всего от 26 000 до 57 800