Job description

Job title: Administrative Business Partner

What you’ll do

In this role, you will be a critical part of supporting our People Leadership business function by offering administrative support to 2 leaders.
Provide complex calendar support for your leaders and, potentially, other members of their team
Manage and book travel arrangements and process expense reports
Make recommendations to your leaders on time management, prioritization, delegation, and organization
Organize and plan team meetings and offsites by assisting with the production of materials and pre-reads, taking notes, and tracking action items
Partner with your leader to track key project milestones as well as progress against personal, team, and company goals and targets
Establish new—and improve existing—administrative systems and processes
Support the operations and culture of your leaders organization
Act as a trusted strategic partner and handle highly sensitive data with absolute discretion

Who you are

We're looking for someone who meets the minimum requirements to be considered for the role. If you meet these requirements, you are encouraged to apply.

Minimum requirements

You have 5+ years of administrative experience at a fast growing or large company
You are exceptionally organized, with superb attention to detail and a strong ability to execute
You have excellent time management skills and are able to quickly shift tasks and priorities as needed
You work effectively across various roles and teams in a fast-paced, changing environment while remaining flexible, proactive, resourceful, and efficient
You communicate, perform, and react well under pressure or ambiguity
You enjoy optimizing and improving processes
You are adept at handling sensitive information and situations with care and confidence
You are able to anticipate and respond to the needs of others before they arise
You have experience in a high-growth technology startup

Job description

Job title: Administrative Business Partner

What you’ll do

In this role, you will be a critical part of supporting our People Leadership business function by offering administrative support to 2 leaders.
Provide complex calendar support for your leaders and, potentially, other members of their team
Manage and book travel arrangements and process expense reports
Make recommendations to your leaders on time management, prioritization, delegation, and organization
Organize and plan team meetings and offsites by assisting with the production of materials and pre-reads, taking notes, and tracking action items
Partner with your leader to track key project milestones as well as progress against personal, team, and company goals and targets
Establish new—and improve existing—administrative systems and processes
Support the operations and culture of your leaders organization
Act as a trusted strategic partner and handle highly sensitive data with absolute discretion

Who you are

We're looking for someone who meets the minimum requirements to be considered for the role. If you meet these requirements, you are encouraged to apply.

Minimum requirements

You have 5+ years of administrative experience at a fast growing or large company
You are exceptionally organized, with superb attention to detail and a strong ability to execute
You have excellent time management skills and are able to quickly shift tasks and priorities as needed
You work effectively across various roles and teams in a fast-paced, changing environment while remaining flexible, proactive, resourceful, and efficient
You communicate, perform, and react well under pressure or ambiguity
You enjoy optimizing and improving processes
You are adept at handling sensitive information and situations with care and confidence
You are able to anticipate and respond to the needs of others before they arise
You have experience in a high-growth technology startup

Описание вакансии

Должность: Административный бизнес-партнер

В этой роли вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего отдела по работе с персоналом, оказывая административную поддержку 2 руководителям
Предоставлять сложную поддержку в ведении календаря для ваших руководителей и, возможно, других членов их команды
Организовывать и бронировать командировки, а также обрабатывать авансовые отчеты
Предоставлять рекомендации вашим руководителям по управлению временем, расстановке приоритетов, делегированию и организации
Организовывать и планировать командные встречи и выездные мероприятия, помогая в подготовке материалов и предварительных чтений, ведя протоколы и отслеживая пункты действий
Взаимодействовать с вашими руководителями для отслеживания ключевых этапов проекта, а также прогресса в достижении личных, командных и корпоративных целей и задач
Внедрять новые и совершенствовать существующие административные системы и процессы
Поддерживать операционную деятельность и культуру организации ваших руководителей
Выступать в качестве доверенного стратегического партнера и обращаться с особо конфиденциальными данными с абсолютной осмотрительностью

Мы ищем человека, который соответствует минимальным требованиям для рассмотрения на эту должность. Если вы соответствуете этим требованиям, мы призываем вас откликнуться.

Минимальные требования

У вас есть 5+ лет опыта административной работы в быстрорастущей или крупной компании
Вы исключительно организованы, обладаете превосходным вниманием к деталям и сильными способностями к исполнению
У вас отличные навыки управления временем, и вы способны быстро менять задачи и приоритеты по мере необходимости
Вы эффективно работаете с различными ролями и командами в быстро меняющейся среде, оставаясь гибким, проактивным, находчивым и эффективным
Вы хорошо общаетесь, работаете и реагируете в условиях стресса или неопределенности
Вам нравится оптимизировать и улучшать процессы
Вы умеете уверенно и бережно обращаться с конфиденциальной информацией и ситуациями
Вы способны предвидеть и удовлетворять потребности других до того, как они возникнут
У вас есть опыт работы в быстрорастущем технологическом стартапе

Administrative Business Partner

Job description

What you’ll do

Who you are

Minimum requirements

Administrative Business Partner

Job description

What you’ll do

Who you are

Minimum requirements

Подходит ли тебе эта вакансия?

Ключевые навыки

Оценка зарплаты

Похожие вакансии

Бизнес Ассистент

Бизнес-ассистент / операционный координатор в Дубае

Executive Personal Assistant to the Founder

Payment Account Manager

Office Administrator and Executive Assistant

Operations Administrator

Sales Manager

Operations Manager (трек роста до COO)

Executive Personal Assistant to the Founder

Sales Manager

Finance Assistant

Principal Product Manager

Детали

Сопроводительное письмо к вакансии

О вакансии

Описание вакансии

Задачи

Требования

Минимальные требования