Описание вакансии
Должность: Административный бизнес-партнер
Чем предстоит заниматься
- В этой роли вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего отдела по работе с персоналом, оказывая административную поддержку 2 руководителям.
- Предоставлять сложную поддержку в ведении календаря для ваших руководителей и, возможно, других членов их команды.
- Организовывать и бронировать командировки, а также обрабатывать авансовые отчеты.
- Предоставлять рекомендации вашим руководителям по управлению временем, расстановке приоритетов, делегированию и организации.
- Организовывать и планировать командные встречи и выездные мероприятия, помогая в подготовке материалов и предварительных чтений, ведя протоколы и отслеживая пункты действий.
- Взаимодействовать с вашими руководителями для отслеживания ключевых этапов проекта, а также прогресса в достижении личных, командных и корпоративных целей и задач.
- Внедрять новые и совершенствовать существующие административные системы и процессы.
- Поддерживать операционную деятельность и культуру организации ваших руководителей.
- Выступать в качестве доверенного стратегического партнера и обращаться с особо конфиденциальными данными с абсолютной осмотрительностью.
Кто вы
Мы ищем человека, который соответствует минимальным требованиям для рассмотрения на эту должность. Если вы соответствуете этим требованиям, мы призываем вас откликнуться.
Минимальные требования
- У вас есть 5+ лет опыта административной работы в быстрорастущей или крупной компании.
- Вы исключительно организованы, обладаете превосходным вниманием к деталям и сильными способностями к исполнению.
- У вас отличные навыки управления временем, и вы способны быстро менять задачи и приоритеты по мере необходимости.
- Вы эффективно работаете с различными ролями и командами в быстро меняющейся среде, оставаясь гибким, проактивным, находчивым и эффективным.
- Вы хорошо общаетесь, работаете и реагируете в условиях стресса или неопределенности.
- Вам нравится оптимизировать и улучшать процессы.
- Вы умеете уверенно и бережно обращаться с конфиденциальной информацией и ситуациями.
- Вы способны предвидеть и удовлетворять потребности других до того, как они возникнут.
- У вас есть опыт работы в быстрорастущем технологическом стартапе.
