We use cookies to run the site and count visits. "Got it" also allows session recording.
Netanya, Israel16 days ago
Work format
Hybrid
An email or a Telegram message to the recruiter
We are looking for a responsible and independent office assistant who will help the manager with daily organizational and administrative tasks.
We need someone who can take on small but important operational issues, support office operations, and quickly resolve emerging tasks.
Administrative Support: • Receive clients and visitors at the office, greet them in the manager's absence • Receive and hand over documents, correspondence, and other materials • Pick up and deliver documents around the city as needed
Technical and Organizational Tasks: • Assist with setting up and connecting WhatsApp, Telegram, and other work services • Work with SIM cards, phones, and work accounts • Monitor incoming SMS, confirmation codes, and important notifications • Assist with providing and organizing access to work services • Resolve simple technical issues related to daily office work
Additional Tasks: • Assist with client communication • Perform individual tasks for client support • If sales skills are present, participate in client communication
• Reside in Netanya or nearby for convenient commute to the office • Responsibility, punctuality, and independence • Confident smartphone and messenger user • Willingness to handle diverse tasks, including those outside the office • Ability to communicate with clients and find solutions in non-standard situations
We value independence, initiative, and the willingness to take responsibility for results over experience in a similar position.
If you can quickly grasp new tasks, love order, and are comfortable communicating with people, then this position is for you.
• Knowledge of Hebrew (level negotiable) • Experience in sales or customer service • Experience as an office manager, administrator, or personal assistant to a manager
Work Format: Hybrid. Primarily in the office, with the ability to quickly run errands around the city.
• Hybrid work in an office in Netanya • Diverse tasks without monotonous routine • Direct interaction with the manager • Prospect of professional and financial growth • Schedule, employment, and payment terms are discussed individually. Contact for more information
Формат работы: Гибридно. Преимущественно в офисе, с возможностью оперативно выполнять поручения по городу.
О вакансии Ищем ответственного и самостоятельного офис-ассистента, который поможет руководителю в решении повседневных организационных и административных задач.
Нам нужен человек, который сможет взять на себя небольшие, но важные операционные вопросы, поддерживать работу офиса и оперативно решать возникающие задачи.
Обязанности
Административная поддержка: • Принимать клиентов и посетителей в офисе, встречать их в отсутствие руководителя. • Принимать и передавать документы, корреспонденцию и другие материалы. • При необходимости забирать и доставлять документы по городу.
Технические и организационные задачи: • Помогать с настройкой и подключением WhatsApp, Telegram и других рабочих сервисов. • Работать с SIM-картами, телефонами и рабочими аккаунтами. • Отслеживать поступление SMS, кодов подтверждения и важных уведомлений. • Помогать с предоставлением и организацией доступов к рабочим сервисам. • Решать простые технические вопросы, связанные с повседневной работой офиса.
Дополнительные задачи: • Помощь в коммуникации с клиентами. • Выполнение отдельных задач по сопровождению клиентов. • При наличии навыков продаж участие в коммуникации с клиентами.
Наши ожидания • Проживание в Нетании или поблизости, чтобы было удобно добираться до офиса. • Ответственность, пунктуальность и самостоятельность. • Уверенное владение смартфоном, мессенджерами. • Готовность решать разнообразные задачи, в том числе за пределами офиса. • Умение общаться с клиентами и находить решения в нестандартных ситуациях.
Будет преимуществом: • Знание иврита (уровень обсуждается) • Опыт работы в продажах или клиентском сервисе. • Опыт работы офис-менеджером, администратором или личным помощником руководителя.
Что предлагаем • Гибридную работу в офисе в Нетании. • Разнообразные задачи без однообразной рутины. • Прямое взаимодействие с руководителем. • Перспективу профессионального и финансового роста. • График, занятость и условия оплаты обсуждаются индивидуально. Для связи
Кого мы ищем Нам важен не столько опыт на аналогичной должности, сколько самостоятельность, инициативность и готовность брать ответственность за результат.
Если вы умеете быстро разбираться в новых задачах, любите порядок и комфортно чувствуете себя в общении с людьми, то это должность как раз для вас.
We compare skills, grade, work format and salary
Most often 7,840 to 11,300
