Procurement Manager

Роль

Как наш первый менеджер по закупкам, вы будете отвечать за расходы fonio, осуществляемые сторонним организациям. Вы будете создавать отдел закупок с нуля, самостоятельно: процессы, инструменты, контроль затрат и отношения с поставщиками. Вы будете тесно сотрудничать с IT и Финансовым отделом, имея автономию в принятии решений в установленных рамках.

• Создание отдела закупок с нуля: процесс от поиска до оплаты (source-to-pay), политика закупок, лимиты утверждения и руководства по закупкам
• Выбор и внедрение подходящих инструментов для подачи заявок, заказов на покупку, управления контрактами и SaaS, а также их интеграция с нашей системой бухгалтерского учета совместно с Финансовым отделом
• Контроль расходов: полная прозрачность расходов по поставщикам, командам и категориям, календарь продлений без автоматических непроверенных продлений и измеримая экономия
• Управление поставщиками: поиск, проведение тендеров (RFP) и переговоры по облачным сервисам, телефонии и операторам связи, поставщикам AI/LLM, SaaS, оборудованию и услугам
• Проведение онбординга поставщиков, комплексной проверки (due diligence), обзоров производительности и проверок рисков (GDPR, DPA, безопасность)
• Сотрудничество с IT по полному жизненному циклу программного и аппаратного обеспечения: запросы, проверка безопасности, предоставление, отслеживание лицензий и вывод из эксплуатации

• 5+ лет опыта в области закупок, стратегического поиска поставщиков или управления поставщиками, в идеале в технологическом стартапе (scale-up)
• Вы ранее создавали или значительно масштабировали процесс закупок и работаете полностью самостоятельно
• Сильные навыки ведения переговоров с подтвержденным опытом получения измеримой экономии
• Практический опыт внедрения инструментов управления закупками или расходами
• Глубокое понимание SaaS, облачных технологий и IT-закупок; опыт работы с поставщиками телефонии или AI/LLM будет плюсом
• Прагматизм: вы упрощаете процессы, чтобы закупки проходили быстрее, а не медленнее
• Технологическая ориентация: вы одержимы эффективностью и следите за тем, чтобы наши системы были связаны и автоматизировали наши расходы
• Свободное владение английским языком

Местоположение: Австрия
Тип занятости: Полная занятость

• От €70,000 до €80,000
• Опционы (Equity)
• Поддержка при переезде
• Ежедневный обед и ужин
• Оборудование по вашему выбору
• Регулярные выездные мероприятия команды
• Работа в офисе в Вене, напрямую с основной командой