Teamlead Procurement & Facility Management (m/w/d)

Каждая успешная карьера начинается где-то, и твоя может начаться здесь. Мы — команда, которая верит в большие идеи, смелые шаги и людей, стоящих за ними. Стань частью увлекательного путешествия и вместе с нами создавай будущее.

Onventis — это европейский источник интеллектуальных решений в области Source-to-Pay. Более 25 лет Onventis в шести офисах помогает, в первую очередь, средним организациям увереннее управлять процессами закупок и финансов. Onventis объединяет сквозной процесс Source-to-Pay с европейской операционной моделью в защищенном пространстве данных посредством своего модульного портфеля SaaS-продуктов. Сегодня около 1,2 млн пользователей из более чем 1000 компаний и 4,5 млн поставщиков обрабатывают годовой объем транзакций в размере 40 миллиардов евро через сеть Onventis.

В этой многогранной ключевой роли ты будешь формировать косвенные закупки нашей группы компаний, сочетая стратегические закупки с операционной ответственностью.

Одновременно ты будешь отвечать за управление объектами, офисами и автопарком. Поскольку управление офисами и объектами тесно связано, ты будешь осуществлять профессиональное и дисциплинарное руководство командой управления офисом и вместе с ней обеспечивать эффективные, ориентированные на обслуживание и экономичные процессы в наших офисах.

Стратегические и оперативные закупки: Ты отвечаешь за все косвенные закупки группы компаний, в частности, за ИТ-услуги для внутреннего использования, а также для наших облачных дата-центров.

Ты разрабатываешь и внедряешь стратегии закупок, оптимизируешь затраты, качество и производительность поставщиков.

Ты выбираешь национальных и международных поставщиков, оцениваешь их и постоянно развиваешь сотрудничество, уделяя особое внимание соблюдению требований к информационной безопасности.

Ты проводишь тендеры и сравнение предложений, а также ведешь переговоры по рамочным и коммерческим соглашениям.

Ты управляешь заказами и договорами, а также выявляешь потенциал для устойчивой экономии.

Ты тесно сотрудничаешь с отделами финансов, ИТ, кадров и операций, а также с другими соответствующими отделами.

Управление объектами и офисами: Ты отвечаешь за управление и дальнейшее развитие управления объектами и офисами в наших филиалах.

Команда управления офисом подчиняется тебе напрямую. Ты осуществляешь профессиональное и дисциплинарное руководство и развиваешь команду, а также связанные с ней процессы.

Ты обеспечиваешь эффективные и ориентированные на обслуживание офисные процессы и координируешь тесное сотрудничество между управлением офисами и управлением объектами.

Ты управляешь внешними поставщиками услуг, арендодателями и сервисными партнерами, обеспечивая надежное сотрудничество.

Ты планируешь, координируешь и контролируешь мероприятия по техническому обслуживанию, реконструкции и модернизации.

Ты обеспечиваешь эффективное управление рабочими местами и площадями, отслеживая бюджеты, затраты и качество.

Управление автопарком: Ты отвечаешь за корпоративный автопарк на стратегическом уровне и управляешь сотрудником (ами), который (е) обеспечивает (ют) оперативное управление автопарком и сотрудничество с внешними партнерами.

Ты управляешь мерами по оптимизации затрат и развиваешь перспективные концепции мобильности для компании.

Успешно завершенное высшее образование в области экономики предприятия, инженерной экономики, закупок или управления цепями поставок, либо сопоставимая квалификация.

Многолетний опыт работы в сфере стратегических и оперативных закупок, особенно в косвенных закупках.

Опыт закупок ИТ-услуг и ИТ-консалтинговых услуг.

Опыт управления контрактами и профессионального ведения переговоров по коммерческим соглашениям.

Опыт профессионального и дисциплинарного руководства сотрудниками.

В идеале — знание управления объектами и офисами, а также хорошее понимание связанных с этим оперативных процессов.

Выраженное коммерческое понимание, а также сильные аналитические и концептуальные способности.

Высокая инициативность, организационные способности и чувство ответственности.

Уверенное поведение и выраженные коммуникативные навыки на разных уровнях иерархии.

Свободное владение немецким и английским языками в устной и письменной форме.

Опыт работы с ERP-системами и системами закупок, в идеале с Onventis, а также уверенное владение Microsoft 365.

И еще важнее: ты берешь на себя ответственность, общаешься четко и уверенно и вместе с различными отделами разрабатываешь прагматичные и устойчивые решения.

Наши CORE VALUES объединяют наше разнообразное культурное наследие и продукты — и прежде всего показывают, как мы инвестируем в наших людей. В Onventis тебя ждет культура, ориентированная на результат, где твои успехи будут замечены, твои цели — приоритетными, а твоя карьера — ускоренной. Мы ценим разные точки зрения и стремимся создавать команды, где каждый чувствует себя желанным.

Мы предлагаем тебе больше, чем просто работу, и демонстрируем это реальными преимуществами:

Гибкость: Гибридная модель работы с современными инструментами и оборудованием.

Мобильность: Бесплатная парковка, Jobticket, лизинг велосипедов JobRad.

Здоровье и благополучие: Членство в Urban Sports, свежие фрукты, напитки и доплаты на питание.

Карьера и развитие: Структурированное обучение, тренинговые программы, а также курсы лидерства и языковые курсы.

Культура: Дружеский командный дух, четкие структуры, регулярные командные мероприятия и общие встречи компании.

Вознаграждение и бонусы: Привлекательный пакет вознаграждения, корпоративное пенсионное обеспечение, а также скидки, премии за рекомендации и возможность взять sabbatical.

С любопытством о наших отделах, процессе подачи заявок или частых вопросах?

Все, что тебе нужно, ты найдешь на нашей карьерной странице.