Вы — операционный руководитель, который любит наводить порядок в хаосе и создавать офис, в который люди действительно хотят приходить? Вы знаете, что отличное рабочее место не возникает случайно, а строится благодаря четкой ответственности, вниманию к деталям и сосредоточенности на том, чтобы никто не сталкивался с препятствиями?
О JetBrains
Мы создаем интеллектуальные инструменты разработки для разработчиков и команд. Более 15 миллионов пользователей, свыше 300 000 компаний и 88 компаний из списка Fortune Global Top 100 полагаются на наши продукты для решения реальных, сложных задач. Наша миссия проста: повысить продуктивность команд разработчиков и обеспечить масштабируемое внедрение ИИ.
Что вы будете делать
Наш офис в Белграде растет, и нам нужен человек, который возьмет на себя ответственность за его повседневную работу. Эта роль существует для того, чтобы местный офис функционировал бесперебойно, позволяя нашим командам сосредоточиться на том, что они делают лучше всего, без операционных препятствий.
Вы будете руководить местной командой администраторов офиса, устанавливать операционные стандарты и заниматься всем: от отношений с арендодателем и подрядчиками до соблюдения норм охраны труда и техники безопасности и отслеживания бюджета. Вам также придется при необходимости взаимодействовать с государственными органами и местными властями, а также информировать руководителя представительства и других заинтересованных лиц о работе офиса. Тесно сотрудничая с руководителем представительства и кросс-функциональными партнерами, вы будете гарантировать, что наше местное пространство отражает культуру компании, поддерживает наш рост и остается комфортной, гостеприимной средой для всех.
Ежедневно вы будете:
- Руководить и координировать повседневную работу белградского офиса и обеспечивать бесперебойную и комфортную рабочую среду для сотрудников.
- Возглавлять местную команду администраторов офиса, координировать рабочую нагрузку и эффективно распределять задачи и обязанности.
- Поддерживать адаптацию новых сотрудников и их профессиональное развитие, предоставлять регулярную обратную связь и управлять эффективностью команды.
- Управлять отношениями с арендодателем, управляющей компанией здания, офисными поставщиками, подрядчиками и другими внешними поставщиками услуг.
- Контролировать техническое обслуживание офиса, ремонт, улучшения рабочего пространства, поставку расходных материалов и инвентаризацию.
- Контролировать офисные расходы, счета и отслеживание бюджета, а также поддерживать планирование бюджета и прогнозирование.
- Выявлять операционные риски и возможности для улучшения, а также проактивно предлагать решения.
- Координировать офисные мероприятия и местные инициативы сотрудников совместно с соответствующими внутренними командами.
- Обеспечивать соответствие местных офисных процессов, включая охрану труда, технику безопасности и пожарную безопасность, политике компании и применимым местным требованиям.
Что вы принесете с собой
- Уверенность в полной ответственности за операционные области и самостоятельное решение возникающих задач.
- Практический, действенный и проактивный подход к решению проблем и управлению пространством.
- Сильная ориентация на ясность, порядок и помощь другим в достижении наилучших результатов.
- Способность руководить с эмпатией, эффективно делегировать и поддерживать развитие команды.
- Уверенность в управлении меняющимися приоритетами и продвижении проектов вперед.
- Вдумчивый подход к созданию гостеприимной, продуктивной рабочей культуры.
- Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно работать с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Что вам понадобится
- Значительный опыт в управлении офисом, операционной деятельностью на рабочем месте или административной работе.
- Опыт руководства или координации командой.
- Подтвержденная способность управлять офисными бюджетами, счетами и контрактами с поставщиками.
- Опыт управления внешними поставщиками, арендодателями и поставщиками услуг.
- Хорошие организационные навыки и навыки управления проектами, с высоким вниманием к деталям.
- Способность управлять проектами на рабочем месте, изменениями пространства и операционными инициативами.
- Способность обеспечивать соблюдение местных требований по охране труда, технике безопасности и административных требований.
- Свободное владение английским и сербским языками.
Как будет выглядеть успех
В этой роли успех означает управление офисом, где операции предсказуемы, поставщики управляются эффективно, а соблюдение требований всегда на должном уровне. Ваша команда чувствует поддержку, местное руководство имеет полное представление об операциях на рабочем месте и бюджетах, а сотрудники имеют хорошо обслуживаемое, комфортное пространство, где им нравится работать.
Почему стоит присоединиться к JetBrains?
- Высокая базовая заработная плата. Мы предлагаем конкурентную оплату, соответствующую вашим навыкам и опыту.
- Гибкое место работы. Наслаждайтесь свободой работать из дома или из офиса.
- Удаленная работа. Проводите до 30 дней в году, работая удаленно из-за границы.
- Дополнительные выходные. Больше дней для отдыха, восстановления сил и занятий любимым делом.
- Пособие на медицинскую страховку. Душевное спокойствие для вас и вашей семьи.
- Возможности обучения и развития. Доступ к конференциям, курсам и языковым классам.
- Языковые курсы. Освойте местный язык или улучшите свои навыки английского.
- Топливо для вашего дня. Наслаждайтесь горячей едой или получайте пособие на питание в рабочие дни.
- Поддержка психического здоровья. Чтобы вы чувствовали себя наилучшим образом, мы предоставляем легкий доступ к профессиональным услугам по охране психического здоровья.
- Спортивные льготы. Наслаждайтесь тренажерным залом на территории компании или стипендией для спортивного клуба.
- Внутренние мероприятия. Участвуйте в общекорпоративных праздниках и командных встречах.
Некоторые льготы могут варьироваться в зависимости от местоположения.
Мы — работодатель, предоставляющий равные возможности.
Мы знаем, что отличные идеи могут прийти от кого угодно и откуда угодно. Именно поэтому мы делаем все возможное, чтобы создать открытое и инклюзивное рабочее место — такое, которое приветствует всех, независимо от их происхождения, личности, религии, возраста, потребностей в доступности или ориентации.
Мы обрабатываем данные, предоставленные в вашем заявлении о приеме на работу, в соответствии с Политикой конфиденциальности при найме.
