Вы организованный командный игрок, который умеет держать всё под контролем, объединять людей и получает энергию от разнообразной административной роли? Тогда мы ищем именно вас!
Чем вы будете заниматься?
В качестве руководителя администрации вы будете первым контактным лицом по административным вопросам и будете обеспечивать бесперебойное и эффективное выполнение всех вспомогательных задач. Вы будете руководить административной командой, контролировать прогресс и сами будете широко задействованы в бэк-офисе. Вы будете напрямую подчиняться операционному директору (COO) и тесно сотрудничать с коллегами в организации.
Ваши обязанности будут включать, среди прочего:
Кадровая и расчетная администрация
- Управление кадровым делопроизводством (прием, перемещение, увольнение, уведомления о болезни)
- Подготовка и обработка изменений в заработной плате
- Обеспечение правильного и своевременного расчета заработной платы
- Ведение личных дел сотрудников, контрактов и сроков
- Точка контакта по вопросам, связанным с правилами, пенсиями, страхованием и автопарком
Административная и секретарская поддержка
- Секретарская поддержка руководства
- Подготовка корреспонденции и документов
- Управление телефонией и электронной почтой, прием гостей
- Обработка заказов на закупку и продажу
Обработка заказов и логистика
- Обработка заказов на закупку, выставление счетов и отгрузок
- Отслеживание заказов (Track & Trace) и выявление узких мест
- Проверка входящих заказов
- Обработка жалоб
- Администрирование (сервисных) контрактов и управление запасами
Кто вы?
- У вас уровень образования и мышления HBO+
- У вас есть опыт работы в кадровой и расчетной администрации
- Вы умеете хорошо организовывать, планировать и расставлять приоритеты
- Вы работаете точно, устойчивы к стрессу и гибки
- У вас сильное чувство ответственности и вы действуете добросовестно
- Вы владеете нидерландским и английским языками, немецкий является преимуществом
Что мы предлагаем?
- Разнообразная и ответственная должность с большой самостоятельностью
- Прямое сотрудничество с руководством и короткие линии связи внутри организации
- Возможность участвовать в обсуждениях и улучшении процессов
- Профессиональная рабочая среда с вовлеченными коллегами
- Конкурентоспособные условия труда
