Должность: Администратор отдела персонала
Местоположение: Together Group Лондон / гибридный формат
В качестве администратора отдела персонала вы будете тесно сотрудничать и оказывать поддержку нашим глобальным командам в Together Group – многобрендовой группе из 12 агентств, охватывающих сферы технологий, креатива, дизайна, коммуникаций, производства и цифровых технологий – в Великобритании, США и ОАЭ, обеспечивая полную поддержку отдела персонала для нашей глобальной команды из примерно 800 человек.
Ваша роль даст вам полное представление и обучение по поддержке глобальной команды, охватывающей административные вопросы, а также обучение и развитие.
Это будет неотъемлемая роль, поддерживающая функцию отдела персонала и способствующая общему успеху команды путем обеспечения высокого уровня обслуживания сотрудников, административной поддержки и операционной эффективности организации.
- Помощь в повседневной административной работе отдела персонала
- Ведение точной информации о сотрудниках и записей в наших HR-системах
- Составление и выдача документации для сотрудников, включая контракты, письма-подтверждения о приеме на работу и изменения условий труда
- Поддержка администрирования льгот для сотрудников в Великобритании, США и ОАЭ, включая оформление, продление и решение повседневных вопросов
- Координация глобальных программ обучения и развития
- Оказание административной поддержки в циклах оценки эффективности, включая планирование и отслеживание выполнения
- Координация глобальных организационных структур
- Ведение календаря отдела персонала с ключевыми датами, такими как обзоры испытательного срока, продление виз и этапы контрактов
- Подготовка еженедельных отчетов отдела персонала
- Управление процессами приема и увольнения сотрудников в группе
- Поддержка администрирования отсутствия и ежегодного отпуска, включая отслеживание и ведение записей
- Помощь в координации инициатив по вовлечению сотрудников
- Ведение и обновление политик отдела персонала, справочника сотрудников и страниц интранета
- Поддержка проверки документов на право работы и виз для международных сотрудников
- Ответы на повседневные HR-вопросы
Навыки, знания и опыт
- Быть профессиональным организатором, любящим детали
- Быть энтузиастом HR-систем
- Любить находить решения
- Понимать важность 100% конфиденциальности
- Способность работать в быстро меняющейся среде
- Стремление к тому, чтобы все сотрудники Together Group имели необходимую поддержку для процветания на своих должностях
- Уверенное владение Excel, PowerPoint и другими сопутствующими инструментами
- Желателен интерес к вопросам разнообразия, равенства и инклюзивности
- Интерес к креативной, производственной, технологической или люксовой сфере
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Проактивность и самостоятельность с умением брать на себя инициативу
- Отличные навыки тайм-менеджмента с подтвержденной способностью укладываться в сроки
