People Operations Analyst - 12 MONTH CONTRACT

Название: People Operations Analyst/Analyste aux opérations des personnes Местоположение: Монреаль / Канада / Монреаль, Канада

Название: People Operations Analyst - 12 MONTH CONTRACT Желаемое местоположение: Монреаль, работа в офисе 2-3 дня в неделю

Мир обработки платежей стремительно развивается, и компании ищут лояльных и стратегических партнеров, чтобы помочь им расти.

Знакомьтесь, Nuvei. Nuvei — это глобальная финтех-компания, создающая инфраструктуру для всех платежей, везде. Ее модульная, гибкая и масштабируемая технология позволяет ведущим компаниям принимать платежи нового поколения, предлагать все варианты выплат и пользоваться услугами по выпуску карт, банковским услугам, управлению рисками и мошенничеством. Соединяя бизнесы с их клиентами на более чем 200 рынках, с локальным эквайрингом на 52 рынках, 150 валютами и более чем 720 альтернативными способами оплаты, Nuvei предоставляет технологии и аналитические данные для успеха клиентов и партнеров на локальном и глобальном уровнях через единую интеграцию.

В Nuvei мы живем в соответствии с нашими основными ценностями и стремимся решать сложные задачи. Мы стремимся постоянно совершенствовать наш продукт и обеспечивать неустанную поддержку клиентов. Мы всегда ищем исключительные таланты, чтобы присоединиться к нам в этом путешествии!

Мы ищем динамичного и ориентированного на сотрудничество аналитика по операциям с персоналом (People Operations Analyst), который будет поддерживать различные административные и операционные функции управления персоналом. В качестве члена глобальной команды по операциям с персоналом вы будете поддерживать операции в Северной Америке, тесно сотрудничая с коллегами по всей организации.

Обязанности

• Подготовка трудовых договоров, писем об изменении условий и писем о подтверждении занятости.
• Ведение точных кадровых данных и организационных структур.
• Управление почтовым ящиком команды по операциям с персоналом.
• Координация процесса адаптации новых сотрудников в сотрудничестве с различными внутренними отделами.
• Поддержание и обновление политик компании.
• Подготовка ежемесячных отчетов по мере необходимости.
• Обеспечение соответствия кадровых данных применимым законам, нормам и политикам компании.
• Составление, перевод и/или проверка переводов документов между английским и французским языками.
• Координация и проведение вводных инструктажей для новых сотрудников.
• Обновление и управление доступом к внутренним системам (HiBob, ADP, SharePoint).
• Участие в проектах по операциям с персоналом и оказание поддержки команде по мере необходимости.
• Предоставление административной поддержки команде по операциям с персоналом по мере необходимости.

Квалификация

• DEP, DEC или эквивалентное образование.
• 1–2 года опыта работы на административной должности, предпочтительно в сфере управления персоналом.
• Отличные межличностные и коммуникативные навыки, способность эффективно взаимодействовать на всех уровнях организации.
• Полное двуязычие (английский и французский), отличное письменное и устное владение языками, включая способность точно переводить документы.
• Высокое внимание к деталям и отличные организационные навыки.
• Аналитический склад ума с сильными навыками решения проблем.
• Способность конфиденциально обращаться с личной информацией.
• Продвинутое владение Adobe Acrobat, Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

Языковые требования

Приблизительно 99% работы выполняется на английском языке, как в письменной, так и в устной форме, поскольку команда и внутренние клиенты расположены как в Квебеке, так и за его пределами.

Требуется отличное владение французским языком в письменной и устной форме.

Внутренние коммуникации осуществляются на английском или французском языке, в зависимости от аудитории. Многие стратегические поставщики находятся за пределами Квебека.

---

Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste aux opérations des personnes dynamique et ouvert(e) qui sera responsable d’un ensemble de tâches administratives reliées à la gestion des ressources humaines. En tant que membre de l’équipe globale des opérations des personnes, vous travaillerez sur les dossiers en Amérique du Nord en étroite collaboration avec le reste de l’équipe.

Responsabilités:

• Préparer les contrats d’embauche, les lettres de changement et de confirmation d’emploi.
• Maintenir les dossiers d’employés et les organigrammes à jour.
• Gérer la boite de réception du département.
• Coordonner l’intégration des nouvelles embauches en collaboration avec divers départements.
• Maintenir et mettre à jour les politiques de l’entreprise.
• Préparer certains rapports mensuels.
• Assurer que les dossiers d’employés soient conservés selon les lois et règlement en vigueur ainsi que selon les normes de l’entreprise.
• Écrire, traduire et/ou vérifier la traduction de certains documents (de l’anglais au français et vice versa).
• Organiser les séances d’orientation pour les nouveaux employés.
• Mettre à jour et gérer les accès aux systèmes internes (HiBob, ADP, SharePoint).
• Participer aux projets et supporter l’équipe au besoin.
• Offrir un support à l’équipe pour toute tâche de nature administrative.

Pré-requis:

• DEP/DEC ou equivalent.
• 1-2 années d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un service RH.
• Posséder beaucoup d’entregent et démontrer de bonnes aptitudes à communiquer à tous les niveaux de gestion.
• Parfaitement bilingue pour pouvoir écrire et traduire certains documents (français, anglais – parlé et écrit).
• Souci du détail et grand sens de l’organisation.
• Esprit analytique.
• Savoir faire preuve de discrétion.
• Compétences avancées en Adobe, Word, Excel et PowerPoint.

Langue de travail

Le travail se fait 99% en anglais (parlé et écrit) l’équipe de travail et la clientèle desservie étant dispersés géographiquement au Québec et hors-Québec.

Ce poste exige une excellente maîtrise de la langue française.

Les communications à l’interne entre collègues se font en français ou en anglais selon les interlocuteurs. Les fournisseurs stratégiques sont à l’extérieur du Québec.

Benefits

Nuvei является работодателем, предоставляющим равные возможности и пропагандирующим сотрудничество и инновации, и стремится к развитию разнообразной и инклюзивной рабочей среды. Команда Nuvei состоит из множества талантливых, искусных и амбициозных людей. Мы считаем, что сотрудники счастливее всего, когда им предоставлена возможность быть самими собой, истинно аутентичными. Поэтому, приходите такими, какие вы есть. Мы с нетерпением ждем встречи с вами.

• Групповое медицинское страхование
• Гибкая модель работы
• Программа помощи сотрудникам

Рабочий язык

Английский (письменный и устный) — язык, используемый большую часть времени, так как коллеги, клиенты и стратегические поставщики географически рассредоточены.

Наш процесс найма может использовать автоматизированные инструменты, включая ИИ, для поддержки управления заявками и отбора кандидатов.

Nuvei est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui valorise la collaboration et l’innovation. L’entreprise s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. L’équipe de Nuvei regroupe une grande richesse de talents, de compétences et d’ambition. Nous croyons que les employés sont plus épanouis lorsqu’ils sont encouragés à être pleinement eux-mêmes, de manière authentique. Alors, venez comme vous êtes. Nous avons hâte de vous rencontrer.

• Régime d’assurance collective
• Mode de travail flexible
• Programme d’aide aux employés

Langue de travail

L’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est la langue utilisée la plupart du temps, puisque nos collègues, nos clients et nos fournisseurs stratégiques sont répartis géographiquement dans différentes régions.

Notre processus de recrutement peut faire appel à des outils automatisés, notamment à l’intelligence artificielle, afin de soutenir la gestion des candidatures et la présélection des candidats.