People Team Administrator

Должность: Администратор отдела по работе с персоналом Местоположение: Together Group, Нью-Йорк / гибридный формат

Подчиняясь HR-менеджеру, Администратор отдела по работе с персоналом будет поддерживать повседневную административную работу нашей функции управления персоналом в наших агентствах в США. Эта роль требует высокоорганизованного, внимательного к деталям сотрудника, который преуспевает в поддержании систем и оптимизации процессов в нескольких подразделениях. Управляя общей административной работой HR, отслеживанием компенсаций и льгот, координацией обучения и развития, а также межведомственной документацией, вы обеспечите премиальный и единый опыт для сотрудников, позволяя более широкой HR-команде сосредоточиться на долгосрочной стратегии.

Адаптация, увольнение и общая административная работа HR

Управление первоначальными процессами жизненного цикла сотрудника, обеспечивая последовательный опыт адаптации в наших различных агентствах в США.

Управление распространением, сбором и аудитом всей документации о новых сотрудниках, писем с предложениями о работе и подтверждений политики.

Координация логистики адаптации, включая настройку систем и запись на обязательное обучение по соответствию требованиям.

Администрирование полного процесса увольнения, организация обратной связи при увольнении и обеспечение единообразного соблюдения всех шагов соответствия для увольняющихся сотрудников.

Поддержание точных, организованных и актуальных записей о сотрудниках в HRIS, разработка систем для обеспечения согласованности данных во всех подразделениях агентств.

Администрирование компенсаций, льгот и отпусков

Поддержка рутинного администрирования льгот, включая регистрацию, изменения, связанные с жизненными событиями, и ответы на основные запросы сотрудников.

Помощь в администрировании компенсаций, обеспечение точного ввода данных, отслеживания и организации во время циклов пересмотра.

Управление административным рабочим процессом и отслеживанием отпусков по нетрудоспособности (LOA) и запросов на предоставление жилья сотрудникам.

Обеспечение точного ведения учета и согласованности межведомственной документации по всем льготам, компенсациям и отпускам.

Аттестация и обучение и развитие

Поддержка административного внедрения, коммуникаций, отслеживания и внутренней организации промежуточных и ежегодных аттестаций.

Помощь в администрировании обучения и развития (L&D), включая координацию логистики обучения, отслеживание участия и организацию ресурсов.

Отслеживание ключевых этапов для новых сотрудников, напоминание менеджерам о проведении необходимых встреч и планирование наших встреч "90-дневная проверка".

Сбор обратной связи с 90-дневных проверок и преобразование ее в действенные метрики и сводки для HR-команды.

Соответствие требованиям

Аудит и завершение всех проверок I-9, проактивное отслеживание дат истечения срока действия разрешений на работу для своевременного переоформления.

Помощь в общей документации HR по соблюдению нормативных требований и выполнение специальных операционных проектов по мере необходимости.

1+ лет опыта работы в HR-администрировании, с практическим участием или прямой поддержкой таких процессов, как отпуска по нетрудоспособности (LOA), администрирование льгот и коммуникации по аттестации.

Исключительные организаторские навыки и навыки управления временем, с подтвержденной способностью поддерживать системы, отслеживающие движущиеся части в нескольких бизнес-группах.

Высокая ориентация на детали в общих HR-процессах, обеспечивающая точность и согласованность на протяжении всего жизненного цикла сотрудника.

Способность обращаться с конфиденциальной информацией с абсолютной осмотрительностью.