Human Resources Administrator / Human Resources Officer

Должность: Возможность в сфере управления персоналом Местоположение: Гернси / на территории компании

В роли HR-администратора или HR-офицера вы будете поддерживать выполнение ключевых HR-функций на протяжении всего жизненного цикла сотрудника, включая подбор персонала, адаптацию, расчет заработной платы, поддержку сотрудников, а также обучение и развитие. Уровень должности будет зависеть от навыков и опыта успешного кандидата. HR-администратор Отвечать на стандартные запросы по HR и оказывать поддержку сотрудникам и менеджерам, предоставляя полезную, своевременную и точную информацию, при необходимости передавая более сложные вопросы соответствующим специалистам. Поддерживать администрирование политик, процедур и процессов HR, помогая обеспечить последовательное ведение и применение документации. Оказывать административную поддержку в процессе подбора персонала, включая организацию собеседований, взаимодействие с кандидатами и менеджерами, рассылку корреспонденции и обеспечение своевременных и профессиональных ответов кандидатам. Координировать административное обеспечение процесса приема новых сотрудников, включая предварительную проверку, внутренние уведомления, документацию по адаптации и обеспечение точного заполнения соответствующих записей. Организовывать вводные инструктажи для новых сотрудников и стажировки для HR-офицера. Поддерживать администрирование запросов по обучению и квалификации, при необходимости передавая более сложные вопросы соответствующим специалистам. Точно и своевременно создавать, вести и обновлять записи о заработной плате в TTPAPA до окончания срока ежемесячного отчета. Развить рабочее знание предлагаемых льгот и отвечать на стандартные запросы сотрудников по льготам, при необходимости передавая их дальше. Вести точные записи о сотрудниках и данные HR-системы, обрабатывая обновления и изменения в соответствии с внутренними требованиями. HR-офицер Управлять процессом подбора и отбора персонала, взаимодействуя с менеджерами по вопросам составления кратких списков кандидатов, координации и проведения собеседований, а также взаимодействия с кандидатами, обеспечивая своевременные и профессиональные ответы. Обеспечить последовательное применение HR-практик в соответствии с трудовым законодательством и политикой компании. Точно и своевременно создавать, вести и обновлять записи о заработной плате в TTPAPA до окончания срока ежемесячного отчета, а также отвечать на запросы сотрудников, связанные с заработной платой, предоставляя четкие и точные рекомендации. Оказывать административную и операционную поддержку по вопросам трудовых отношений, включая дисциплинарные взыскания, жалобы, управление отсутствием на работе, оценку производительности и случаи гибкого графика работы, обеспечивая ведение точной документации и записей. Получить полное понимание HR-систем и способность вводить, обрабатывать и обновлять данные при необходимости, а также работать над улучшением систем, где это уместно. Быть первым контактным лицом по вопросам обучения и квалификации. Получить хорошее рабочее знание предлагаемых льгот и отвечать на запросы сотрудников по льготам, включая вопросы, касающиеся соответствия требованиям, процессов зачисления и предоставления льгот. Для получения полного списка обязанностей по каждой должности, пожалуйста, ознакомьтесь с описаниями вакансий. HR-администратор Предыдущий опыт работы в HR-администрировании, офисном администрировании или обслуживании клиентов будет преимуществом, желательно в сфере профессиональных услуг. Обучение или готовность к обучению по программе CIPD Level 3 или эквивалентной квалификации. Базовое знание трудового законодательства и важности конфиденциальности, защиты данных и соответствия требованиям в HR-администрировании. HR-офицер Минимум два года опыта работы в сфере общих HR-функций или обучения и развития. Желательна квалификация CIPD Level 3 или эквивалентная. Знание трудового законодательства на Нормандских островах и острове Мэн. Оба уровня должности требуют: Способность быстро осваивать внутренние процессы и системы Четкие и эффективные коммуникативные навыки Позитивный настрой «могу сделать» Способность работать в сжатые сроки для обеспечения эффективного предоставления услуг Гибкий подход к работе Способность взаимодействовать с различными уровнями квалификации Сильные навыки тайм-менеджмента и организации Отличное внимание к деталям и подтвержденные навыки точности Хорошие навыки решения проблем с возможностью проявлять инициативу Соблюдать строгую конфиденциальность в любое время. Конкурентный пакет льгот, включающий пенсионную схему с отчислениями Медицинское обслуживание для вас, вашего партнера и детей-иждивенцев Парковка Возможности для обучения и развития Активный спортивный и социальный досуг Современный офис за городом с регулируемыми по высоте столами.