Office Administrator

Стойка регистрации и посетители Встречайте посетителей, предлагайте напитки и убедитесь, что они зарегистрировались в нашей системе для посетителей. Отвечайте на входящие звонки и направляйте их. Почта и документы Открывайте, ставьте дату, сканируйте и направляйте входящую почту США в отделы бухгалтерии, юридический, HR, иммиграционный и расчетный. Обрабатывайте входящие чеки и отправляйте оригиналы в наш банк. Координируйте получение подписей руководителей на документах от наших HR-команд во Франции и Польше, а затем отправляйте оригиналы курьером. Офис и помещения Поддерживайте чистоту и наличие всего необходимого в конференц-залах и комнате отдыха в течение дня. Заказывайте офисные принадлежности, закуски, напитки и кофе у наших постоянных поставщиков. Выступайте в качестве основного контактного лица для управления зданием по вопросам технического обслуживания, получения пропусков, бронирования помещений и решения проблем с ОВиК, электрикой или сантехникой. Передавайте вопросы безопасности охране здания. Поддержка сотрудников Подготовьте рабочее место для новых сотрудников Campbell, включая стол, именную табличку и пропуск, совместно с IT-отделом и администрацией здания. Отправляйте ноутбуки сотрудникам и координируйте их возврат, когда сотрудники увольняются. Добавляйте и удаляйте сотрудников из нашего корпоративного аккаунта Uber. Координируйте нашу ежемесячную командную обед, включая рассылку напоминаний и добавление новых сотрудников. Организуйте назначение нотариуса в офисе с учетом доступности руководства. Поддержка руководства и финансов Помогайте исполнительному администратору заказывать еду для встреч, а также занимайтесь подготовкой и уборкой. Представляйте ежемесячные отчеты о транзакциях Uber в бухгалтерию и расчетный отдел. Ежемесячно сверяйте расходы по корпоративной кредитной карте в Concur.

1+ лет опыта работы в офисе, на стойке регистрации или на ресепшн. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Вы умеете одновременно вести множество мелких задач. Четкая, дружелюбная коммуникация лично, по телефону и по электронной почте. Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office, а также быстрая обучаемость новым инструментам. Опыт работы с Concur, Amazon Business или услугами курьерской доставки (DHL, FedEx, UPS) будет плюсом. Вы берете на себя ответственность. Если что-то в офисе не так, вы это исправляете или находите того, кто может это сделать. Возможность работать в офисе в Кэмпбелле, Калифорния, пять дней в неделю.

Почему вам понравится работать в Mirantis Работайте с признанным лидером в индустрии облачной инфраструктуры. Работайте с исключительно увлеченными, талантливыми и интересными коллегами, помогая клиентам из Fortune 500 и Global 2000 внедрять облачные технологии нового поколения. Участвуйте в передовых разработках в области открытого исходного кода. Развивайтесь в высокоэнергичной среде молодой компании, где ценятся открытость, сотрудничество, готовность к риску и постоянный рост. Получите конкурентоспособный компенсационный пакет с отличным планом льгот. Мы — лидер в области управления контейнерами по версии G2 (#2 после AWS)! Подразумевается, что Mirantis, Inc. может использовать технологии автоматизированного принятия решений (ADMT) для принятия конкретных решений, связанных с трудоустройством. Для решений, касающихся оценки и пересмотра, связанных с конкретным решением о трудоустройстве на данную должность, требуется отказ от использования ADMT. Вы также имеете право обжаловать любые решения, принятые ADMT, отправив свой запрос на контакт рекрутера. Отправляя свое резюме, вы даете согласие на обработку и хранение ваших персональных данных в соответствии с применимым законодательством о защите данных для рассмотрения вашей заявки на текущие и будущие вакансии. Мы — лидер в области управления контейнерами по версии G2 (#2 после AWS)!

О Mirantis Mirantis — это компания, специализирующаяся на AI-инфраструктуре на базе Kubernetes, которая позволяет организациям создавать и эксплуатировать масштабируемую, безопасную и суверенную инфраструктуру для современных приложений в области искусственного интеллекта, машинного обучения и работы с данными. Сочетая инновации в области открытого исходного кода с глубокой экспертизой в оркестрации Kubernetes, Mirantis позволяет командам инженеров платформ создавать компонуемые, готовые к производству платформы для разработчиков в любой среде — локально, в облаке, на периферии или в суверенных дата-центрах. Поскольку предприятия сталкиваются с растущей сложностью рабочих нагрузок, основанных на ИИ, Mirantis предоставляет автоматизацию, оркестрацию GPU и управление на основе политик, необходимые для уверенного и гибкого управления инфраструктурой. Придерживаясь открытых стандартов и свободы от привязки к поставщику, Mirantis гарантирует, что клиенты сохраняют полный контроль над своей стратегией в области инфраструктуры.