Administrator/Receptionist

Заголовок: Администратор/Ресепшионист Компания: FocusReactive Местоположение: Holder House

Местоположение: Holder House Трудоустройство: Частичная занятость Местоположение: 35/37 Oxford Road, Abingdon, Oxfordshire, OX14 2EE Рабочие часы: Частичная занятость – 30 часов в неделю График работы: 9:00–15:00 или 8:00–14:00 Тип контракта: Постоянный Зарплата: £25,877.80 – £28,453.69 в год Обратите внимание: Указанная зарплата отражает полный потенциальный заработок на этой должности. Начальная зарплата зависит от опыта и продвижения в пределах установленного диапазона. О Waythrough Waythrough была образована в 2024 году после слияния Humankind и Richmond Fellowship. Вместе мы создали одну из крупнейших благотворительных организаций в Англии, занимающихся вопросами психического здоровья и социальной поддержки. Ежегодно мы поддерживаем около 125 000 человек через почти 200 сервисов – и все это благодаря нашим 3500 блестящим сотрудникам и волонтерам. Внесите реальный вклад в свое сообщество Вы увлечены помощью другим в ведении более безопасной, здоровой и независимой жизни? Присоединяйтесь к нашей команде в Waythrough и поддерживайте людей, сталкивающихся с проблемами психического здоровья, злоупотребления психоактивными веществами, жилищными проблемами или домашним насилием. Это больше, чем просто работа – это возможность построить значимые отношения и создать долгосрочные изменения. Внесите реальный вклад за кулисами Вы организованы, дружелюбны и увлечены предоставлением превосходного обслуживания клиентов? Вам нравится быть первым контактным лицом и помогать делам идти гладко в оживленной обстановке? Присоединяйтесь к нашей команде в Waythrough в качестве администратора/ресепшиониста и играйте важную роль в поддержке наших коллег, посетителей, партнеров и внешних заинтересованных сторон. Это больше, чем просто административная должность – это возможность стать частью организации, которая каждый день вносит реальный вклад в жизнь людей. О должности В качестве администратора/ресепшиониста вы будете оказывать широкий спектр административной и организационной поддержки, помогая обеспечить бесперебойную работу ресепшена и офисной среды. Вы будете одним из первых контактных лиц для сотрудников, посетителей, партнеров и внешних заинтересованных сторон, предоставляя дружелюбное, профессиональное и оперативное обслуживание. Тесно сотрудничая с офис-менеджером и командой, вы будете помогать координировать повседневные административные задачи, поддерживать совещания и вносить вклад в эффективную работу офиса. Это должность на 30 часов в неделю, с возможностью работать с 9:00 до 15:00 или с 8:00 до 14:00. Что вы будете делать Выступать в качестве помощника офис-менеджера и обеспечивать гостеприимное и профессиональное первое контактное лицо для сотрудников, посетителей, партнеров и внешних заинтересованных сторон Предоставлять превосходное обслуживание клиентов, соответствующим образом отвечать на запросы и при необходимости направлять или эскалировать вопросы Управлять обязанностями ресепшена и фронт-офиса, включая поддержание порядка в зоне ресепшена, управление почтой и доставками, поддержку посетителей, парковку и пропускные карты, а также подготовку к встречам Оказывать административную поддержку для ряда совещаний, включая распространение повесток дня, сбор информации и ведение протоколов Помогать выявлять и решать административные и офисные проблемы, а также предлагать улучшения Поддерживать проекты и ключевые задачи в рамках центральных вспомогательных команд для достижения бизнес-целей и операционных потребностей Обрабатывать информацию с должной осмотрительностью и всегда соблюдать конфиденциальность Тесно сотрудничать с коллегами из Waythrough для обеспечения эффективного и профессионального обслуживания ​ Это разнообразная и полезная работа, где ваша организованность, коммуникативные навыки и позитивный подход помогут внести реальный вклад в поддержку людей и команд, которых мы обслуживаем. Чтобы преуспеть на этой должности, вам понадобится: Отличные организаторские и межличностные навыки Сильные навыки устной и письменной коммуникации Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Word и Teams Способность уверенно и профессионально общаться с широким кругом людей Способность действовать с осмотрительностью, чуткостью и конфиденциальностью Способность расставлять приоритеты и управлять своей рабочей нагрузкой в оживленной обстановке Опыт работы в области делопроизводства, административной работы или на ресепшене Опыт работы в сфере обслуживания клиентов, здравоохранения, образования или социального обеспечения ​ Наличие квалификации NVQ Level 3 по бизнес-администрированию или эквивалентной квалификации является желательным, хотя может рассматриваться и соответствующий подтвержденный опыт. Опыт работы на фронт-офисе в оживленном центральном офисе будет преимуществом. Самое главное, мы ищем человека, который добр, смел и уважителен, разделяет наши ценности и стремится предоставлять высококачественные услуги. Чтобы просмотреть полную должностную инструкцию, НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ Что мы предлагаем Мы ценим людей, которые каждый день вносят свой вклад. Наряду со значимой работой, вы получите комплексный пакет льгот: 27 дней ежегодного отпуска, увеличивающихся до 32 после 1 года работы (плюс государственные праздники) Пенсионная схема с взносом работодателя 4,5%, равным взносу до 6,5% Страхование жизни (3 × годовая зарплата) Улучшенный больничный и оплата для семейных нужд Отгул на день рождения и возможность докупить до 5 дополнительных дней ежегодного отпуска Компенсация профессиональных сборов за соответствующие квалификации Круглосуточный доступ к онлайн-врачу и Программа поддержки сотрудников Награды за стаж и признание через наши порталы Way to Go и Aspirations Бонус £500 за рекомендацию друга Схема Cycle to Work и членство в кредитном союзе Скидки через Blue Light Card, Charity Discounts, Extras и Tickets for Good Бесплатная услуга составления завещания и инициативы по благополучию в течение года Инклюзивность и доступность Waythrough гордится тем, что является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы приветствуем заявки от всех слоев общества и сообществ, особенно от тех, кто имеет личный опыт решения проблем, которые мы поддерживаем. Мы подписали "Схему уверенности в отношении инвалидности" (Disability Confident Scheme) – мы приветствуем всех кандидатов, и могут быть внесены коррективы для обеспечения справедливого участия. Если вам нужны корректировки или поддержка для подачи заявления, пожалуйста, напишите в нашу команду по подбору персонала: контакт рекрутера Дата закрытия: контакт рекрутера