Personal Assistant and Senior Administrator

Название: Персональный ассистент и старший администратор Компания: ЦЕХ Местоположение: 4 локации

Местоположение: Уоллингфорд Местоположение: Ланкастер Местоположение: Эдинбург Местоположение: Бангор Занятость: Частичная Зарплата - £33 284 - £35 322 в зависимости от опыта Гибридный формат работы (50/50) Местоположение: Уоллингфорд, Ланкастер, Бангор, Эдинбург Крайний срок подачи заявок: понедельник, 2 ноября 2026 г. Мы оставляем за собой право закрыть данное объявление раньше, если найдем подходящего кандидата, поэтому призываем вас подать заявку заблаговременно.

Мы ищем организованного, инициативного и высокопрофессионального сотрудника в нашу команду для выполнения разнообразных и полезных обязанностей.

Вы будете оказывать полную поддержку Гленну Уоттсу, директору по науке в области водных и климатических наук (50% ставки), а также поддерживать других старших руководителей в организации (30% ставки). Работая в центре команды лидеров, вы сыграете ключевую роль в обеспечении эффективного управления приоритетами и бесперебойной повседневной деятельности.

Это разнообразная должность, сочетающая обязанности персонального ассистента с более широкой координационной и административной поддержкой. Вы будете тесно сотрудничать со старшими руководителями, коллегами со всего UKCEH и внешними заинтересованными сторонами, помогая координировать встречи, управлять коммуникациями и организовывать логистику для обеспечения эффективности и профессионализма во всем.

Основные обязанности

• Управление календарем, входящими запросами и ответ на обычные запросы директора по науке и нескольких других старших руководителей. Эскалация вопросов по мере необходимости.
• Координация поездок по Великобритании и за границу, проживания и конференций для конкретных старших руководителей.
• Обеспечение логистики для встреч, семинаров, визитов и мероприятий с заинтересованными сторонами, включая подготовку повесток дня, рассылку материалов, ведение протоколов на встречах.
• Обработка конфиденциальной и чувствительной информации сдержанно и профессионально.
• Выявление возможностей для улучшения административных процессов и способов работы.

Мы ищем человека, который:

Обязательно

• Имеет опыт работы персональным или исполнительным ассистентом или на аналогичной должности старшего административного специалиста, управления календарем и электронной почтой от имени других.
• Имеет опыт ведения записей, координации информации и поддержки операционной деятельности.
• Высоко организован, способен управлять множеством конкурирующих приоритетов и работать в сжатые сроки.
• Обладает эффективными коммуникативными и межличностными навыками, умеет строить эффективные рабочие отношения с коллегами на всех уровнях.
• Обладает отличным вниманием к деталям.
• Способен работать самостоятельно, понимая, когда вопросы требуют эскалации.
• Уверенно владеет приложениями Microsoft 365, включая Outlook, Teams, Word, Excel и PowerPoint.
• Может соответствующим образом управлять конфиденциальной информацией и проявлять здравый смысл.

Желательно

• Опыт поддержки старших руководителей или директоров.
• Опыт работы в научно-исследовательской, научной или технической среде.
• Опыт организации крупных или сложных встреч, семинаров или мероприятий.
• Опыт ведения протоколов и управления журналами действий.
• Опыт координации деятельности между несколькими командами или отделами.

Как подать заявку и что будет дальше

Если вы заинтересованы в присоединении к нам, мы будем рады получить от вас сообщение. Подайте заявку через наш портал Workday, загрузив свое резюме и ответив на три вопроса ниже. Отдельное сопроводительное письмо не требуется.

Пожалуйста, ограничьте каждый ответ 150 словами или менее, используя четкие примеры, которые подчеркивают ваш собственный вклад и релевантный опыт.

В1. Как вы отслеживаете задачи, сроки и обязательства более чем одного человека, а также свои собственные?

В2: Что вам нужно понять о человеке, которого вы поддерживаете, чтобы быть действительно эффективным?

Что будет дальше?

Наша комиссия рассмотрит вашу заявку, и мы стремимся предоставить результат всем заявителям.

Работа в UKCEH действительно полезна

Вы присоединитесь к ведущему независимому некоммерческому исследовательскому институту, где ваша работа будет иметь реальное значение. Наши научные исследования помогают людям и окружающей среде процветать и информируют решения, которые приносят пользу всему обществу. Мы гордимся тем, что являемся хранителями более чем 60-летних данных об окружающей среде, и так же гордимся людьми, стоящими за ними. Вам будет оказана поддержка в развитии вашей карьеры, освоении навыков и процветании в совместной, целенаправленной среде.

Что мы предлагаем

В UKCEH мы ценим вашу преданность делу и предлагаем комплексный пакет льгот, разработанный для поддержки вас как на работе, так и дома. Присоединяясь к нам, вы получите:

• Щедро предоставляемый ежегодный отпуск — 27 дней (увеличивается до 29 дней после 5 лет) + 3 дня на рождественские выходные.
• 10% взнос работодателя в пенсионный фонд.
• Финансовую защиту посредством страхования жизни и страхования от потери трудоспособности.
• Расширенную политику поддержки семей.
• Гибкие варианты работы и гибридный формат работы (в зависимости от вашей должности).
• Привилегии для образа жизни, включая скидки на стоматологию, спортзал, розничные покупки и велосипеды.
• Приверженность благополучию, поддерживаемая рядом внутренних инициатив.
• Программу поддержки сотрудников и медицинские льготы, включая круглосуточную поддержку с удаленным доступом к GP, услуги по охране психического здоровья, физиотерапии и услуг для образа жизни.
• Признание и вознаграждение от коллег, отмечающие ваш вклад.
• Льготы по программе оплаты через зарплатный оклад, включая схемы для электромобилей и подключаемых гибридных автомобилей, а также Cycle2Work.
• Беспроцентные годовые займы на проездные билеты (применимы условия).

Наша приверженность инклюзивности

В UKCEH мы верим, что каждый должен чувствовать себя желанным и иметь возможность быть собой на работе. Мы тепло приветствуем заявки от людей любого происхождения, опыта и идентичности. Как работодатель, придерживающийся программы Disability Confident, мы будем рады оказать вам любую необходимую помощь на протяжении всего процесса подбора персонала.

Наш подход к ИИ и заявкам

Мы понимаем, что кандидаты могут использовать инструменты ИИ для поддержки своих заявок. Мы призываем вас убедиться, что ваша заявка отражает ваш собственный опыт, навыки и пригодность для данной должности. Каждая заявка, соответствующая обязательным критериям, будет рассмотрена нашей комиссией по подбору персонала.

Спонсорство визы для данной должности не предоставляется, и должность не подлежит одобрению по маршруту визы Global Talent.

Если у вас уже есть или вы намерены получить право на работу в Великобритании по другому визовому маршруту, не требующему спонсорства UKCEH, пожалуйста, сообщите нам об этом в вашей заявке.