Operations Administrator

КТО МЫ?

В Technimove мы увлечены трансформацией способов управления центрами обработки данных ведущими мировыми поставщиками ИТ-услуг. Являясь лидером рынка в области трансформации центров обработки данных, мы предоставляем высококачественные профессиональные услуги и услуги по миграции центров обработки данных для глобальных клиентов, от амбициозных стартапов до некоторых из самых узнаваемых имен в мире технологий.

Наше секретное оружие? Наши люди. Известные как наши TechniPeople, мы создали разнообразную, поддерживающую и амбициозную команду, которая процветает благодаря сотрудничеству, инновациям и страсти. Некоторые из наших коллег работают с нами более десяти лет, в то время как многие другие только начинают свой путь — но все разделяют одну и ту же энергию, драйв и любовь к тому, что мы делаем.

Мы ищем организованного и проактивного администратора операций, который присоединится к нашей команде и сыграет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы наших повседневных операций.

Это разнообразная роль, в которой вы будете работать с отделами операций, проектов, инжиниринга и продаж, поддерживая планирование ресурсов, координацию проектов, административную работу и управление сторонними поставщиками.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

• Координировать доступность инженеров, распределение ресурсов и графики проектов.

• Управлять ежедневными очередями HubSpot и Kantata, обеспечивая своевременное выполнение задач.

• Вести точные операционные записи, электронные таблицы и системы.

• Поддерживать менеджеров проектов и координаторов в административной работе над проектами, документации и сроках.

• Отслеживать табели учета рабочего времени, расходы и информацию, связанную с расчетом заработной платы.

• Взаимодействовать с внутренними командами, клиентами и сторонними поставщиками.

• Вести нашу базу данных утвержденных поставщиков и субподрядчиков.

• Поддерживать процесс онбординга поставщиков и контролировать их работу.

• Помогать выявлять улучшения процессов и возможности экономии.

• Оказывать общую оперативную поддержку менеджеру по ресурсам и команде в целом.

ЧТО МЫ ИЩЕМ

Вы должны быть высокоорганизованным, уверенно справляться с множеством задач и комфортно работать в динамичной операционной среде.

Мы ищем:

• Предыдущий опыт работы в административной, координационной или операционной сфере.

• Высокое внимание к деталям и отличные организационные навыки.

• Хорошее знание Microsoft Office, особенно Excel.

• Сильные коммуникативные навыки и уверенность в работе с различными заинтересованными сторонами.

• Проактивное, позитивное отношение и готовность приложить дополнительные усилия.

• Способность сохранять спокойствие под давлением и обеспечивать движение вперед.

Опыт работы с планированием ресурсов, управлением проектами, инженерными/полевыми командами, CRM или системами управления проектами будет преимуществом.

Если вы ищете разнообразную операционную роль, где вы сможете брать на себя ответственность, развивать свои навыки и внести реальный вклад в команду, мы будем рады услышать от вас.