Project Administrator

Менеджер проекта
Местоположение: Уоррингтон, WA3 7WD Зарплата: от 25 000 фунтов стерлингов в год Контракт: Полный рабочий день, постоянный, работа в офисе Часы работы: 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00

Поддержите захватывающий запуск в Великобритании и развивайте свою карьеру в сфере закупок.

Вы организованный администратор, который любит держать людей, планы и информацию в рамках? Присоединяйтесь к Envipco и развивайте свои навыки, поддерживая нашу растущую деятельность в Великобритании.

О Envipco

Envipco — международная компания по технологиям переработки с более чем 40-летним опытом разработки автоматов для приема тары, которые собирают напитки для переработки.

Мы строим нашу деятельность в Великобритании, готовясь к запуску наших автоматов и инфраструктуры, необходимой для их поддержки. Присоединяясь сейчас, вы можете помочь создать эффективные рабочие практики и поддержать растущую команду, опираясь на опыт опытной глобальной компании.

Возможность

Эта постоянная должность предлагает разнообразие и четкий следующий шаг.

Изначально вы будете оказывать административную и координационную поддержку нашей программе мобилизации, с запланированным сроком выполнения до 1 октября 2027 года. По мере снижения активности запуска вы перейдете на должность администратора по закупкам в нашей команде поддержки операций.

Во время мобилизации будет предоставлено обучение и практический опыт в сфере закупок, чтобы подготовить вас к этому переходу.

Что вы получите

• Зарплата от 25 000 фунтов стерлингов в год.
• 25 дней ежегодного отпуска плюс государственные праздники.
• Улучшенный корпоративный пенсионный взнос.
• Дружелюбная семейная культура и расширенные политики отпусков, поддерживающие баланс между работой и личной жизнью.
• Обучение и опыт для развития ваших навыков в сфере закупок.

Ваша роль во время запуска

Работая с руководителем программы и коллегами из отделов операций, полевого обслуживания, кадров, финансов и цепочки поставок, вы будете:

• Обновлять графики, трекеры задач, календари и общие записи.
• Организовывать встречи, готовить повестки дня, вести протоколы и записи о задачах.
• Отслеживать сроки и собирать информацию для отчетов по программе.
• Вести точные, организованные документы с контролем версий.
• Осуществлять административную поддержку для обследований объектов, монтажа, поставок и передачи в эксплуатацию.
• Координировать процесс адаптации, организацию обучения и запросы на оборудование.
• Помогать отслеживать поставки и запасы, выявляя задержки или несоответствия.

Ваш переход к закупкам

Вы изучите наши системы закупок, процессы работы с поставщиками и требования к одобрению, постепенно принимая на себя обязанности, включая:

• Обработка одобренных запросов на покупку и оформление точных заказов на покупку.
• Получение коммерческих предложений и ведение записей о поставщиках и заказах.
• Мониторинг поставок и отслеживание невыполненных позиций.
• Взаимодействие с поставщиками и коллегами по вопросам недостач, возвратов и запросов по заказам.
• Оказание поддержки отделу финансов при возникновении несоответствий между заказами на покупку, подтверждениями получения товаров и счетами-фактурами.
• Ведение четких записей о заказах, одобрениях и подтверждающих документах.

На обоих этапах вы также будете оказывать общую офисную поддержку, включая работу с общими почтовыми ящиками, организацию встреч и бронирование поездок и обучения.

О вас

У вас будет опыт работы в административной сфере, поддержки проектов или координации операций, в сочетании с:

• Сильной организованностью, точностью и вниманием к деталям.
• Уверенным использованием Microsoft 365, особенно Excel, Word, Outlook и Teams.
• Опытом ведения записей, координации встреч и отслеживания задач.
• Четкими коммуникативными навыками и уверенностью в работе в разных командах.
• Хорошими навыками счета и способностью управлять конкурирующими сроками.
• Инициативностью, осмотрительностью и готовностью развивать навыки в сфере закупок.

Опыт работы в сфере закупок, с поставщиками, логистикой или в технических областях будет полезен, как и знакомство с Dynamics 365 или Business Central, но это не обязательно.

Подавайте заявку сейчас, чтобы развивать свою карьеру в Envipco.