Появилась возможность нанять технического администратора проекта на должность с фиксированным сроком до сентября 2028 года для оказания помощи и поддержки в реализации проекта продления срока службы электростанции Langage.
Успешный кандидат будет нести ответственность за все административные обязанности во время этапов подготовки и выполнения проекта. Он будет обладать отличными практическими знаниями SAP и приложений Microsoft Office, а также будет высокоорганизованным и способным обрабатывать конфиденциальную информацию в соответствии с GDPR.
Это работа на территории объекта, 37 часов в неделю, с понедельника по пятницу.
Подчиняясь менеджеру проекта, ключевые обязанности будут включать:
- Предоставление общих административных услуг для обеспечения бесперебойной работы проекта, включая организацию встреч, командировок, проживания, подготовку повесток дня и ведение протоколов для поддержки старших сотрудников в выполнении их ролей.
- Компетентное и точное использование системы SAP, включая, помимо прочего, ведомости услуг, приемку товаров и заказы на поставку, а также предоставление поддержки и руководства по правильному использованию SAP другим членам команды.
- Предоставление эффективных услуг по ведению корреспонденции и управлению/контролю документов.
- Разработка, внедрение, продвижение и поддержка системы управления документами проекта и процессов через электронные системы управления, выявление важной документации в бизнесе и взаимодействие с соответствующими заинтересованными сторонами для определения ответственных за документы, методологий для обзора, хранения и архивирования.
- Обеспечение соблюдения политик офиса проекта по администрированию документов, забота об обновлении и организации всей полученной документации.
- Администрирование хранения документов в корпоративных системах архивации, управление назначенными почтовыми ящиками и входящей/исходящей почтой.
- Мониторинг и обслуживание офисных расходных материалов и оборудования.
- Помощь в управлении бюджетом и финансовых задачах.
Опыт
- Демонстрируемый опыт работы с офисными практиками и процедурами – обязательно.
- Отличное знание SAP (заказы на поставку, ведомости услуг, приемка товаров) – обязательно.
- Демонстрируемый опыт работы в проекте в строительной среде – желательно.
Поведенческие качества
- Отличные навыки решения проблем и логический подход к работе – обязательно.
- Отличные навыки приоритизации – обязательно.
- Высокая степень личной честности и способность сохранять конфиденциальность – обязательно.
- Компетентность в использовании приложений Microsoft Office – обязательно.
Квалификации
- GCSE уровня 4 / оценка C по математике и английскому языку – обязательно.
- Секретарская квалификация (например, RSA I) – желательно.
