Детали

Грейд

Junior

Опыт работы

от 2 лет

Формат работы

Удалённо

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

В Agile Defense мы знаем, что действие определяет результат, а новые вызовы требуют новых решений. Поэтому мы всегда смотрим в будущее и принимаем перемены с непоколебимым духом и мужеством строить то, что будет дальше.

Наше видение заключается в том, чтобы привнести адаптивные инновации для поддержки важнейших миссий нашей нации посредством бесшовной интеграции передовых технологий, элитных умов и непревзойденной ловкости — опираясь на скорость, гибкость и изобретательность для укрепления и защиты жизненно важных интересов нашей нации.

Должность: Администратор субподрядов

Местоположение: Удаленная работа с возможностью переезда в Маклин, Вирджиния

РЕЗЮМЕ

Agile Defense ищет квалифицированного специалиста для присоединения к нашему отделу закупок для поддержки наших внутренних и государственных заказчиков. Идеальный кандидат должен обладать подтвержденной склонностью к этой работе и сильной мотивацией к обучению и росту в области государственных контрактов. Это начальная/средняя позиция с возможностью карьерного роста в сфере закупок.

Сотрудники Agile Defense — наш главный приоритет, и важность, которую мы придаем нашей культуре, фундаментальна. Наша культура жива и развивается, но всегда остается верной своим корням. Здесь вас ценят как члена семьи, и мы верим, что вместе мы можем достичь великих дел. Agile Defense добилась большого успеха в последние несколько лет благодаря нашим сотрудникам и той культуре, которую мы создаем вместе.

Что делает нас Agile? Мы называем это «6H» — ценности, которые определяют нашу культуру и руководят всем, что мы делаем. Вместе эти ценности придают жизненность, целостность и неустанную трудовую этику в продвижении важнейших миссий национальной безопасности и гражданских задач. Так мы проявляем себя каждый день. Это то, кто мы есть.

Happy (Счастливый) – Будь заразительным. Счастье умножается и создает позитивную и связанную среду, где мотивация и удовлетворенность оказывают огромное влияние на все, что мы делаем
Helpful (Готовый помочь) – Будьте поддержкой. Готовность помочь — основа командной работы, приводящая к поддерживающей атмосфере, где процветает сотрудничество и отмечается коллективный успех
Honest (Честный) – Будьте заслуживающими доверия. Честность служит нашим компасом, обеспечивая прозрачное общение и этичное поведение, что является неотъемлемой частью того, кто мы есть, и тех сложных областей, которые мы поддерживаем
Humble (Скромный) – Будьте приземленными. Успех достигается не в одиночку, скромность обеспечивает культуру взаимного уважения, поощряя открытое общение и готовность учиться друг у друга и браться за любую задачу
Hungry (Жаждущий) – Будьте усердными. Наша жажда совершенства движет неутолимой потребностью в инновациях и постоянном совершенствовании, продвигая нас вперед перед лицом новых и беспрецедентных вызовов
Hustle (Предприимчивый) – Будьте целеустремленными. Наша предприимчивость отражается в нашей неустанной трудовой этике, где каждый из нас стремится делать больше, чем положено, для продвижения миссии и достижения успеха

Задачи

Администратор субподрядов будет выполнять преддоговорную и постдоговорную деятельность, такую как анализ требований, проведение рыночных исследований, рекомендации по пересмотру технических заданий/спецификаций, определение соответствующего типа контракта, установление этапов, планирование/конкуренцию закупок, разработку заявок, оценку предложений/коммерческих предложений и согласование условий. Эта позиция будет отвечать за заключение заказов на закупку, постдоговорную деятельность, которая включает координацию с поставщиками для обеспечения полного понимания условий, обработку изменений и разрешение проблем.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведение соответствующих требованиям закупочных дел
Координация с отделами контрактов и финансов в части администрирования выставления счетов и оплаты закупок, аудита/архивирования закупочной документации и процесса закрытия контрактов
Обеспечение управления делами субподрядчиков, включая подготовку и контроль всех изменений и переписки
Взаимодействие и координация с поставщиками/субподрядчиками и сотрудниками внутренних отделов
Ведение системы архивирования и ответственность за переписку по вопросам закупок
Обработка и согласование соглашений о неразглашении (NDA) и соглашений о совместной работе
Содействие в предоставлении данных и поддержка усилий по подготовке предложений
Подготовка и исполнение субподрядов, включающих положения о передаче требований и другие контрактные обязательства
Другие обязанности по мере необходимости

РУКОВОДЯЩИЕ ФУНКЦИИ

Эта позиция не предполагает руководящих функций

Требования

Степень бакалавра делового администрирования или эквивалент с опытом работы по специальности не менее 2 лет
Уверенное владение пакетом Microsoft Office (например, Excel, Word и PowerPoint)
Знание FAR/DFAR

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ И КВАЛИФИКАЦИИ

Обязательные навыки

Уверенное владение пакетом Microsoft Office (например, Excel, Word и PowerPoint)
Знание FAR/DFAR
Опыт ведения переговоров по условиям (например, ведение переговоров по NDA, соглашениям о совместной работе, консультационным соглашениям и т. д.)
Сильные аналитические навыки
Внимание к деталям
Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
Способность хорошо работать в совместной командной среде
Ориентированность на детали и результат, способность создавать высококачественные и точные рабочие продукты

Будет плюсом

Желательно знакомство с процедурами проверки систем закупок подрядчиков DCMA (CPSR)

Условия

Компенсация: 80 000 – 100 000 долларов США в год

Экологические условия

Удаленная позиция с возможными командировками 0–10%. Общая офисная среда. Работа в основном сидячая, но может требовать стояния и ходьбы до 10% времени. Рабочая среда в целом благоприятная. Освещение и температура адекватные, нет опасных или неприятных условий, вызванных шумом, пылью и т. д. Работа обычно выполняется в офисной среде со стандартным офисным оборудованием
Возможны командировки в головной офис Agile Defense

Требования к физической силе

Сидячая работа – Максимальный подъем 10 фунтов, периодический подъем/перенос мелких предметов. Возможна некоторая периодическая ходьба или стояние. Работа считается сидячей, если ходьба и стояние требуются только периодически, и соблюдены все остальные критерии для сидячей работы

Физические требования

Стоять или сидеть; Ходить; Повторяющиеся движения; Использовать руки / пальцы для захвата или ощупывания; Видеть; Толкать или тянуть

Compensation: 80,000 – 100,000 USD per year

About Agile Defense

At Agile Defense we know that action defines the outcome and new challenges require new solutions. That’s why we always look to the future and embrace change with an unmovable spirit and the courage to build for what comes next.

Our vision is to bring adaptive innovation to support our nation's most important missions through the seamless integration of advanced technologies, elite minds, and unparalleled agility—leveraging a foundation of speed, flexibility, and ingenuity to strengthen and protect our nation’s vital interests.

Title: Subcontracts Administrator

Location: Remote to McLean, VA

SUMMARY

Agile Defense is seeking a qualified individual to join our Procurement Department in support of our internal and government customers. The ideal candidate will have a demonstrated aptitude for this work, and a strong motivation to learn and grow in the field of government contracting. This is an entry/mid-level position with an opportunity to advance in the Procurement career path.

The Subcontracts Administrator will perform pre-award and post-award activities such as, analyzing requirements, conducting conduct market research, recommending revisions to statements of work/specifications, determining the appropriate type of contract, establishing milestones, conducting procurement planning/competition, developing solicitations, evaluating quotes/proposals, and negotiating terms and conditions. This position will conduct award of purchase orders, post-award activities, which include coordinating with vendors to ensure full understanding of terms, handling modifications, and resolution of issues.

JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Maintain compliant procurement files.
Coordinate with Contracts and Finance Departments in administering procurement invoicing and payments, procurement audit/filing, and closeout process.
Ensure the management of subcontract file(s), including preparation and control of all modifications and correspondence.
Interface and coordinate with vendor/subcontractor, and internal department personnel.
Maintain a filing system and be responsible for correspondence on procurement matters.
Process and negotiate NDAs and Teaming Agreements.
Assist with data calls and support proposal efforts.
Prepare and execute subcontracts incorporating flow-downs and other contractual requirements.
Other responsibilities as required.

SUPERVISORY DUTIES

This is a non-supervisory position

Education, Background, and Years of Experience

BS/BA degree in Business Administration or equivalent with at least 2 years of job-related experience
Proficiency in Microsoft Office Suite (i.e. Excel, Word, and PowerPoint)
Knowledge of FAR/DFAR

ADDITIONAL SKILLS & QUALIFICATIONS

Required Skills

Proficiency in Microsoft Office Suite (i.e. Excel, Word, and PowerPoint)
Knowledge of FAR/DFAR
Experience negotiating Terms and Conditions (e.g., negotiating NDAs, Teaming Agreements, Consulting Agreements, etc.)
Strong analytical skills
Detail-oriented
Excellent verbal and written communication skills
Ability to work well in a collaborative team environment.
Detail and results-oriented with the ability to produce highly quality and accurate work products.

Preferred Skills

Familiarity with DCMA Contractor Purchase System Reviews (CPSR) preferred.

WORKING CONDITIONS

Environmental Conditions

Remote position with 0%-10% travel possible. General office environment. Work is generally sedentary in nature but may require standing and walking for up to 10% of the time. The working environment is generally favorable. Lighting and temperature are adequate, and there are not hazardous or unpleasant conditions caused by noise, dust, etc. Work is generally performed within an office environment, with standard office equipment available.
Some travel to Agile Defense HQ location may be required.

Strength Demands

Sedentary – 10 lbs. Maximum lifting, occasional lift/carry of small articles. Some occasional walking or standing may be required. Jobs are sedentary if walking and standing are required only occasionally, and all other sedentary criteria are met.

Physical Requirements

Stand or Sit; Walk; Repetitive Motion; Use Hands / Fingers to Handle or Feel; See; Push or Pull

Our Core Values

Employees of Agile Defense are our number one priority, and the importance we place on our culture here is fundamental. Our culture is alive and evolving, but it always stays true to its roots. Here, you are valued as a family member, and we believe that we can accomplish great things together. Agile Defense has been highly successful in the past few years due to our employees and the culture we create together.

What makes us Agile? We call it the 6Hs, the values that define our culture and guide everything we do. Together, these values infuse vibrancy, integrity, and a tireless work ethic into advancing the most important national security and critical civilian missions. It's how we show up every day. It's who we are.

Happy-Be Infectious. Happiness multiplies and creates a positive and connected environment where motivation and satisfaction have an outsized effect on everything we do.
Helpful -Be Supportive. Being helpful is the foundation of teamwork, resulting in a supportive atmosphere where collaboration flourishes, and collective success is celebrated.
Honest -Be Trustworthy. Honesty serves as our compass, ensuring transparent communication and ethical conduct, essential to who we are and the complex domains we support.
Humble -Be Grounded. Success is not achieved alone, humility ensures a culture of mutual respect, encouraging open communication, and a willingness to learn from one another and take on any task.
Hungry-Be Eager. Our hunger for excellence drives an insatiable appetite for innovation and continuous improvement, propelling us forward in the face of new and unprecedented challenges.
Hustle -Be Driven. Hustle is reflected in our relentless work ethic, where we are each committed to going above and beyond to advance the mission and achieve success.

Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

MS Office
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Federal Acquisition Regulation (FAR)
DFARS
Ведение переговоров по контрактам
Закупки
Contract Administration
DCMA Contractor Purchasing System Review (CPSR)

Оценка зарплаты

71 500USDв год

Чаще всего от 55 600 до 102 000