ПОДЧИНЕНИЕ: Менеджер по соответствию HR
МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ: WBC – Heathrow (гибридный формат)
КОНТРАКТ: Постоянный
ГРАФИК РАБОТЫ: Понедельник – Пятница, 40 часов в неделю
ЗАРПЛАТА: Конкурентоспособная
Если вам требуется дополнительная поддержка или корректировки в процессе найма, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться в наш отдел подбора персонала по адресу контакт рекрутера. Мы готовы помочь!
ОБЗОР РОЛИ И ЦЕЛЬ
HRIS Analyst отвечает за эффективное администрирование, настройку и оптимизацию Oracle Fusion HCM, обеспечивая высокий уровень целостности данных, функциональности системы и внедрения пользователями. Работая в тесном сотрудничестве с HR Manager – Compliance, Systems & Process Improvement и Data & BI Analyst, эта роль гарантирует, что HR-системы являются надежными, соответствующими требованиям и структурированными для поддержки точной отчетности и операционной эффективности в Великобритании и Ирландии.
- Администрирование HR-систем
Выступать в качестве функционального эксперта по Oracle Fusion HCM в таких модулях, как Core HR, Absence, Performance, Talent и Recruitment
Поддерживать пакетную загрузку и изменения данных, обеспечивая корректную обработку обновлений по всей системе
Предоставлять первоначальную поддержку, устранять неполадки и консультировать пользователей системы из HR и операционных отделов
Настраивать и поддерживать рабочие процессы, утверждения и бизнес-правила в Oracle Fusion HCM
Поддерживать квартальные обновления системы и координировать пользовательское приемочное тестирование (UAT)
Предоставлять консультации пользователям HR по возможностям системы и лучшим практикам
- Качество данных и отчетность
Выступать в качестве владельца целостности HR-данных в Oracle
Проводить регулярные аудиты качества данных для обеспечения точности, полноты и стандартизации HR-данных
Поддерживать создание системных отчетов и панелей мониторинга для помощи заинтересованным сторонам из HR и операционных отделов
Создавать и поддерживать HR-отчеты с использованием OTBI и других стандартных инструментов отчетности Oracle (численность персонала, текучесть кадров, отсутствие, показатели DEI)
Сотрудничать с Data & BI Analyst для предоставления проверенных выгрузок данных
- Управление данными и соответствие требованиям
Обеспечивать соответствие HR-данных законодательству Великобритании и Ирландии о GDPR и трудовом законодательстве
Вести аудиторские журналы и системную документацию
Поддерживать внутренние и внешние аудиты
- Обучение, документация и расширение возможностей пользователей
Создавать понятную, удобную для пользователя документацию, руководства по процессам и учебные материалы
Проводить обучающие сессии для HR и бизнес-пользователей для улучшения внедрения системы и последовательности процессов
Структурированно и доступно сообщать об изменениях в системе, улучшениях и лучших практиках
- Сотрудничество и постоянное совершенствование
Участвовать в проектах HR-технологий, включая внедрение новых модулей, перепроектирование процессов и модернизацию систем
Оценивать влияние изменений в политике или процессах на систему и рекомендовать обновления конфигурации
Определять возможности для оптимизации функциональности системы и автоматизации ручных процессов
Поддерживать проекты по усовершенствованию системы
Поддерживать инициативы по цифровой трансформации в HR
Сотрудничать с IT и внешними поставщиками для эскалации проблем или поддержки улучшений
Требуемые навыки и опыт
Значительный опыт работы с HR-системами (например, Oracle HCM)
Глубокое понимание HR-процессов, таких как онбординг, управление жизненным циклом сотрудника, производительность и отсутствие
Способность анализировать HR-данные, выявлять проблемы и рекомендовать улучшения
Опыт поддержки системного тестирования, UAT и мероприятий по выпуску релизов
Выполнять пакетную загрузку с использованием HSDL
Сильные коммуникативные навыки с возможностью поддержки нетехнических HR-пользователей
Высокое внимание к деталям и проактивный подход к решению проблем
Продвинутые навыки работы с Excel (сводные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP, проверка данных)
Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем
Понимание GDPR Великобритании и Ирландии и принципов защиты данных
Желательно
Опыт работы с SQL или инструментами отчетности (Power BI / Tableau)
Опыт внедрения или миграции систем
Квалификация HR (CIPD Level 3/5)
Опыт работы в крупной или многосайтовой организации
Преимущества
Мы гордимся тем, что предлагаем широкий спектр преимуществ, включая:
Круглосуточный GP: Вы и ваши близкие можете поговорить с британским GP, не выходя из дома
Поддержка психического здоровья и консультирование по жизненным событиям
Программа «Get Fit»
Финансовая и юридическая поддержка
Программа «Cycle to Work»
Доступ к Perks at Work, нашему инновационному приложению для сотрудников, где вы можете найти:
Perks: скидки, подарочные карты, кэшбэк и эксклюзивные предложения
Life: Поиск ресурсов и инструментов по темам от семьи и жизни до здоровья, денег и работы
Support: Онлайн-чат или телефонная служба для срочной поддержки в кризисной ситуации
Дополнительную информацию о преимуществах ABM можно найти на нашем сайте.
О ABM:
ABM (NYSE: ABM) является одним из крупнейших мировых поставщиков комплексных решений в области инжиниринга и инфраструктуры. Ежедневно более 100 000 членов команды предоставляют необходимые услуги, делая пространства чище, безопаснее и эффективнее, улучшая общий опыт пребывания.
ABM обслуживает широкий спектр рыночных секторов, включая коммерческую недвижимость, авиацию, критически важные объекты, а также производство и дистрибуцию. Имея годовой доход более 8 миллиардов долларов и базу клиентов из ведущих компаний, ABM предоставляет инновационные технологии и устойчивые решения, которые улучшают объекты и позволяют клиентам достигать своих целей. Стремясь создавать более интеллектуальные, взаимосвязанные пространства, ABM инвестирует в будущее, чтобы справляться с меняющимися вызовами и строить более здоровый, процветающий мир. ABM: Создавая возможности вместе.
Дополнительную информацию можно найти на сайте .
ABM привержена практике трудоустройства, способствующей разнообразию и инклюзивности, независимо от возраста, инвалидности, смены пола, пола, статуса в браке и гражданском партнерстве, беременности и материнства, расы, религии или убеждений. Мы являемся гордыми членами Scheme Recognition Employer Covenant Armed Forces.
