HR Data Operations Specialist

Заголовок: Специалист по операционной деятельности в сфере HR-данных Местоположение: Бухарест / Румыния / Удаленно

О роли

Специалист по операционной деятельности в сфере HR-данных отвечает за управление рядом услуг в поддержку отдела HR-операций и обеспечивает точное, соответствующее нормативным требованиям и своевременное ведение глобальных HR-данных. Эта роль является ключевым контактным лицом для рабочих процессов жизненного цикла сотрудников и управления данными, поддерживая глобальные и локальные процессы от найма до увольнения. Позиция предполагает самостоятельную работу и работу в команде, использование HR-систем для решения сложных проблем, генерации аналитических данных и продвижения цифровой трансформации в различных отделах и странах.

Основные обязанности

Эта позиция является удаленной и базируется в Румынии, с регулярными рабочими днями в Бухаресте.

• Поддерживать информацию о занятости и личные данные в глобальной HR-информационной системе (Oracle) и различных локальных системах в разных странах, поддерживая обработку событий жизненного цикла, включая найм, переводы и увольнение.
• Проводить регулярные аудиты данных для выявления и устранения расхождений, дубликатов или отсутствующей информации, обеспечивая высокое качество данных для расчета заработной платы и аудита.
• Отвечать на запросы HRBP/COE или руководителей бизнеса по отчетам и анализу данных с использованием таких инструментов, как Oracle, ServiceNow, различные системы учета рабочего времени и расчета заработной платы, Tableau или другие аналитические приложения.
• Консультировать и направлять сотрудников, членов HR-команды и менеджеров по бизнесу по ряду HR-запросов и процессов в рамках установленных соглашений об уровне обслуживания (SLA).
• Участвовать в проектных командах для выполнения региональных или глобальных обновлений систем, тестирования новых функций HRIS и оптимизации процессов с использованием технологий.
• Осуществлять HR-администрирование для нескольких стран EMEA, включая подготовку трудовых договоров и дополнений.
• Поддерживать и обновлять, а также предоставлять поддержку по нескольким системам учета рабочего времени и посещаемости в различных странах EMEA.
• Автоматизировать и оптимизировать наши процессы, а также использовать технологии для оптимизации наших ресурсов в рамках HR-команды для предоставления исключительных услуг.

Требования

• Минимум два-три (2-3) года соответствующего опыта работы по управлению HR-данными в региональной или глобальной организации общих HR-услуг (Shared Service Organization) или в быстро развивающейся корпоративной среде.
• Опыт управления основными данными в области управления человеческим капиталом (HCM), с предпочтительным знанием таких систем, как Oracle, ServiceNow, PeopleSoft, а также систем учета рабочего времени и посещаемости.
• Свободное владение английским языком (устно, чтение и письмо), а также сильные навыки межличностного и письменного общения на всех уровнях организации.
• Глубокое знание стандартных инструментов для повышения производительности (Microsoft 365, Google Workspace или аналогичных).

Навыки, необходимые для успеха

• Технически подкованный склад ума, способность работать с несколькими взаимосвязанными HR-платформами, системами управления заявками (такими как ServiceNow) и инструментами аналитики данных (такими как Tableau).
• Сильные навыки критического мышления и аналитические навыки с высоким вниманием к деталям, исключительной точностью и самостоятельностью суждений, необходимые для работы с разнообразной и конфиденциальной информацией.
• Экспертиза в области непрерывного совершенствования для автоматизации и оптимизации наших процессов, а также использования технологий для предоставления и улучшения наших услуг.

Что мы предлагаем

Вот краткий обзор отличных преимуществ, которые вы можете ожидать:

• Комплексное медицинское страхование: Мы предоставляем медицинское страхование для вашего благополучия.
• Баланс между работой и личной жизнью:
  • Дополнительные ежегодные отпуска в зависимости от стажа работы
  • Гибкий график и ежедневные льготы: Мы предлагаем гибкие условия работы, включая возможность работать из дома или в офисе. Вы также будете получать талоны на питание за каждый отработанный день.
  • Все льготы применяются в соответствии с действующим коллективным договором (CBA).
• Непрерывное развитие: Получите выгоду от специализированных корпоративных тренингов для поддержки вашего профессионального роста.

Почему стоит присоединиться к Avery Dennison

Мы — глобальная компания в области материаловедения и решений для цифровой идентификации с представительствами в более чем 50 странах и примерно 35 000 сотрудников по всему миру. Мы разрабатываем и производим широкий спектр этикеточных и функциональных материалов, которые улучшают упаковку, содержат информацию, связывающую физический и цифровой мир, и повышают производительность продукции. Наши приложения и технологии являются неотъемлемой частью продуктов, ежедневно используемых в различных отраслях по всему миру. Узнайте больше на Avery Dennison.

Наш офис Avery Dennison в Бухаресте, Румыния, основанный в 2007 году, представляет собой совместную и динамичную среду, поддерживающую наше подразделение Solution Group и насчитывающую около 27+ талантливых сотрудников. Здесь находится штаб-квартира, поддерживающая завод в Негоешть-Брази, где мы производим разнообразные технологии полиграфического производства с полным ассортиментом продукции (Offset, Digital, Flexo, Rotary PFL, Thermal Transfer, RFID, Packaging) для ведущих мировых брендов, таких как Adidas. Основные функции на этом объекте включают коммерческий отдел, Graphic Automation EMEA, HR и финансовые отделы, предлагая разнообразные карьерные пути и возможности для роста.

Работодатель, предоставляющий равные возможности

Avery Dennison является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все квалифицированные кандидаты получат рассмотрение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, инвалидности, статуса ветерана, охраняемого законом, или любого другого защищенного статуса. Если вы не можете воспользоваться нашей онлайн-системой подачи заявок из-за инвалидности, пожалуйста, свяжитесь с нами, чтобы запросить предоставление жилья по адресу контакт рекрутера. В регионе EMEA мы способствуем инклюзивной культуре посредством активных групп поддержки сотрудников (ERG), таких как Elevate, Unite и наша группа по психическому здоровью. Пожалуйста, посетите нашу страницу DE&I, чтобы узнать больше о нашем подходе к разнообразию, справедливости и инклюзивности.

Заявление о прозрачности оплаты труда

Указанный выше диапазон базовой заработной платы при найме представляет собой то, что Avery Dennison разумно ожидает платить за эту должность на дату публикации. Фактическая заработная плата будет варьироваться в пределах диапазона, а в некоторых случаях может быть выше или ниже диапазона, в зависимости от различных факторов, включая, помимо прочего, соответствующие навыки, опыт, образование и обучение кандидата, а также местоположение, а также объем и сложность работы, обязанности и регулярные и/или необходимые поездки, требуемые для данной должности, которые могут меняться в зависимости от пула кандидатов. Avery Dennison оставляет за собой право изменять эту информацию в любое время, в соответствии с применимым законодательством.

Диапазон заработной платы: контакт рекрутера Новых Леев