Детали

Формат работы

Офис

Тип занятости

Частичная занятость

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Присоединяйтесь к нам в HENNGE, токийской компании в области облачной безопасности, занимающей лидирующие позиции по доле выручки от IDaaS*, помогающей организациям внедрять гибкие рабочие среды и безопасно использовать облачные технологии. Секция продуктивности — это команда, которая помогает инженерам в составе отдела разработки преуспевать. Секция занимается различными задачами в рамках отдела, такими как планирование и проведение внутренних мероприятий, а также выполняет широкий спектр обязанностей, включая подбор, адаптацию и обучение инженеров.

Если у вас есть интерес к английскому языку и вы хотите работать, одновременно изучая и применяя его, это идеальная среда для вас! *Лидер IDaaS по доле выручки, 2021–2025 финансовые годы (прогноз), согласно ITR Market View 2026.

Обучение во время работы в международной среде: Хотя коммуникация внутри команды разработки в основном ведется на английском языке, на этой должности также активно используется японский. Это отличное место для практического улучшения ваших языковых навыков.

Развивайте свою самостоятельность и креативность: Мы поощряем вас мыслить проактивно и предлагать собственные идеи. Взяв на себя ответственность за улучшение рабочих процессов и планирование мероприятий, вы приобретете ценные навыки управления проектами и научитесь самостоятельно продвигать инициативы.

Получите практический опыт в технологической команде: Поддержка отдела разработки поможет вам понять, что требуется для создания и поддержания успешной технологической команды. Вы получите реальный опыт в операционной деятельности команды, оказав прямое влияние на инженеров, стоящих за ведущим SaaS-продуктом Японии.

Задачи

На этой должности вы начнете с помощи в планировании и проведении внутренних мероприятий, а также с поддержки управления данными в отделе. По мере развития мы ожидаем вашего активного участия в расширении внутреннего контента для инженеров и вклада в планирование и разработку мероприятий.

Планирование и операционная поддержка мероприятий

Операционная поддержка внутренних/внешних мероприятий: Помощь в планировании и проведении внутренних и внешних мероприятий для инженерной организации
Исследование и планирование мероприятий: Участие в исследовании и предложении новых внутренних мероприятий

Управление данными и учетными записями

Поддержка управления учетными записями: Проверка статуса использования облачных сервисов и проверка приобретенных лицензий
Управление данными: Организация и управление данными отдела с использованием таких инструментов, как Google Slides и Spreadsheets

Развитие организации и образовательная поддержка

Образовательная поддержка: Помощь в создании и улучшении контента для обучения и адаптации инженеров

Требования

Хотя большая часть коммуникации внутри команды разработки ведется на английском языке, эта должность требует владения японским на деловом уровне. Мы приветствуем кандидатов, которые полны энтузиазма работать вместе, исследовать рабочие процессы и активно предлагать идеи и предложения по улучшению нашей деятельности.

Требования к японскому языку: Деловой уровень (минимум JLPT N2). Умение читать и писать деловые письма, вести устную коммуникацию и понимать деловые документы на японском языке (с некоторой помощью при необходимости)
Требования к английскому языку: Способность общаться с сотрудниками как в письменной, так и в устной форме. (Приветствуются те, кто в настоящее время изучает или интересуется английским языком!)
IT-навыки: Умение использовать формулы в табличных редакторах (например, Microsoft Excel, Google Spreadsheets). Поиск формул в интернете во время работы вполне допустим
Адаптивность: Умение обучаться и использовать новые IT-инструменты
Право на работу: Проживание в Японии и наличие действующего статуса визы, позволяющего работать неполный рабочий день на момент подачи заявления

Желательные личностные качества

Проактивность в действиях
Способность без колебаний задавать вопросы, когда что-то непонятно
Внимание к деталям
Самостоятельность и проактивность в предложении улучшений рабочих процессов и процедур

Условия

Компенсация Почасовая оплата: 1500 JPY

График работы и выходные

Рабочее время: Приблизительно 10 часов в неделю (например, 2 дня в неделю, по 4-5 часов в день)
Рабочие дни: Фиксированное присутствие в офисе по пятницам (обсуждается в случае неизбежных обстоятельств в течение периода трудоустройства). Другие рабочие дни обсуждаются
Выходные: Будни, отличные от ваших запланированных рабочих дней, выходные, национальные праздники и период новогодних каникул (29 декабря - 3 января)

Ожидаемая дата начала работы 1 октября 2026 г. Обратите внимание, что дата начала работы может быть перенесена в зависимости от процесса отбора.

Место работы Штаб-квартира: Daiwa Shibuya Square, 16-28 Nanpeidai-cho, Shibuya-ku, Tokyo 150-0036

Overview Join us at HENNGE, a Tokyo-based cloud-security company with the No. 1 IDaaS revenue share*, helping organizations adopt flexible work environments and safely leverage the cloud. The Productivity Section is a team that supports engineers within the development division to thrive. The section involves various tasks within the division, such as planning and operating internal events, as well as handling a wide range of responsibilities like engineer recruitment, onboarding, and education.

In this position, you will start by assisting with planning and operating internal events and supporting data management within the department. As you progress, we expect an active involvement in expanding internal content for engineers and contributing to the planning and development of events.

While most communication within the development team is conducted in English, this position requires Business level Japanese. If you have an interest in English and want to work while learning and applying it, this is the perfect environment for you! We welcome applications from individuals who are enthusiastic about working together to explore work processes and actively propose ideas and suggestions for improving our operations.

*No. 1 IDaaS vendor by revenue share, FY2021–FY2025 (forecast), per ITR Market View 2026.

Specific Responsibilities

Event Planning & Operations Support

Internal/External Event Operations: Assist in the planning and operation of internal and external events for the engineering organization.
Event Research & Planning: Take part in researching and proposing new internal events.

Data & Account Management

Account Management Support: Check the usage status of cloud services and verify purchased licenses.
Data Management: Organize and manage departmental data using tools like Google Slides and Spreadsheets.

Organizational Development & Educational Support

Educational Support: Assist in creating and enhancing educational and onboarding content for engineers.

Learning and growth at HENNGE

Learn While Working in a Global Environment: While communication within the development team is mostly in English, this position also heavily utilizes Japanese. This is a great place to practically improve your language skills.

Cultivate Your Independence and Creativity: We encourage you to think proactively and pitch your own ideas. By stepping up to improve workflows and plan events, you will build valuable project management skills and learn how to drive initiatives forward on your own.

Gain Hands-On Experience in the Tech Team: Supporting the development will help you learn what it takes to build and sustain a successful tech team. You will gain real-world experience in team operations, having directly impacted the engineers behind Japan’s leading SaaS product.

Required Qualifications

Japanese Requirements: Business-level (at least JLPT N2). Ability to read and write business emails, communicate verbally, and understand business documents in Japanese (with some assistance if needed).
English Requirements: Ability to communicate with employees both in writing and verbally. (Those who are currently studying or interested in English are highly welcome!)
IT Skills: Ability to use formulas in spreadsheet software (e.g., Microsoft Excel, Google Spreadsheets). Searching the internet for formulas while working is perfectly fine.
Adaptability: Comfortable with learning and utilizing new IT tools.
Work Eligibility: Currently reside in Japan and hold a valid visa status allowing part-time employment at the time of application.

Desired Personality Traits

Proactive in taking action.
Able to ask questions without hesitation when unsure.
Detail-oriented.
Self-driven and proactive in suggesting improvements to workflows and procedures.

Compensation Hourly wage: 1,500 JPY

Work Schedule & Holidays

Working Hours: Approximately 10 hours per week (e.g., 2 days a week, 4 to 5 hours a day).
Work Days: Fixed office attendance on Fridays (negotiable for unavoidable circumstances during the employment period). Other workdays are negotiable.
Holidays: Weekdays other than your scheduled work days, weekends, national holidays, and the New Year period (December 29 - January 3).

Expected Start Date October 1, 2026 Please note that the start date may be pushed back depending on the selection process.

Work Location Headquarters: Daiwa Shibuya Square, 16-28 Nanpeidai-cho, Shibuya-ku, Tokyo 150-0036

Selection Process

Document Screening: Resume (Please submit in Japanese).
Aptitude Test: Online (60 minutes).
Interview: Onsite interview at the Headquarters.
Offer Meeting: Online. Explanation of contract details and employment conditions.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Microsoft Excel
Google Sheets
Google Slides
Управление проектами

Оценка зарплаты

3 320JPYв час

Чаще всего от 2 540 до 5 610