Должность:
Мы ищем Офис-менеджера, который привнесет энергию, инициативу и позитивный настрой в нашу растущую команду в Салониках. На этой должности вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса, поддержке наших сотрудников и посетителей, а также в создании приветливой, эффективной и хорошо скоординированной рабочей среды.
Основные обязанности на этой должности включают:
- Дружелюбное и профессиональное приветствие посетителей, клиентов и сотрудников
- Обработка входящих звонков, электронных писем и корреспонденции
- Планирование и координация совещаний, встреч и бронирование конференц-залов
- Обработка курьерских и почтовых услуг (входящих и исходящих)
- Ведение и организация цифровых и физических архивов, документов и офисных записей
- Подготовка отчетов, презентаций и документации по мере необходимости
- Координация запросов на обслуживание помещений и ИТ-поддержку
- Помощь в организации командировок, отчетности по расходам и управлении календарем
- Заказ и управление запасами офисных принадлежностей и оборудования
- Обеспечение чистоты, безопасности и надлежащего состояния офисного пространства
- Взаимодействие с руководством здания, поставщиками услуг и подрядчиками
- Мониторинг офисных бюджетов и помощь в обработке счетов или мелких наличных расходов
Основные требования:
- Высшее образование в области административного управления или в смежной области
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
- Организованный и методичный подход, высокая внимательность к деталям
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки владения английским языком
- Отличное знание инструментов Microsoft Office
Преимущества:
- Привлекательный пакет вознаграждения
- Частное медицинское страхование
- Корпоративный пенсионный фонд
- Интеллектуально стимулирующая рабочая среда
- Возможности для непрерывного личного развития и международного обучения
Опыт найма: Что вас ждет
- Давайте познакомимся – вводный чат с отделом привлечения талантов
- Глубокое погружение – первое интервью с вашей будущей командой
- Проверьте себя – оценка способностей
- Финальное знакомство – заключительное интервью
Все заявки будут рассматриваться в условиях строгой конфиденциальности!
Подавая эту заявку, я подтверждаю, что ознакомился и согласен с условиями Уведомления о конфиденциальности и защите данных, а также с Обязательством о неразглашении.
