Должность: Офис-администратор - Бангкок
Местоположение: Бангкок / Таиланд / Бангкок, Таиланд
О TMGM
TMGM — ведущий мировой поставщик финансовых услуг, предлагающий многоактивные торговые решения на мировых рынках. Обладая сильным международным присутствием и передовыми цифровыми возможностями, мы стремимся предоставлять исключительный клиентский опыт и стимулировать устойчивый рост бизнеса.
Обязанности:
- Контроль повседневных офисных операций, выполнение общих офисных обязанностей, таких как заказ расходных материалов, управление активами компании и обслуживание оборудования.
- Мониторинг офисных расходов и ведение учета. Эффективное управление всеми счетами и счетами-фактурами для своевременной оплаты.
- Покупка и учет подарков для сверки.
- Отслеживание посещаемости и мониторинг, управление отпусками сотрудников.
- Оказание административной помощи при расчете заработной платы по мере необходимости.
- Оказание административной помощи при подборе персонала по мере необходимости.
- Взаимодействие с арендодателем/агентом по недвижимости/управляющей компанией здания по любым запросам, помощь в аренде офиса/расторжении договора аренды по мере необходимости.
- Организация и систематическое ведение офисных файлов, записей и баз данных.
- Помощь в оформлении виз и всех других связанных с ними запросов от членов команды.
- Ежемесячный отчет о работе в штаб-квартиру.
- Другие разовые задачи по мере необходимости.
Требования
- Степень бакалавра в соответствующей области (администрирование, управление и т. д.).
- Опыт работы офис-администратором не менее 2-3 лет.
- Способность управлять административными задачами и контролировать повседневные операции.
- Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования.
- Уверенное владение подготовкой документов, ведением учета и отслеживанием расходов.
- Навыки использования офисного программного обеспечения (например, MS Office).
- Способность проверять финансовые документы, такие как счета и счета-фактуры, для обеспечения своевременной оплаты.
- Внимательность при работе с важными документами, такими как заявления на получение визы.
- Отличные коммуникативные навыки для координации с внутренними командами и внешними партнерами.
- Способность взаимодействовать с поставщиками услуг, такими как арендодатели или другие агентства.
- Адаптивность и способность эффективно справляться с неотложными задачами или непредвиденными проблемами.
- Опыт управления посещаемостью, запросами на отпуск и оказания поддержки HR-задачам.
- Хорошее владение английским языком, как устным, так и письменным; знание китайского языка является преимуществом.
- Способность готовить ежемесячные отчеты.
- Готовность выполнять другие порученные обязанности.
Преимущества
- Конкурентоспособная заработная плата, соответствующая опыту
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста
- Совместная и поддерживающая рабочая среда
- Гибкий дресс-код Smart Casual
- Бесплатные закуски и напитки
