Purchasing Analyst

Работая в Infobip, вы становитесь частью по-настоящему глобальной компании. Имея более 75 офисов на шести континентах, мы не просто создаем технологии — мы формируем то, как более 80% мира общается.

Как сотрудники, мы гордимся тем, что вносим свой вклад в крупнейшую и единственную в мире полнофункциональную облачную коммуникационную платформу. Но дело не только в том, что мы делаем, но и в том, как мы это делаем: с любопытством, страстью и большим количеством совместной работы.

Мы работаем с мышлением «сначала ИИ», внедряя интеллектуальные инструменты в наши повседневные рабочие процессы, чтобы работать умнее и эффективнее. Каждая роль здесь выигрывает от этого подхода и способствует ему.

Если вы ищете значимую работу и сложные задачи, которые помогут вам расти в культуре, где люди приходят с целью, это ваша возможность.

Давайте вместе построим будущее.

Аналитик по закупкам является региональным исполнителем стандартных операций по переводу заявок на закупку (PR) в заказы на закупку (PO), фокусируясь на точности, пропускной способности и документации, готовой к аудиту. Роль включает проверку запросов, применение руководств по покупкам и использованию каталога, преобразование PR в PO, а также поддержание порядка в очереди и соблюдение SLA. Он разрешает базовые исключения и эскалирует нестандартные или более рискованные случаи в соответствии с моделью сортировки команды.

Аналитик сотрудничает с запрашивающими сторонами, утверждающими, финансовыми отделами и способствует повышению качества данных и непрерывному совершенствованию, отмечая повторяющиеся проблемы и предлагая обновления контрольных списков.

Infobip строится на основе разнообразных предысторий, взглядов и талантов. Мы гордимся тем, что являемся работодателем с равными возможностями, и стремимся создавать инклюзивную рабочую среду.

Независимо от вашей расы, пола, возраста, происхождения или личности — если у вас есть страсть и навыки для достижения успеха, здесь есть место для вас.

• Выполнение сквозных операций PR-to-PO для стандартных запросов по каталогу и на основе контрактов; проверка кодирования, утверждений, бюджетов и соответствия поставщиков; обеспечение полной документации в соответствии со стандартными операционными процедурами (SOP)
• Поддержание порядка в очереди: сортировка входящих запросов, определение приоритетов для соблюдения SLA, поддержание актуальности статусов и четкое информирование запрашивающих/утверждающих сторон о требованиях и ориентировочных сроках
• Точное преобразование PR в PO; структурирование позиций PO в соответствии с каталогом или простыми условиями контракта/SOW; обработка базовых заказов на изменение и обновлений поступлений
• Решение общих исключений (несоответствия цен, отсутствие информации, простые проблемы с маршрутизацией утверждений, простые расхождения в поступлениях); эскалация нестандартных или более рискованных случаев Старшему аналитику по закупкам или Специалисту по закупкам с четкими заметками по делу
• Координация с VMD и AP для исправления базовых справочных данных, влияющих на точность заказов и трехстороннее сопоставление (записи поставщиков, данные товаров/цен, кодирование)
• Проверка точности каталога/контента (товары, цены, соответствие предпочтительным поставщикам); выявление проблем и предложение исправлений Специалистам по закупкам P2P; продвижение руководств по покупкам и внедрения каталога
• Поддержка операционной готовности к новым контрактам путем проверки простой связи между контрактом и PO (базовые релизы/структуры строк), проверки наличия контента и тестирования потоков транзакций по указанию
• Ведение точных, готовых к аудиту записей (утверждения, коммуникации, вложения) в соответствии со стандартными операционными процедурами (SOP) и политиками хранения; последовательное следование контрольным спискам документации
• Фиксация повторяющихся проблем и предложение улучшений контрольных списков, шаблонов и FAQ; внедрение новых стандартов/руководств и предоставление практической обратной связи с ежедневной работы
• Участие в обучении, стажировках и взаимных проверках качества; поиск наставничества у Старших аналитиков/специалистов по закупкам P2P и Эксперта по закупкам P2P; обмен знаниями с коллегами

a) Технические / Функциональные

• Основы PR-to-PO для заказов по каталогу и на основе контрактов, маршрутизация утверждений, проверка кодирования и стандарты документации
• Базовая связь между контрактом и PO (рамные релизы, простые SOW/этапы) и то, как выигранные соглашения операционализируются в ERP
• Осведомленность о политике/DoA, основы трехстороннего сопоставления и готовность к аудиту
• Осведомленность о справочных данных (основные данные поставщиков, точность позиций/цен каталога, категории/кодирование) и их влияние на качество заказов

b) Бизнес / Аналитика

• Внимание к деталям и точность; способность следовать контрольным спискам и стандартным операционным процедурам
• Управление временем и расстановка приоритетов в условиях большого объема работы; дисциплина очереди/SLA
• Базовая отчетность/грамотность в данных; уверенное использование дашбордов и Excel для отслеживания статуса и сверки

c) Поведенческие / Лидерские

• Четкая, вежливая коммуникация с запрашивающими сторонами, утверждающими и кросс-функциональными партнерами; клиентоориентированный подход
• Сотрудничество и решение проблем; своевременные, хорошо сформулированные эскалации при необходимости
• Ориентация на рост и обучение; открытость к обратной связи; добросовестность и ответственность

• Финансовое вознаграждение и признание - Справедливая компенсация, соответствующая вашему опыту, отрасли и рыночным стандартам, бонусы, основанные на результатах, регулярные обзоры для поддержки вашего роста и признания вашего вклада, а также культура, которая ценит ваше влияние
• Гибкие условия работы - Наша гибридная модель с приоритетом офиса собирает людей вместе в офисе, с возможностью удаленной работы и гибким рабочим временем
• ESOP (План опционов для сотрудников) - Как сотрудник Infobip, вы будете иметь возможность разделить успех нашей компании через опционы
• Баланс между работой и личной жизнью и благополучие - Мы предлагаем выходные, когда вам это нужно, специальные выходные дни для важных жизненных событий и гибкую гибридную модель работы, адаптированную к местным нормам
• Карьерная мобильность - Ваша карьера — это путешествие. Благодаря внутренней мобильности, повышению квалификации и наставничеству мы помогаем вам формировать свой путь
• Профессиональное развитие - Обучение никогда не останавливается. Программы адаптации, наставничества и обучения помогают вам расти — независимо от того, с чего вы начинаете
• Международная мобильность - Готовы вывести свою карьеру на международный уровень? Изучите краткосрочные и долгосрочные возможности в наших хабах по всему миру

Хотя некоторые льготы могут различаться в зависимости от местоположения, наша цель остается прежней: поддерживать ваш рост, благополучие и успех — где бы вы ни находились.