Старший специалист по HR-жизненному циклу, трудовые отношения и переходные процессы — EMEA

Местоположение: Удаленно, Германия
Департамент: EOR Operations

О Remote

Remote решает главную проблему современных организаций — беспрепятственное и соответствующее законодательству управление глобальной занятостью. Мы даем возможность компаниям любого размера набирать, оплачивать и управлять международными командами. Руководствуясь нашими основными ценностями и ориентируясь на будущее в нашей рабочей культуре, наша команда неустанно работает над амбициозными задачами, асинхронно, по всему миру. Ремотеров можно найти на 6 континентах (Антарктида еще предстоит!), и все наши позиции полностью удаленные.

Инновации — одна из наших основных ценностей, поэтому мы включили возможности автоматизации и ИИ в требования для каждой роли.

Мы поощряем каждого члена команды Remote привносить свои таланты, опыт и культуру, чтобы помочь нам создать лучшую в своем классе HR-платформу.

Если вы энергичны, любопытны, мотивированы и амбициозны, станьте частью нашего мира. Подайте заявку сейчас и определяйте будущее работы!

Что может предложить эта работа

Являясь важнейшим дополнением к HR-командам наших клиентов, мы ориентируемся и консультируем по сложным путям глобальной занятости с непревзойденной скоростью, экспертизой и точностью. Видение команды Lifecycle в Remote — это не просто поддержание золотого стандарта в HR-практиках; это его повышение, интеграция передовых технологических решений и обогащение клиентского опыта в более чем 80 странах. В этой команде ваша работа напрямую влияет на нашу способность поддерживать и расширять охват соответствия нормативным требованиям, постоянно улучшать наши клиентские пути и значительно увеличивать наши операционные возможности. Вы не просто часть команды; вы находитесь на переднем крае формирования будущего работы, обеспечивая, чтобы каждое взаимодействие было быстрым, интуитивно понятным и глубоко значимым. Погрузитесь в роль, где ваша страсть к инновациям, приверженность совершенству и стремление оказать глобальное влияние соответствуют нашей миссии по предоставлению организациям по всему миру возможности нанимать кого угодно, где угодно — с соблюдением законодательства.

Специалист по жизненному циклу, трудовым отношениям и переходным процессам управляет увольнением сотрудников Remote для внешних сотрудников, уделяя особое внимание соблюдению законодательства и предоставлению превосходного клиентского сервиса. Кроме того, специалист оказывает первичную поддержку по трудовым отношениям, направляя клиентов в решении вопросов на рабочем месте и координируя соответствующие ресурсы при необходимости.

Являясь частью более крупной команды Lifecycle, от Специалиста также ожидается вклад в улучшение процессов и инициатив в соответствии со стратегическими целями и ценностями Remote.

Ключевые обязанности

Увольнение

• Управление и разрешение полного цикла увольнений сотрудников в различных международных юрисдикциях, уделяя первостепенное внимание превосходному опыту увольнения для клиентов Remote и их сотрудников.
• Предоставление надежных рекомендаций и управление запросами клиентов по различным HR-вопросам, включая, но не ограничиваясь, процедуры прекращения трудового договора, увольнения и перевода, трудовые договоры и процессы сокращения штата, обеспечивая соблюдение законодательства и лучших практик.
• Руководство и проведение встреч с клиентами и внешними сотрудниками, включая, но не ограничиваясь, консультации по сокращению штата, административные слушания, переговоры при разделении и урегулировании, предоставление рекомендаций по увольнениям и объявление результатов увольнения.
• Влияние и ведение переговоров для достижения положительных результатов в сложных увольнениях, сбалансирование интересов различных заинтересованных сторон с конкурирующими интересами.
• Взаимодействие и координация с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения соответствия нормативным требованиям в деятельности по увольнению и аудиту, включая, но не ограничиваясь, расчет заработной платы, юридическую службу, государственные органы и профсоюзы.
• Составление, адаптация и администрирование всех увольнительных и дополнительных документов с точностью и вниманием к деталям, обеспечивая ведение личных дел сотрудников в строгом соответствии с правилами конфиденциальности и секретности.
• Обработка увольнений на внутренней HRIS-платформе Remote, сотрудничая с различными внутренними заинтересованными сторонами, такими как Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance, среди других вертикалей, для обеспечения правильного и своевременного администрирования всех аспектов увольнения сотрудника.
• Быть экспертом в предметной области и отвечать на внутренние и внешние запросы по всем вопросам увольнения совместно с внутренними заинтересованными сторонами Lifecycle.
• Направление клиентов по ресурсам и руководствам Remote по трудовым отношениям, помогая им понять применимые политики и процессы.
• Проведение предварительной оценки проблем на рабочем месте, выявление ключевых фактов и применимых местных норм.
• Координация действий с внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения надлежащего рассмотрения вопросов трудовых отношений.
• Поддержка клиентов в понимании подходов к прогрессивным дисциплинарным взысканиям и требований к документации.
• Мониторинг текущих дел по трудовым отношениям, обеспечение своевременного отслеживания и координации с соответствующими заинтересованными сторонами.
• Активное выявление возможностей и внесение вклада в улучшение процессов, автоматизацию, разработку продуктов и общий клиентский и пользовательский опыт посредством процессов увольнения и трудовых отношений.

Ключевые требования и характеристики

• Опыт работы в качестве HR-консультанта или HR-бизнес-партнера с общими HR-компетенциями и опытом работы на всех этапах жизненного цикла сотрудника.
• Подтвержденный опыт работы с сильным опытом управления добровольными и недобровольными увольнениями (прекращение трудовых договоров) с заботой, чувствительностью и соблюдением законодательства; и предоставление комплексной HR-поддержки и консультаций по трудовому законодательству и нормативным актам, охватывающим различные юрисдикции.
• Способность интерпретировать и применять промышленные инструменты, анализировать сложные HR-вопросы, проводить исследования, предоставлять практические решения и эффективно сообщать рекомендации клиентам и внутренним заинтересованным сторонам при работе в неопределенных и незнакомых условиях.
• Базовое понимание принципов трудовых отношений, подходов к прогрессивным дисциплинарным взысканиям и основ расследования на рабочем месте.
• Отличные коммуникативные навыки, навыки влияния, управления конфликтами и ведения переговоров, с возможностью уверенно вести сложные переговоры к положительному результату, часто там, где стороны имеют конкурирующие интересы, сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Деловой (продвинутый) уровень владения письменным и устным английским языком, дополнительные языки приветствуются.
• Способность и желание внедрять инновации и оптимизировать процессы, постоянно выявляя и внедряя возможности для автоматизации и продвигая лучшие практики.
• Эффективность в операционной деятельности с осознанием важности тщательного ведения документации и целостности данных.
• Техническая грамотность, способность успешно сотрудничать асинхронно с использованием различных инструментов и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Способность работать автономно и слаженно в международной команде в быстро меняющейся, асинхронной, удаленной среде с множеством приоритетов. Готовность работать по гибкому графику при необходимости.
• Проактивность и самомотивация с сильным чувством ответственности и подотчетности.
• Демонстрирует сильные навыки автоматизации и ИИ, а также владение ИИ.

Практические аспекты

• Вы будете отчитываться перед: Менеджером по жизненному циклу сотрудников, трудовым отношениям и переходным процессам
• Команда: Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Местоположение: EMEA

Процесс подачи заявки

1. Собеседование с рекрутером
2. Тестовое задание на дому
3. Собеседование с будущим руководителем
4. Собеседование с членами команды (без руководителей)
5. Собеседование с старшим менеджером
6. Bar Raiser
7. Проверка предыдущего трудоустройства

Философия Total Rewards от Remote заключается в обеспечении справедливой, непредвзятой компенсации и справедливой оплаты акций наряду с конкурентоспособными льготами во всех местах, где мы работаем. Мы не соглашаемся с практикой «дешевой рабочей силы» и не поощряем ее, поэтому мы гарантируем оплату выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать глобальный наем талантов и приносить местное благосостояние в развивающиеся страны.

На первый взгляд наши зарплатные диапазоны кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote мы ведем международную деятельность и имеем распределенную по всему миру рабочую силу. Мы используем географические диапазоны для учета географических различий в оплате как часть нашей глобальной стратегии компенсации, чтобы оставаться конкурентоспособными на различных рынках при найме по всему миру.

Наши зарплатные диапазоны определяются должностью, уровнем и местоположением, а наши названия должностей могут охватывать несколько карьерных уровней. Фактическая базовая заработная плата для успешного кандидата на этой должности зависит от множества факторов, таких как местоположение, передаваемые или связанные с работой навыки, опыт работы, соответствующее обучение, потребности бизнеса и рыночный спрос. Диапазон базовой заработной платы может быть изменен.

Годовой диапазон заработной платы для этой штатной позиции составляет

$46 500–$104 650 USD

Льготы

Наши полные льготы и бонусы объясняются в нашем справочнике. Как глобальная компания, каждая страна работает по-разному, но некоторые льготы/бонусы доступны всем Remoters:

• работа из любой точки мира
• гибкая оплачиваемая отпускная время
• гибкие рабочие часы (мы работаем асинхронно)
• 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком
• услуги поддержки психического здоровья
• опционы на акции
• бюджет на обучение
• бюджет на домашний офис и ИТ-оборудование
• бюджет на местные социальные мероприятия или коворкинги

Как вы будете планировать свой день (и жизнь)

Мы работаем асинхронно в Remote, что означает, что вы можете планировать свое расписание вокруг своей жизни (а не вокруг встреч).

Вы будете наделены полномочиями брать на себя ответственность и действовать проактивно. В случае сомнений вы будете действовать, а не ждать. Ваш баланс между работой и личной жизнью важен, и вам будет предложено ставить себя и свою семью на первое место, подстраивая работу под свои нужды.