Детали

Грейд

Senior

Опыт работы

от 5 лет

Формат работы

Удалённо, Гибрид

Уровень английского

B2, выше среднего

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Роль менеджера креативных проектов предназначена для развития и совершенствования навыков управления проектами. Мастерство внутренних процессов и ответственность за рабочий процесс являются ключом к получению высококачественных результатов для клиентов. WITHIN — первая в мире компания Performance Branding, которая сотрудничает с крупнейшими мировыми брендами для стимулирования роста бизнеса посредством инновационных маркетинговых стратегий. Наша интегрированная операционная модель устраняет традиционные маркетинговые барьеры между креативом и медиа, эффективностью и брендом, а также между различными медиа-каналами. Имея полный спектр предложений, включая медиа, креатив, SEO, Lifecycle, Retail Media, Affiliate и Influencer, мы можем работать с нашими бренд-партнерами интегрированно, что позволяет нам согласовывать маркетинговые стратегии с основными бизнес-целями. Команды клиентов в WITHIN обучены действовать как доверенные бизнес-партнеры, ставя потребности клиента выше своих собственных.

Команды WITHIN имеют возможность работать с такими знаковыми брендами, как The North Face, Timberland, Ben and Jerry's и Jose Cuervo. Каждый в WITHIN хочет расти и развиваться. Это место для совместной работы, состоящее из небольших, сплоченных и универсальных команд, которые быстро и адаптивно решают проблемы и создают системы.

Мы интегрируем ИИ во все, что делаем, используя новейшие технологии во всех командах для инноваций, более умной работы и принятия лучших решений. Будь то в креативе, операционной деятельности или где-либо еще, ИИ помогает нам повышать уровень и делать вещи в совершенно новых масштабах. Мы ожидаем, что наши сотрудники будут использовать ИИ в своей повседневной работе, полностью принимая его как критически важный инструмент для нашего успеха.

Задачи

Сотрудник отвечает за ведение внутренних задач на протяжении всего жизненного цикла проекта, информирование внутренних команд и обеспечение сотрудничества вплоть до успешного завершения.

Регулярная работа с инструментами управления проектами и документацией (Asana, Google Drive, документы о статусе и трекеры)
Интеграция ИИ
Обеспечение видимости коммуникаций, документации и обновлений для команд
Планирование командных встреч с четкими повестками дня и целями
Фиксация заметок со встреч, консолидация обратной связи,
Содействие коммуникации между различными отделами (Account, Creative, Strategy, Media, Production и другими по мере необходимости)
Предвидение/выявление потенциальных проблем с упреждающим выявлением решений для их заблаговременного устранения
Контроль планирования проектов, которые будут расти в объеме
Управление расписаниями и рабочими процессами дизайнеров и редакторов
Наблюдение за периодическими презентациями для привлечения новых клиентов
В конечном итоге управление небольшим клиентом, при этом помощь старшему менеджеру проектов в работе с более крупным клиентом
Содействие сотрудничеству между глобальными членами команды, охватывающими LATAM и US, а также распределенными сотрудниками

Требования

Одержимы желанием делать вещи правильно, с правильными людьми и в срок
Креативны, ориентированы на решение проблем, организованы и умеете работать в команде
Обладаете скромным эго, но большим сердцем и страстью к своей работе
Готовы присоединиться к сплоченной и трудолюбивой команде
Готовы в любой момент прийти на помощь коллеге
Заинтересованы в более глубоком изучении креативных рабочих процессов
Имеете опыт работы в сфере координации креатива или маркетинга и хотите применить этот опыт для роста в данной области
Любите детали процессов и систем, но при этом знаете, как действовать и двигаться дальше
Умеете сотрудничать и не боитесь задавать вопросы или принимать прямую обратную связь
Заинтересованы в том, как строить + управлять командами и принимать решения
Эффективно общаетесь — подбираете сообщения соответственно аудитории

ВЫ НЕ:

Застенчивы или агрессивны
Некоммуникабельны
Используете фразу «не моя работа»
Считаете, что в команде есть только «Я»

Обязательно:

5+ лет профессионального опыта
Знакомство с Asana и Google Suite (Docs, Sheets, Slides)
Умение работать в быстро меняющейся среде, сохраняя внимание к деталям
Обязательно наличие степени бакалавра в соответствующей области

Будет плюсом

Знание Asana
Знание процессов разработки, производства и маркетинга в сфере креатива

Условия

Мы предлагаем конкурентную заработную плату и льготы, основанные на уровне квалификации, включая:

Базовая зарплата DOE
Неограниченная политика отпусков
Ежемесячная компенсация телефона/интернета и продуктовый стипендиат
Покрытие медицинской страховки
Программа профессионального развития
Полностью удаленная работа или гибридный формат с проживанием в Боготе, Колумбия

About the Role : The role of Creative Project Manager is designed to develop and refine project management skills. Project mastery of internal processes and ownership of workflow is key to yield high quality client deliverables. They are responsible for routing internal jobs through the life cycle of a project, keeping the internal teams informed, and ensuring collaboration all the way through to successful completion.

YOU ARE:

Obsessed with getting things done the right way with the right people and on time
Creative, solutions oriented, organized and collaborative
You have a small ego but huge heart and passion for your job
Excited to join a close knit hardworking team
Someone who is ready to jump in and help a coworker at a moments notice
Someone interested in learning more about creative workflow
From a creative or marketing coordinator background and looking to apply that experience to growth in the field
A lover of the details of processes and systems yet still knows to take action and keep moving.
Collaborative and not afraid to ask questions or take direct feedback
Interested in how to build + lead teams and become decisive
Communicates effectively - tailors messages appropriately to audience

YOU ARE NOT:

Timid or aggressive
Non-communicative
Someone who uses the phrase “not my job”
Someone who believes there is an ‘I’ in team

Responsibilities include but are not limited to:

Regularly project management tools and documentation (Asana, Google Drive, status docs and trackers)
AI integration
Keeping communication, documentation, and updates visible to teams
Scheduling team meetings and including clear agendas and goals.
Capturing meeting notes, consolidating feedback,
Facilitate communication between multiple departments (Account, Creative, Strategy, Media, Production, and others as needed.
Foresee/identify potential problems while proactively identifying solutions to address them in advance.
Oversee project planning with projects that will grow in size.
Managing designer and editor schedules and workflows
Observing occasional pitches for new business.
Eventually taking on a small client to manage while assisting a Sr. PM on a larger client.
Fostering collaboration among global teammates, spanning LATAM and US hubs alongside distributed staff

Requirements

Must Haves:

5+ years of professional experience
Familiarity with Asana and Google Suite (Docs, Sheets, Slides)
Comfortable working in a fast paced environment while maintaining attention to detail
Bachelor’s degree in related field required

Nice to Haves:

Knowledge of Asana
Knowledge of creative development, production, and marketing

Our interview process includes, but is not limited to to the following:

Excel knowledge and Typing Test

We offer a competitive salary and benefits based on ability level, including:

Base salary DOE
Unlimited vacation policy
Monthly phone/internet and food stipend
Health insurance coverage
Professional Development Program
Fully Remote or Hybrid based in Bogotá, Colombia

Please submit your resumes in English.

About WITHIN WITHIN is the world's first Performance Branding company, partnering with some of the biggest brands in the world to drive business growth through innovative marketing strategies. Our integrated operating model collapses the traditional marketing silos between creative and media, performance and brand, and across media channels. With a full suite of offerings including media, creative, SEO, Lifecycle, Retail Media, Affiliate and Influencer, we’re able to work with our brand partners in an integrated fashion, allowing us to align marketing strategies back to core business objectives. Client teams at WITHIN are trained on how to always act as a trusted business partner, acting as a fiduciary to client needs above our own.

Teams at WITHIN have the ability to work with iconic brands such as The North Face, Timberland, Ben and Jerry's and Jose Cuervo. Everyone at WITHIN wants to grow and be challenged. It’s a collaborative place made up of small, closely knit and versatile teams that are fast and adaptive to solve problems and build systems.

We weave AI into everything we do, using the latest tech across all teams to innovate, work smarter, and make better decisions. Whether it’s in creative, operations, or anything else, AI helps us level up and do things at a whole new scale. We expect our people to use AI in their daily work, fully embracing it as a critical tool to help us succeed.

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

Asana
Google Drive
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Microsoft Excel
Управление проектами
AI integration

Оценка зарплаты

2 760USDв месяц

Чаще всего от 2 430 до 4 430