Используем cookie для работы сайта и статистики. «Хорошо» разрешит ещё и запись сессий.
AAleph
Мадрид, Испания17 дней назад
от 50 000 EUR
в год
Грейд
Senior
Опыт работы
5-8 лет
Формат работы
Гибрид
Уровень английского
C1, продвинутый
Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram
Готовы ли вы присоединиться к нашему путешествию в сфере цифровых революций?
В Aleph мы не просто участвуем в сфере цифровой рекламы — мы формируем ее будущее. Представляя ведущие мировые платформы, включая TikTok, Amazon, Google и почти 55 других, мы работаем на более чем 130 рынках в новых и существующих географических регионах.
Наша миссия — предоставить рекламодателям и брендам возможность раскрыть весь потенциал рекламных возможностей этих платформ. Развивая долгосрочные партнерские отношения, мы создаем безграничные возможности для людей и бизнеса эффективно рекламироваться как на местном, так и на глобальном уровне.
Имея присутствие на разных континентах, Aleph предлагает вам возможность стать частью быстрорастущей, инновационной команды, где ваша работа окажет прямое влияние. Если вы амбициозны, дальновидны и стремитесь преуспеть в динамичной глобальной среде, Aleph — идеальное место для построения вашей карьеры.
• Тесно сотрудничать с отделами финансов, ИТ и внутренними заинтересованными сторонами для понимания бизнес-целей и определения объема проекта, целей, результатов, потребностей в ресурсах и сроков реализации ключевых этапов для инициатив, связанных с финансами • Руководить кросс-функциональными командами, включая разработчиков, QA-инженеров, системных администраторов и бизнес-аналитиков, для своевременной реализации ИТ-проектов в рамках объема и бюджета, от запуска до ввода в эксплуатацию и передачи в службу поддержки • Создать управление проектами: уставы проектов, RACI, управляющие комитеты, журналы принятия решений и четкие пути эскалации, чтобы владение и принятие решений никогда не были двусмысленными • Разработать и поддерживать интегрированные планы проектов, управляя критическим путем, зависимостями и ключевыми этапами в нескольких рабочих потоках и командах • Внедрить фреймворки управления проектами (Agile, Scrum, Kanban или гибридные подходы) для оптимизации рабочих процессов, адаптируя их к фиксированным финансовым срокам, таким как конец месяца, конец квартала и даты аудита • Определять рутинные, повторяющиеся финансовые процессы и автоматизировать их с помощью ИИ: определить бизнес-кейс, метрики успеха и средства контроля, провести пилотные проекты и отслеживать внедрение и рассчитанную экономию • Проводить оценки рисков, предвидеть препятствия и применять оперативные стратегии смягчения или эскалации, поддерживая журналы рисков, проблем и зависимостей, включая качество данных, безопасность, контроль доступа, использование ИИ и регуляторные риски, специфичные для финансовых данных и многонациональных операций • Готовить регулярные отчеты о ходе работ, отслеживать KPI и поддерживать прозрачную коммуникацию с руководством, заинтересованными сторонами из отдела финансов, клиентами и поставщиками • Контролировать расходы по проекту, прогнозировать распределение ресурсов и управлять отношениями с сторонними поставщиками, включая технические задания, критерии приемки и эскалации • Работать напрямую с инженерами и архитекторами над интеграцией финансовых и бизнес-систем, потоками данных, тестированием, средами и релизами, а также оспаривать технические оценки при необходимости • Управлять конвейером запросов на изменения, планированием выпусков, координацией перехода и ввода в эксплуатацию, а также обзорами после внедрения, и фиксировать извлеченные уроки • Разрабатывать и проводить учебные материалы и семинары, чтобы заинтересованные стороны из отдела финансов и ИТ могли внедрять новые решения и автоматизации • Быть в курсе отраслевых тенденций и новых технологий, включая ИИ, и применять эти знания для улучшения финансовых операций и практик предоставления услуг
• Степень бакалавра в области информационных технологий, компьютерных наук, инженерии, финансов, бизнес-администрирования или смежной области. Степень магистра является плюсом • Подтвержденный опыт (от 5 до 8 лет) управления ИТ-проектами, включая технические проекты или проекты цифровой трансформации, реализованные от начала до конца в качестве ответственного руководителя • Сильные навыки управления проектами, с возможностью параллельного управления несколькими проектами и рабочими потоками, планирования критического пути и зависимостей, а также отслеживания результатов с помощью KPI и журналов рисков, проблем и зависимостей • Опыт создания и управления проектами, включая уставы, RACI, управляющие комитеты, контроль изменений и обзоры после внедрения • Практический опыт работы с Agile, Scrum, Kanban и Waterfall, а также способность управлять гибридной разработкой. PMP настоятельно рекомендуется; PRINCE2, CSM или PSM приветствуются • Опыт управления проектными бюджетами и прогнозами, а также управления внешними поставщиками разработки или интеграции, включая технические задания и критерии приемки • Практический опыт внедрения автоматизации процессов на основе ИИ, например, с помощью ассистентов на базе LLM, извлечения документов и данных, RPA или платформ рабочих процессов с низкой кодовой разработкой, включая оценку того, какие процессы являются хорошими кандидатами для автоматизации, определение средств контроля и управление пилотными проектами до их внедрения • Опыт реализации проектов для финансового или других регулируемых, основанных на числах отделов, таких как отчетность и аналитика, интеграция казначейства или платежей, а также инструменты для расчетов с поставщиками и покупателями, с пониманием процедур закрытия месяца, контроля и потребностей аудита • Глубокие технические знания SDLC, облачных технологий и инфраструктуры, API и системных интеграций, баз данных и конвейеров данных, а также управления тестированием и релизами • Владение Jira, Confluence и Microsoft Project, а также продвинутое владение Excel и PowerPoint для отслеживания бюджета и отчетности • Исключительные коммуникативные навыки и навыки презентации, с возможностью доносить сложную информацию до заинтересованных сторон из отдела финансов, ИТ и руководства, а также лидерства без прямого авторитета, ведения переговоров и разрешения конфликтов • Свободное владение английским языком
Видимое, критически важное для бизнеса влияние: ваши проекты формируют то, как финансовый отдел Aleph закрывает книги, осуществляет платежи и получает оплату на более чем 130 рынках. Вы будете иметь прямой доступ к руководству ИТ и отдела финансов. Реальная автоматизация с помощью ИИ, а не просто слова: вы будете заниматься автоматизацией процессов на основе ИИ от бизнес-кейса до пилотного проекта и рассчитанной экономии. Это формирует один из самых востребованных наборов навыков в области финансовых технологий. Пространство для роста: многонациональные, многосубъектные программы, электронные счета-фактуры и изменения в законодательстве дают вам широкие возможности для развития в направлении управления программами и портфелями. Совместная, инклюзивная команда: вы будете работать вместе с коллегами из отдела финансов, инженерии и архитектуры, которые ценят четкое владение, открытое общение и различные точки зрения, в гибридном формате, базирующемся в Мадриде. В центре цифровой рекламы: Aleph сотрудничает с TikTok, Amazon, Google и почти 55 другими платформами, поэтому финансовые технологии, которые вы внедряете, поддерживают одну из самых быстроразвивающихся отраслей в мире.
В соответствии с Директивой ЕС о прозрачности оплаты труда мы стремимся к справедливой и открытой практике оплаты. Для этой должности минимальная валовая годовая базовая заработная плата составляет 50 000 евро. Помимо базовой заработной платы, эта должность включает переменную составляющую, выплачиваемую ежегодно. Окончательное предложение будет отражать ваш опыт, навыки и объем работы.
Aleph — это место множества культур, точек зрения и талантов. Мы поддерживаем друг друга, создавая среду взаимной поддержки. Мы ценим партнерство и общение, потому что верим, что для достижения великих свершений нужна команда. Нас заряжает постоянно меняющаяся отрасль, наше любопытство побуждает нас учиться и искать новые возможности.
Мы остаемся гибкими и адаптивными и верим в то, что нужно двигаться со скоростью перемен. Мы призываем всех стремиться к большему, предоставляя нашим внутренним талантам возможности для роста и совместного обучения.
Are you ready to join our digital revolution journey?
At Aleph, we’re not just part of the digital advertising landscape—we’re shaping its future. Representing the world’s leading platforms, including TikTok, Amazon, Google, and nearly 55 others, we operate in 130+ markets across new and existing geographies.
Our mission is to empower advertisers and brands to unlock the full potential of these platforms' advertising capabilities. By fostering long-lasting partnerships, we create limitless opportunities for people and businesses to advertise effectively at both local and global levels.
With a presence spanning continents, Aleph offers you the chance to be part of a fast-growing, innovative team where your work makes a direct impact. If you’re ambitious, forward-thinking, and eager to thrive in a dynamic, global environment, Aleph is the perfect place to build your career.
What you'll do: • Collaborate closely with Finance, IT and internal stakeholders to understand business objectives, and define project scope, goals, deliverables, resource requirements and milestone schedules for finance-related initiatives. • Lead cross-functional teams, including developers, QA engineers, system administrators and business analysts, to deliver IT projects on time, within scope and within budget, from kickoff through go-live and handover to support. • Establish project governance: project charters, RACI, steering committees, decision logs and clear escalation paths, so ownership and decisions are never ambiguous. • Build and maintain integrated project plans, managing the critical path, dependencies and milestones across several workstreams and teams. • Implement project management frameworks (Agile, Scrum, Kanban or hybrid approaches) to streamline workflows, adapting them to fixed finance deadlines such as month-end, quarter-end and audit dates. • Identify manual, repetitive Finance processes and deliver AI-driven process automation: define the business case, success metrics and controls, run pilots, and track adoption and measured savings. • Conduct risk assessments, anticipate blockers, and deploy prompt mitigation or escalation strategies, maintaining risk, issue and dependency logs, including data quality, security, access-control, AI-use and regulatory risks specific to financial data and multi-country operations. • Prepare regular status reports, track KPIs, and maintain transparent communication with leadership, Finance stakeholders, clients and vendors. • Monitor project expenditure, forecast resource allocation, and manage third-party vendor relationships, including statements of work, acceptance criteria and escalations. • Work directly with engineers and architects on integrations between finance and business systems, data flows, testing, environments and releases, and challenge technical estimates when needed. • Run the change request pipeline, release planning, cutover and go-live coordination, and post-implementation reviews, and capture lessons learned. • Develop and deliver training materials and workshops so Finance and IT stakeholders can adopt new solutions and automations. • Stay informed about industry trends and emerging technologies, including AI, and apply that knowledge to improve finance operations and delivery practices.
What we are looking for: • Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Engineering, Finance, Business Administration or a related field. A master's degree is a plus. • Proven experience (5 to 8 years) managing IT projects, including technical or digital transformation projects delivered end to end as the accountable lead. • Strong project management skills, with the ability to manage multiple projects and workstreams in parallel, plan critical paths and dependencies, and track delivery through KPIs and risk, issue and dependency logs. • Experience setting up and running project governance, including charters, RACI, steering committees, change control and post-implementation reviews. • Hands-on experience with Agile, Scrum, Kanban and Waterfall, and ability to run hybrid delivery. PMP strongly preferred; PRINCE2, CSM or PSM valued. • Experience owning project budgets and forecasts and governing external development or integration vendors, including statements of work and acceptance criteria. • Hands-on experience delivering AI-driven process automation, for example with LLM-based assistants, document and data extraction, RPA or low-code workflow platforms, including assessing which processes are good automation candidates, defining controls and managing pilots through to adoption. • Experience delivering projects for Finance or other regulated, numbers-driven functions, such as reporting and analytics, treasury or payments integrations, and payables and receivables tooling, with an understanding of month-end close, controls and audit needs. • Strong technical knowledge of the SDLC, cloud and infrastructure, APIs and system integrations, databases and data pipelines, and testing and release management. • Proficiency in Jira, Confluence and Microsoft Project, and advanced Excel and PowerPoint for budget tracking and reporting. • Exceptional communication and presentation skills, with the ability to convey complex information to Finance, IT and executive stakeholders, plus leadership without direct authority, negotiation and conflict resolution. • Fluent English.
Why join Aleph: Visible, business-critical impact: your projects shape how Aleph’s Finance function closes the books, pays and gets paid across 130+ markets. You’ll have direct visibility to IT and Finance leadership. Real AI automation, not slideware: you will take AI-driven process automation from business case to pilot to measured savings. That builds one of the most in-demand skill sets in finance technology. Room to grow: multi-country, multi-entity programmes, e-invoicing and compliance changes give you the breadth to grow toward programme and portfolio leadership. A collaborative, inclusive team: you’ll work alongside Finance, engineering and architecture colleagues who value clear ownership, open communication and different perspectives, in a hybrid set-up based in Madrid. At the centre of digital advertising: Aleph partners with TikTok, Amazon, Google and nearly 55 other platforms, so the finance technology you deliver supports one of the world’s fastest-moving industries.
In line with the EU Pay Transparency Directive, we are committed to fair and open compensation practices. For this role, the minimum gross annual base salary is EUR 50,000 EUR. In addition to base salary, this role includes a variable component, paid annually. The final offer will reflect your experience, skills, and the scope of the role.
Why Join Us?
Aleph is a place of many cultures, perspectives, and talents. We support each other, creating an environment of giving and receiving. We value partnership and communication because we believe it takes a group of people to achieve great things. We are energized by our ever-changing industry, our curiosity keeps us learning and seeking out new opportunities.
We stay flexible and adaptable, and believe in moving with the speed of change. We encourage everyone to strive for more, providing our internal talent with growth opportunities and the ability to learn together.
Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату
Чаще всего от 44 800 до 64 900