Должность: Руководитель отдела выставления счетов — 12-месячный срочный контракт
Местоположение: Амстердам / гибридный формат
Почему RLB?
В RLB мы руководствуемся четырьмя простыми принципами: Правда, Доверие, Вместе, Завтра. Четыре ценности, лежащие в основе RLB. Место, где Люди Добиваются Прогресса.
Мы ценим ваши навыки, таланты и уникальные взгляды — мы считаем их бесценными.
Принесите их в RLB, и вы получите возможность формировать наше будущее и свою карьеру новыми и значимыми способами.
Мы предоставим вам возможности для работы над самыми амбициозными и захватывающими проектами, которые в настоящее время разрабатываются и реализуются в секторе строительства.
Вы будете продолжать учиться и развиваться, поскольку всем нашим сотрудникам предоставляется индивидуальная программа обучения. Наши программы наставничества и обратного наставничества позволят вам поделиться своим опытом, получая при этом свежие идеи.
Что делает RLB уникальной, так это наша инклюзивная культура. Как независимый бизнес, принадлежащий сотрудникам, командная работа и сотрудничество лежат в основе всего, что мы делаем. Гибридный и гибкий рабочий график, а также политика дружелюбия к семье — это лишь некоторые из способов, которыми мы инвестируем в благополучие сотрудников.
Присоединяйтесь к нам, и вы будете процветать как лично, так и профессионально.
Обзор роли
Руководитель отдела выставления счетов отвечает за руководство и координацию сквозного процесса выставления счетов в европейском регионе, обеспечивая точное и своевременное выставление счетов в сотрудничестве с владельцами контрактов, финансовыми и операционными отделами, а также другими соответствующими заинтересованными сторонами.
Это практическая руководящая роль, сочетающая ответственность за координацию команды выставления счетов с непосредственным участием в выставлении счетов, настройке контрактов и проектов, а также связанных с этим мероприятиях.
Роль будет нести общую ответственность за обеспечение эффективного контроля и прозрачности на протяжении всего процесса выставления счетов, способствуя последовательности, подотчетности и постоянному совершенствованию во всем регионе.
- Руководить, координировать и поддерживать координаторов и администраторов отдела выставления счетов по всему европейскому региону, обеспечивая соответствующее распределение обязанностей, приоритетов и рабочей нагрузки.
- Контролировать и активно участвовать в сквозном ежемесячном процессе выставления счетов, лично управляя деятельностью по выставлению счетов совместно с командой выставления счетов, гарантируя, что счета-фактуры являются точными, надлежащим образом проверенными и выставленными в соответствии с согласованными сроками и требованиями клиента, включая выставление счетов через D365, платформы электронного выставления счетов и клиентские порталы, где это применимо.
- Тесно сотрудничать с владельцами контрактов, координаторами отдела выставления счетов, а также финансовыми и операционными отделами посредством регулярных обзоров выставления счетов и постоянной координации для подтверждения требований к выставлению счетов, поддержания согласованности, решения текущих вопросов и обеспечения своевременного выполнения мероприятий по выставлению счетов.
- Регулярно сотрудничать с финансовыми и операционными отделами для согласования выставления счетов с процессом ежемесячной управленческой отчетности, включая обзор ожидаемого выставления счетов, неоплаченных работ и позиций, просроченных с предыдущих периодов, а также любых необходимых сверрок выставления счетов в конце месяца.
- Сохранять ответственность за проверку и валидацию информации о выставлении счетов, гарантируя, что выставленные суммы являются разумными, надлежащим образом подтвержденными и соответствуют соответствующим договорным и коммерческим соглашениям.
- Нести ответственность за точное и своевременное создание и постоянное ведение контрактов, возможностей и проектов в D365, включая координацию работы, выполняемой командой выставления счетов, и личное выполнение этих мероприятий как неотъемлемой части роли. Это включает обеспечение надлежащего ведения соответствующей договорной документации, системных записей и любых внешних договоренностей.
- Контролировать и непосредственно участвовать в обработке и администрировании связанных с выставлением счетов мероприятий, включая кредитовые авизо, повторное выставление счетов, возмещаемые расходы, требования к заказу на покупку и другие клиентские соглашения по выставлению счетов.
- Выступать в качестве основного контактного лица и точки эскалации по вопросам выставления счетов для партнеров, владельцев контрактов, финансовых и операционных отделов, а также других соответствующих заинтересованных сторон, предоставляя рекомендации по выставлению счетов, настройке контрактов и связанным с ними процессам.
- Отслеживать эффективность выставления счетов, текущие задачи, незавершенную работу и исключения, предоставляя регулярные обновления и соответствующую отчетность руководству.
- Обеспечить ведение командой отдела выставления счетов точных и полных записей по выставлению счетов, подтверждающей документации, трекеров, общих почтовых ящиков, хранилищ документов и системной информации в соответствии с согласованными процессами и внутренними контролями (например, книга учета начислений, трекеры заказов на покупку F&O и клиента, почтовые ящики реестров продаж и покупок, а также записи счетов-фактур, хранящиеся в OneDrive).
- Обеспечить соответствие деятельности по выставлению счетов внутренним политикам, договорным требованиям, процедурам клиента, применимым правилам НДС и соответствующим финансовым контролям.
- Поддерживать и развивать команду отдела выставления счетов посредством соответствующего руководства, обучения, управления эффективностью и обмена знаниями.
- Определять и внедрять улучшения в процессы, системы и контроли выставления счетов, способствуя последовательности и эффективности в европейском регионе и более широком бизнесе.
- Выполнять любые другие мероприятия по выставлению счетов, администрированию контрактов, финансовой координации или связанные с ними мероприятия, разумно требуемые для поддержки эффективной работы функции.
Успешный кандидат продемонстрирует проактивный, совместный и ответственный подход, сочетая пристальное внимание к деталям со способностью координировать команды и управлять старшими заинтересованными сторонами в нескольких странах.
- Предыдущий опыт работы в сфере выставления счетов, администрирования контрактов, проектного финансирования или аналогичной должности, предпочтительно в международной организации.
- Предыдущий опыт руководства, надзора или координации команды по выставлению счетов или финансовой администрации.
- Глубокое понимание сквозных процессов выставления счетов, финансового контроля и требований к окончанию месяца.
- Опыт работы с старшими заинтересованными сторонами, включая партнеров, владельцев контрактов и команды финансового и операционного отделов.
- Способность конструктивно анализировать и оспаривать информацию о выставлении счетов, принимая на себя ответственность за точность и полноту.
- Сильные организационные навыки, навыки расстановки приоритетов и решения проблем, а также способность управлять несколькими крайними сроками.
- Подтвержденный опыт внедрения улучшений процессов и повышения операционной эффективности.
- Знание правил НДС.
- Опыт работы с D365 и платформами электронного выставления счетов приветствуется.
- Сильные коммуникативные навыки и совместный, ориентированный на обслуживание подход.
- Высокий уровень осмотрительности и приверженность конфиденциальности.
- Готовность к командировкам в европейские офисы по мере необходимости.
- Свободное владение английским языком является обязательным.
Наша культура построена на том, чтобы помочь вам реализовать свой потенциал, поэтому вы можете рассчитывать на такие преимущества, как:
- Гибридная работа — гибкий рабочий график для поддержания баланса между работой и личной жизнью.
- Хорошая оплата — конкурентоспособная заработная плата и щедрый отпуск. А также возможность приобрести до пяти дополнительных дней.
- Личное развитие — непрерывная программа обучения и развития, включая устоявшиеся схемы APC и внутренние программы наставничества.
- Дополнительные преимущества — мы предлагаем широкий спектр льгот, включая подписку на профессиональные организации.
- Исключительные возможности — у вас будет возможность работать над разнообразными проектами в различных секторах и регионах.
- Социальная ответственность — мы проводим командные и социальные мероприятия, а также мероприятия по сбору средств на благотворительность и волонтерскую деятельность.
Наше обещание в области разнообразия, равенства и инклюзивности
Мы верим в создание разнообразной и инклюзивной среды, где каждый человек может быть собой, чувствовать себя ценным за свой вклад и получать стимулы и поддержку для достижения своего полного потенциала. Мы несем ответственность за поддержку сообществ, в которых мы живем и работаем, и за то, чтобы наша рабочая сила отражала эти сообщества и наших клиентов. Наша стратегия в области талантов должна позволить нам преодолеть предвзятость в строительной отрасли, нанимая, удерживая, развивая и продвигая разнообразную и инклюзивную рабочую силу. Узнайте больше здесь: Diversity, Equity & Inclusion - RLB | Europe
Если вам требуются какие-либо разумные приспособления для поддержки вас на любом этапе процесса подачи заявления или собеседования, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой по подбору персонала по адресу: контакт рекрутера
