ABOUT THE ROLE

The Compute & Infrastructure Accounting team supports accounting and financial reporting for OpenAI’s rapidly evolving cloud computing, data center, server, equipment, colocation, software and data, and other AI infrastructure arrangements. We’re seeking a hands-on Contract Accountant to support recurring close and day-to-day operational accounting for these costs.

The contractor will translate contract terms, pricing, delivery, usage, invoices, and operational data into accurate accruals, true-ups, journal-entry support, reconciliations, and variance explanations. This role works closely with Compute & Infrastructure Accounting, Technical Accounting, Procurement, Strategic Finance, Data Engineering, and external vendors to resolve exceptions and keep accounting outputs timely, complete, and audit-ready. The contractor will use approved AI tools to reduce manual effort, strengthen analysis, improve documentation, and create scalable operating leverage.

This role does not make final accounting conclusions or approve journals, payments, vendors, contracts, or access; it does not negotiate contracts or commit company funds. Success is measured by accurate and timely close deliverables, well-supported reconciliations, prompt exception resolution, dependable cross-functional communication, and adherence to established controls.

RESPONSIBILITIES

Close and Operational Accounting

Prepare and support assigned month-end and quarter-end close activities, including accruals, true-ups, journal entries, reconciliations, rollforwards, balance-sheet substantiation, and flux or variance analysis.
Prepare journal-entry support and submissions, including account and cost-center coding; monitor approval, posting, and rejection status and coordinate timely follow-up with authorized employees.
Perform vendor- and contract-level reconciliations, monitor actuals against accruals, resolve differences, and support recurring management reporting.
Support lease, fixed-asset, construction-in-progress, and related infrastructure accounting as assigned, including data capture, schedule maintenance, modifications, and period-end entries.

Contract, Invoice, and Data Validation

Maintain complete and accurate contract and pricing records across new agreements, amendments, credits, delivery or drawdown changes, extensions, and terminations.
Translate commercial terms into accounting inputs and operating workflows and ensure relevant changes are reflected in recurring accounting processes.
Validate vendor invoices and operational data against rates, usage, commitments, delivery, resource attributes, and accounting mappings.
Investigate exceptions, document root causes and resolutions, track open items and bottlenecks, and coordinate follow-up through completion.

Controls, Audit, and Issue Resolution

Follow established accounting policies, standard operating procedures, close calendars, review requirements, and approval workflows.
Execute control procedures over source data and workpapers, including completeness and accuracy checks, evidence retention, and reviewer-ready documentation.
Respond to audit and control requests by assembling tie-outs, schedules, explanations, and source evidence.
Use company information only through approved systems and devices, follow least-privilege and security requirements, and promptly escalate suspected data, security, or access issues.

Cross-Functional Coordination

Partner with Compute & Infrastructure Accounting, Technical Accounting, Procurement, Strategic Finance, Finance Systems, Data, Engineering, and external vendors to resolve accounting and operational blockers.
Communicate requirements, status, outstanding items, and accounting implications clearly to finance and non-finance stakeholders.
Escalate unusual contracts, accounting judgments, control exceptions, or access requests with clear context and recommended next steps.

Process Discipline and Continuous Improvement

Identify recurring data-quality issues, process delays, and control gaps, and surface trends and recommended improvements to the appropriate team lead.
Write clear requirements, test system or process changes, and validate downstream accounting outputs before operational use.
Improve recurring workflows through standardization, documentation, automation, and tooling; maintain clear procedures and handoffs.
Use approved AI-enabled tools responsibly to reduce manual effort, strengthen analysis and documentation, and support scalable and agentic workflows while following data-security and review requirements.
Help maintain consistent execution as systems, accounting requirements, and workflows evolve.

REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE

Progressive experience in accounting, audit, advisory, or a related finance function, including hands-on operational accounting.
Strong month-end and quarter-end close experience involving accruals, journal entries, reconciliations, variance analysis, and workpaper preparation.
Working knowledge of U.S. GAAP and internal controls, with the judgment to recognize and escalate matters requiring technical accounting review.
Experience interpreting contracts, invoices, and large operational datasets and translating them into accurate accounting outcomes.
Advanced spreadsheet and data-analysis skills and experience using an ERP or comparable finance system.
Demonstrated ability to use AI tools to reduce manual effort, strengthen analysis, improve documentation, and create scalable operating leverage.
Strong attention to detail, sound judgment, clear documentation habits, and the ability to independently manage high-volume, deadline-driven work.
Excellent written and verbal communication skills and the ability to coordinate effectively across Finance, Procurement, Engineering, external vendors, and time zones.

PREFERRED

Operational accounting experience in a technology, cloud-computing, or infrastructure environment.
Experience with Oracle Fusion and lease-accounting, fixed-asset, or similar finance systems.
CPA, CA, or an equivalent professional accounting qualification.

NICE-TO-HAVE

Exposure to cloud and compute costs, lease accounting, fixed assets, construction in progress, or related infrastructure arrangements.
Familiarity with SQL, GitHub, issue-tracking tools, or similar technical tools used to investigate data and process issues.
Experience in audit-ready, high-growth, or control-focused operating environments.
Experience collaborating across time zones with distributed teams and external service providers.

ABOUT THE ROLE

RESPONSIBILITIES

Close and Operational Accounting

Prepare and support assigned month-end and quarter-end close activities, including accruals, true-ups, journal entries, reconciliations, rollforwards, balance-sheet substantiation, and flux or variance analysis.
Prepare journal-entry support and submissions, including account and cost-center coding; monitor approval, posting, and rejection status and coordinate timely follow-up with authorized employees.
Perform vendor- and contract-level reconciliations, monitor actuals against accruals, resolve differences, and support recurring management reporting.
Support lease, fixed-asset, construction-in-progress, and related infrastructure accounting as assigned, including data capture, schedule maintenance, modifications, and period-end entries.

Contract, Invoice, and Data Validation

Maintain complete and accurate contract and pricing records across new agreements, amendments, credits, delivery or drawdown changes, extensions, and terminations.
Translate commercial terms into accounting inputs and operating workflows and ensure relevant changes are reflected in recurring accounting processes.
Validate vendor invoices and operational data against rates, usage, commitments, delivery, resource attributes, and accounting mappings.
Investigate exceptions, document root causes and resolutions, track open items and bottlenecks, and coordinate follow-up through completion.

Controls, Audit, and Issue Resolution

Follow established accounting policies, standard operating procedures, close calendars, review requirements, and approval workflows.
Execute control procedures over source data and workpapers, including completeness and accuracy checks, evidence retention, and reviewer-ready documentation.
Respond to audit and control requests by assembling tie-outs, schedules, explanations, and source evidence.
Use company information only through approved systems and devices, follow least-privilege and security requirements, and promptly escalate suspected data, security, or access issues.

Cross-Functional Coordination

Partner with Compute & Infrastructure Accounting, Technical Accounting, Procurement, Strategic Finance, Finance Systems, Data, Engineering, and external vendors to resolve accounting and operational blockers.
Communicate requirements, status, outstanding items, and accounting implications clearly to finance and non-finance stakeholders.
Escalate unusual contracts, accounting judgments, control exceptions, or access requests with clear context and recommended next steps.

Process Discipline and Continuous Improvement

Identify recurring data-quality issues, process delays, and control gaps, and surface trends and recommended improvements to the appropriate team lead.
Write clear requirements, test system or process changes, and validate downstream accounting outputs before operational use.
Improve recurring workflows through standardization, documentation, automation, and tooling; maintain clear procedures and handoffs.
Use approved AI-enabled tools responsibly to reduce manual effort, strengthen analysis and documentation, and support scalable and agentic workflows while following data-security and review requirements.
Help maintain consistent execution as systems, accounting requirements, and workflows evolve.

REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE

Progressive experience in accounting, audit, advisory, or a related finance function, including hands-on operational accounting.
Strong month-end and quarter-end close experience involving accruals, journal entries, reconciliations, variance analysis, and workpaper preparation.
Working knowledge of U.S. GAAP and internal controls, with the judgment to recognize and escalate matters requiring technical accounting review.
Experience interpreting contracts, invoices, and large operational datasets and translating them into accurate accounting outcomes.
Advanced spreadsheet and data-analysis skills and experience using an ERP or comparable finance system.
Demonstrated ability to use AI tools to reduce manual effort, strengthen analysis, improve documentation, and create scalable operating leverage.
Strong attention to detail, sound judgment, clear documentation habits, and the ability to independently manage high-volume, deadline-driven work.
Excellent written and verbal communication skills and the ability to coordinate effectively across Finance, Procurement, Engineering, external vendors, and time zones.

PREFERRED

Operational accounting experience in a technology, cloud-computing, or infrastructure environment.
Experience with Oracle Fusion and lease-accounting, fixed-asset, or similar finance systems.
CPA, CA, or an equivalent professional accounting qualification.

NICE-TO-HAVE

Exposure to cloud and compute costs, lease accounting, fixed assets, construction in progress, or related infrastructure arrangements.
Familiarity with SQL, GitHub, issue-tracking tools, or similar technical tools used to investigate data and process issues.
Experience in audit-ready, high-growth, or control-focused operating environments.
Experience collaborating across time zones with distributed teams and external service providers.

Команда бухгалтерского учета вычислительных ресурсов и инфраструктуры (Compute & Infrastructure Accounting) занимается бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью для быстро развивающихся облачных вычислений OpenAI, дата-центров, серверов, оборудования, колокации, программного обеспечения и данных, а также других инфраструктурных решений для ИИ. Мы ищем практичного контрактного бухгалтера для поддержки регулярного закрытия отчетных периодов и текущего операционного учета этих расходов.

Подрядчик будет интерпретировать условия контрактов, ценообразование, поставки, использование, счета и операционные данные для точного начисления резервов, корректировок, подготовки бухгалтерских проводок, сверки и объяснения отклонений. Эта роль тесно связана с отделами бухгалтерского учета вычислительных ресурсов и инфраструктуры, технического бухгалтерского учета, закупок, стратегических финансов, инжиниринга данных и внешними поставщиками для решения исключений и обеспечения своевременности, полноты и готовности к аудиту бухгалтерской отчетности. Подрядчик будет использовать утвержденные инструменты ИИ для снижения ручных операций, усиления анализа, улучшения документации и создания масштабируемого операционного рычага.

Эта роль не предполагает принятия окончательных бухгалтерских заключений или одобрения проводок, платежей, поставщиков, контрактов или доступа; она не включает ведение переговоров по контрактам или обязательство по расходованию средств компании. Успех измеряется точным и своевременным предоставлением результатов закрытия отчетных периодов, хорошо обоснованными сверками, оперативным решением исключений, надежной кросс-функциональной коммуникацией и соблюдением установленных контролей.

Закрытие отчетных периодов и операционный учет

Подготовка и поддержка назначенных мероприятий по закрытию месяца и квартала, включая начисление резервов, корректировки, бухгалтерские проводки, сверки, перенос остатков, подтверждение статей баланса и анализ изменений или отклонений
Подготовка подтверждающих документов и подача бухгалтерских проводок, включая кодирование счетов и центров затрат; мониторинг статуса одобрения, проводки и отклонения, а также координация своевременных действий с авторизованными сотрудниками
Выполнение сверки на уровне поставщика и контракта, мониторинг фактических расходов по сравнению с начисленными резервами, разрешение расхождений и поддержка регулярной управленческой отчетности
Поддержка учета лизинга, основных средств, незавершенного строительства и связанной инфраструктуры по мере необходимости, включая сбор данных, ведение графиков, внесение изменений и подготовку записей по окончании периода

Валидация контрактов, счетов и данных

Поддержание полных и точных записей по контрактам и ценообразованию в отношении новых соглашений, поправок, кредитов, изменений в поставках или отгрузках, продлений и прекращений
Преобразование коммерческих условий в бухгалтерские входные данные и операционные рабочие процессы, а также обеспечение отражения соответствующих изменений в регулярных бухгалтерских процессах
Валидация счетов поставщиков и операционных данных по ставкам, использованию, обязательствам, поставкам, атрибутам ресурсов и бухгалтерским сопоставлениям
Расследование исключений, документирование первопричин и решений, отслеживание открытых пунктов и узких мест, а также координация действий до полного завершения

Контроль, аудит и решение проблем

Соблюдение установленных учетных политик, стандартных операционных процедур, календарей закрытия отчетных периодов, требований к проверке и рабочих процессов одобрения
Выполнение контрольных процедур над исходными данными и рабочими документами, включая проверки полноты и точности, хранение доказательств и подготовку документации, готовой к проверке
Реагирование на запросы аудиторов и контрольных органов путем сбора подтверждений, графиков, объяснений и исходных доказательств
Использование информации компании только через утвержденные системы и устройства, соблюдение требований минимальных привилегий и безопасности, а также оперативное сообщение о подозрениях на проблемы с данными, безопасностью или доступом

Кросс-функциональная координация

Сотрудничество с отделами бухгалтерского учета вычислительных ресурсов и инфраструктуры, технического бухгалтерского учета, закупок, стратегических финансов, финансовыми системами, отделами данных, инжиниринга, а также с внешними поставщиками для решения бухгалтерских и операционных проблем
Четкое информирование заинтересованных сторон (как финансовых, так и нефинансовых) о требованиях, статусе, открытых пунктах и бухгалтерских последствиях
Эскалация необычных контрактов, бухгалтерских суждений, исключений в контроле или запросов на доступ с четким контекстом и рекомендуемыми дальнейшими действиями

Дисциплина процессов и постоянное совершенствование

Выявление повторяющихся проблем с качеством данных, задержек в процессах и пробелов в контроле, а также представление тенденций и рекомендуемых улучшений соответствующему руководителю группы
Написание четких требований, тестирование изменений в системах или процессах и проверка последующих бухгалтерских результатов перед операционным использованием
Улучшение повторяющихся рабочих процессов путем стандартизации, документирования, автоматизации и использования инструментов; поддержание четких процедур и передачи ответственности
Ответственное использование утвержденных инструментов на базе ИИ для снижения ручных операций, усиления анализа и документации, а также поддержки масштабируемых и автономных рабочих процессов при соблюдении требований к безопасности данных и проверке
Помощь в поддержании последовательного исполнения по мере развития систем, бухгалтерских требований и рабочих процессов

Прогрессивный опыт работы в области бухгалтерского учета, аудита, консультирования или смежной финансовой функции, включая практический операционный учет
Значительный опыт закрытия месяца и квартала, включающий начисление резервов, бухгалтерские проводки, сверки, анализ отклонений и подготовку рабочих документов
Рабочее знание US GAAP и внутренних контролей, а также способность распознавать и эскалировать вопросы, требующие технического бухгалтерского обзора
Опыт интерпретации контрактов, счетов и больших объемов операционных данных и преобразования их в точные бухгалтерские результаты
Продвинутые навыки работы с электронными таблицами и анализа данных, а также опыт использования ERP или сопоставимой финансовой системы
Демонстрируемая способность использовать инструменты ИИ для снижения ручных операций, усиления анализа, улучшения документации и создания масштабируемого операционного рычага
Высокое внимание к деталям, здравый смысл, хорошие навыки документирования и способность самостоятельно управлять большим объемом работы с учетом сроков
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, а также способность эффективно координировать работу с отделами финансов, закупок, инжиниринга, внешними поставщиками и в разных часовых поясах

Опыт операционного учета в технологической сфере, в области облачных вычислений или инфраструктуры
Опыт работы с Oracle Fusion и системами учета лизинга, основных средств или аналогичными финансовыми системами
Сертификат CPA, CA или эквивалентная профессиональная квалификация бухгалтера
Опыт работы с облачными вычислениями и вычислительными затратами, учетом лизинга, основными средствами, незавершенным строительством или аналогичными инфраструктурными соглашениями
Знакомство с SQL, GitHub, инструментами отслеживания проблем или аналогичными техническими инструментами, используемыми для исследования данных и проблем процессов
Опыт работы в средах, готовых к аудиту, быстрорастущих или ориентированных на контроль
Опыт сотрудничества с распределенными командами и внешними поставщиками в разных часовых поясах

Описание

ABOUT THE ROLE

RESPONSIBILITIES

Close and Operational Accounting

Contract, Invoice, and Data Validation

Controls, Audit, and Issue Resolution

Cross-Functional Coordination

Process Discipline and Continuous Improvement

REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE

PREFERRED

NICE-TO-HAVE

Описание

ABOUT THE ROLE

RESPONSIBILITIES

Close and Operational Accounting

Contract, Invoice, and Data Validation

Controls, Audit, and Issue Resolution

Cross-Functional Coordination

Process Discipline and Continuous Improvement

REQUIRED SKILLS AND EXPERIENCE

PREFERRED

NICE-TO-HAVE

Подходит ли тебе эта вакансия?

Ключевые навыки

Оценка зарплаты

Похожие вакансии

Director, Infrastructure Lease Accounting

Finance Assistant

Accounting Analyst

Director Analyst - Accounting Technology and AI (Remote - U.S.)

Accounts Payable Analyst (Contract)

Accounting Analyst II - Fixed Assets (12 months contract) (Global Business Services)

Billing Analyst - Managed K8s

Senior AI Accountant

Senior FP&A Analyst - Data Center Finance

Finance & AI Automation Specialist

ERP Cloud Functional Finance Consultant L1

Financial Controller

Детали

Сопроводительное письмо к вакансии

О вакансии

Задачи

Закрытие отчетных периодов и операционный учет

Валидация контрактов, счетов и данных

Контроль, аудит и решение проблем

Кросс-функциональная координация

Дисциплина процессов и постоянное совершенствование

Требования

Будет плюсом