Accounts Payable Analyst (Contract)

Latitude AI строит будущее дорожной карты Ford в области автономного вождения, чтобы сделать путешествия более безопасными, менее стрессовыми и более приятными для всех. Чтобы масштабировать это видение, наша полностью разработанная собственными силами платформа ADAS без рук дебютирует на совершенно новом Ford Fathom в 2027 году.

Присоединившись к команде Latitude, вы будете работать вместе с ведущими экспертами в области машинного обучения и робототехники, облачных платформ, картографии, датчиков и вычислительных систем, эксплуатации испытаний, системной и безопасной инженерии — все они стремятся переосмыслить взаимоотношения между людьми и их транспортными средствами для миллионов клиентов.

Будучи дочерней компанией Ford Motor Company, мы работаем независимо, разрабатывая технологию автономного вождения со скоростью технологического стартапа. Штаб-квартира Latitude находится в Питтсбурге, а инженерные центры — в Дирборне, штат Мичиган, и Пало-Альто, Калифорния.

Познакомьтесь с командой:

Команда Latitude по финансам и бухгалтерскому учету отвечает за комплексное планирование и учет всей финансовой деятельности бизнеса. Аналитик по работе с поставщиками будет отвечать за разрешение и оплату счетов, помогать вести точные записи о поставщиках и поддерживать сверку в конце месяца. Отдел расчетов с поставщиками в Latitude имеет широкий межфункциональный охват, поддерживая отдел закупок при покупках, заинтересованных лиц, покупающих товары, и сотрудников Latitude, запрашивающих расходы на командировки и представительские расходы.

Данный контракт будет рассчитан на 4-5 месяцев.

Что вы будете делать:

Обработка счетов: Проверка счетов на предмет необходимых деталей, присвоение им правильных счетов Главной книги, отделов, местоположений и категорий в NetSuite

Соответствие заказов на покупку и разрешений: Соответствие счетов заказам на покупку в процессе получения в NetSuite для точного и своевременного учета

Разрешение исключений: Исследование аномалий в заказах на покупку и счетах, координация с закупщиками и командой закупок для своевременного устранения расхождений

Поддержка поставщиков: Ответы на вопросы о счетах и платежах, отслеживание отсутствующих счетов или кредитов, сверка выписок поставщиков

Поддержка платежей: Подготовка платежных партий, проверка точности платежей и обеспечение своевременной оплаты счетов

Контроль и записи: Соблюдение лимитов одобрения и разделение обязанностей, сохранение профессионального скептицизма в отношении дубликатов и/или подозрительных счетов, ведение четкой документации

Закрытие месяца: Помощь в сверке старения счетов поставщиков или связанных счетов, выявление полученных, но еще не зарегистрированных счетов, предоставление информации для начислений и закрытия месяца

Что вам понадобится для успеха:

Не менее 2 лет опыта работы в области расчетов с поставщиками, обработки счетов или смежной бухгалтерской должности

Опыт проверки счетов, присвоения счетов Главной книги и категорий затрат, а также проверки счетов на соответствие заказам на покупку

Способность расследовать расхождения в счетах и координировать своевременное их устранение с поставщиками, отделами закупок и внутренними заинтересованными сторонами

Опыт ответов на вопросы поставщиков, проверки выписок поставщиков и поддержки платежей по счетам

Знание процедур одобрения счетов, платежных контролей и конфиденциального ведения финансовых записей

Опыт поддержки сверки счетов, выявления неоприходованных счетов или подготовки информации для закрытия месяца

Высокое внимание к деталям, организованность, коммуникабельность и настойчивость при соблюдении множества сроков

Приветствуется:

Опыт работы с NetSuite или другой системой бухгалтерского учета или планирования ресурсов предприятия

Опыт подготовки платежных партий или поддержки процессов электронных счетов и платежей

Опыт работы с отделами закупок или поддержки расчетов с поставщиками в технологической, автомобильной или другой быстроразвивающейся организации

Узнайте больше о команде Latitude, ее миссии и карьерных возможностях!

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, приверженным культурно разнообразному коллективу. Все квалифицированные кандидаты получат равные возможности трудоустройства независимо от расы, вероисповедания, цвета кожи, возраста, пола, национального происхождения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, инвалидности или статуса ветерана.